Compte rendu d’inspection CSE
Photographiez une situation, décrivez le risque et proposez des mesures de prévention.
Nouveau : dictée et correction. Sous chaque champ de texte, utilisez « Dicter » ou « Corriger / reformuler ». Vous choisissez le traitement avant l’insertion.
Situations observées
Une fiche par situation. Ajoutez autant de photos et de mesures que nécessaire.
Compte rendu final du CSE
Signatures des inspecteurs
Signez directement avec le doigt sur téléphone, ou avec la souris.
Questionnement QVCT & RPS
12 questions, 6 facteurs de Gollac. Une échelle de ressenti de 1 à 10 pour chaque question.
Expliquez l’objectif et l’usage des réponses au salarié. Évitez les informations personnelles inutiles. Ces questions constituent un support de dialogue, pas un diagnostic médical.
Contexte du recueil
Tous les champs sont facultatifsRéponses des salariés
Une fiche par personne. Une réponse peut rester vide.
Moyennes des réponses
Les moyennes portent uniquement sur les réponses renseignées. Elles servent à ouvrir le dialogue et à repérer les situations à approfondir.
Sauvegarde & aide
Conservez votre travail et retrouvez les repères utiles pour l’inspection.
Reprendre une visite plus tard
La sauvegarde contient les fiches, les photos, les réponses et les signatures. Conservez-la dans un emplacement adapté à la confidentialité des informations.
Le fichier JSON permet de reprendre la visite dans ce logiciel.
Conservation sur cet appareil
Par défaut, les données restent dans la session ouverte. Téléchargez une sauvegarde avant de fermer la page. Les exports et partages restent à votre initiative. Si vous activez la dictée, le service du navigateur ou du clavier peut transmettre l’audio à ses serveurs.
Une nouvelle visite efface les données de la visite actuellement chargée. Téléchargez d’abord une sauvegarde si nécessaire.
Les repères essentiels
Comment dicter et choisir la correction ?
Cliquez sur Dicter sous un champ de texte, choisissez Transcription seule ou Corriger et reformuler localement, puis Démarrer la dictée. Autorisez le microphone si le navigateur le demande. Arrêtez, relisez la proposition et cliquez sur Insérer le texte.
Le mode Service du navigateur peut utiliser Internet et transmettre l’audio au prestataire du navigateur. Le mode Sur l’appareil uniquement vérifie la disponibilité locale du français et ne bascule jamais automatiquement en ligne. La dictée directe dépend du navigateur, notamment pour un fichier HTML local.
Si la dictée directe ne fonctionne pas : utilisez le microphone du clavier du téléphone dans la zone de texte, ou Windows + H sur PC. La dictée Windows + H utilise un service en ligne. Une saisie manuelle reste possible.
La correction du texte est effectuée dans le fichier HTML, sans service d’IA. Elle corrige des fautes courantes et applique des reformulations prédéfinies ; elle ne garantit pas tous les accords ni toutes les erreurs de transcription. Vérifiez toujours les noms, chiffres et négations. L’option Annuler l’insertion permet de revenir au texte précédent tant que ce champ n’a pas été modifié de nouveau.
Comment fonctionne la cotation des risques ?
La gravité G va de 1 à 4. La fréquence F vaut 1 : rare, 2 : mensuelle, 3 : hebdomadaire, 4 : quotidienne. Le risque brut est calculé par G × F.
Décrivez les mesures déjà en place, puis renseignez un coefficient de pondération entre 0 et 1. Le risque pondéré vaut risque brut × coefficient. Un coefficient de 1 conserve le risque brut ; une valeur plus faible réduit la cotation. Justifiez ce choix au regard de l’efficacité réelle des mesures. Une valeur nulle ne suffit pas à démontrer l’absence de risque.
Cette grille sert à prioriser les actions. Elle ne remplace pas l’analyse d’une situation ni le traitement immédiat d’un danger.
À quoi correspondent les catégories OTH ?
O — Organisationnel : organisation du travail, planification, procédures, répartition des tâches.
T — Technique : aménagements, équipements, protections collectives, suppression ou réduction à la source.
H — Humain : information, formation, accompagnement des pratiques. Plusieurs mesures et catégories peuvent être associées à une situation.
Comment compléter le PDF après la visite ?
Les champs de texte et de cotation restent remplissables dans le PDF enregistré. Les photos et les signatures dessinées sont intégrées à la page et ne sont pas proposées comme champs modifiables.
Pour les calculs et les couleurs dynamiques, ouvrez le fichier avec Adobe Acrobat Reader avec JavaScript activé. Certains lecteurs intégrés au navigateur ou au téléphone affichent les valeurs enregistrées sans recalculer les champs. Vérifiez les résultats après une modification.
Pour ajouter ou remplacer des photos, reprenez la sauvegarde JSON dans ce logiciel et générez un nouveau PDF.
Comment envoyer le compte rendu ?
Le bouton Partager utilise le partage de fichiers de l’appareil lorsque le navigateur le permet. Vous pouvez alors choisir votre messagerie ou une autre application.
Sinon, enregistrez le PDF puis joignez-le à votre courriel. Une page HTML autonome ne peut pas joindre automatiquement un fichier à un lien de messagerie. Relisez le document et vérifiez les destinataires avant l’envoi.
Que signifie la signature sur téléphone ?
Le dessin saisi avec le doigt ou la souris est reproduit dans le compte rendu. Il ne s’agit pas d’une signature électronique cryptographique avec vérification d’identité et certificat.
Comment utiliser le questionnaire QVCT & RPS ?
Les questions explorent six facteurs de risques psychosociaux issus des travaux de Gollac. La note de 1 à 10 exprime le ressenti du salarié ; elle n’établit ni diagnostic ni seuil réglementaire. Cette échelle interne n’est pas une échelle de Borg officielle ou un questionnaire validé.
L’option « Anonyme » efface le nom de la visite actuelle et des prochains exports. Les fichiers déjà enregistrés restent inchangés. Un petit groupe, un poste ou un commentaire peuvent toutefois permettre une identification indirecte. Privilégiez la synthèse agrégée pour une diffusion élargie et limitez l’accès aux réponses individuelles.