Notice d’utilisation
Premier onglet obligatoireObjectif.
Centraliser les sujets CSE / SSCT : signalements, inspections, enquêtes, cotation de criticité, preuves, actions, validation et exports.
Centraliser les sujets CSE / SSCT : signalements, inspections, enquêtes, cotation de criticité, preuves, actions, validation et exports.
Utilisateurs.
Membres CSE, CSSCT, référents HSE, direction, encadrement, formateurs, consultants ou responsables prévention.
Membres CSE, CSSCT, référents HSE, direction, encadrement, formateurs, consultants ou responsables prévention.
Fonctionnement.
Les données restent dans le navigateur. Exporter régulièrement une sauvegarde JSON et archiver les rapports selon vos règles internes.
Les données restent dans le navigateur. Exporter régulièrement une sauvegarde JSON et archiver les rapports selon vos règles internes.
Méthode
Paramétrer → saisir → évaluer → décider → suivre → exporter → archiver1. Renseigner les paramètres entreprise, responsables, unités, statuts, seuils et références.
2. Créer un dossier et décrire factuellement les faits observés, sans données sensibles inutiles.
3. Coter gravité, fréquence, exposition, maîtrise, urgence et thèmes SSCT concernés.
4. Évaluer chaque thématique avec un score de 0 à 100 pour hiérarchiser les priorités.
5. Générer ou saisir les actions, affecter un pilote, une échéance, un statut et une preuve attendue.
6. Ajouter les preuves utiles : photos, PDF, lien GED, rapport, observation ou justificatif.
7. Imprimer en PDF, exporter Word/CSV/JSON, signer puis archiver.
Limites, conservation et confidentialité
À adapter à l’entrepriseAvertissement. Cet outil est une aide professionnelle. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le DUERP, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
RGPD. Minimiser les données, éviter les données médicales ou sensibles inutiles, informer selon les règles internes, prévoir export et suppression.
Références à vérifier. Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, procédures HSE internes, DUERP, plan de prévention, règlement intérieur et accords applicables.
Paramètres entreprise et traçabilité
Repris dans les exportsApparence
Compacte et personnalisable Le logo 3SAFE doit rester nommé
3safe rd.png et placé à côté du fichier HTML.Listes et références
ParamétrablesRéférentiel SSCT 3SAFE
Thèmes et actions typesGrille d’aide à l’analyse, non exhaustive. Les exigences réglementaires, normes, procédures internes et mesures terrain doivent être vérifiées à la date d’utilisation.
| Thème | Points de vigilance | Actions types | Preuves utiles |
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Dossier actif
Identification et faitsCotation 3SAFE
Score maximum 160Thèmes SSCT
Évaluation par thématique
Principe. Chaque thématique est évaluée de 0 à 100 à partir du niveau SSCT, de la gravité potentielle, de l’exposition, de la maîtrise, de l’urgence et des preuves disponibles. Les scores élevés alimentent le plan d’actions.
Synthèse priorisée
Thèmes à traiter en premierMatrice d’évaluation
Scores par thématique| Thématique | Niveau SSCT | Gravité | Exposition | Maîtrise | Urgence | Preuves | Score | Lecture / décision | Observation évaluation |
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Lecture des seuils
Aide à la décision0 à 29 · Maîtrisé.
Maintien, veille et traçabilité courante.
Maintien, veille et traçabilité courante.
30 à 54 · À surveiller.
Action planifiée ou contrôle à programmer.
Action planifiée ou contrôle à programmer.
55 à 74 · Prioritaire.
Action corrective avec pilote et échéance courte.
Action corrective avec pilote et échéance courte.
75 à 100 · Critique.
Analyse immédiate, mise en sécurité et validation hiérarchique.
Analyse immédiate, mise en sécurité et validation hiérarchique.
Plan d’actions
| N° | Constat | Action | Responsable | Échéance | Priorité | Statut | Preuve / efficacité | - |
|---|
Monitoring
Indicateurs, portefeuille et historiqueGraphiques simples
Actions et thèmesActions par statut
Thèmes du dossier actif
Dossiers
| N° | Titre | Date | Site | Zone | Score | Niveau | Statut | Actions |
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Historique
Derniers événements| Date | Utilisateur | Dossier | Action | Commentaire |
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Preuves et fichiers
Stockage local si fichier ≤ 1,5 MoRegistre des preuves
| Date | Catégorie | Fichier / lien | Objet | Responsable | Statut | Commentaire | - |
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Exports professionnels
A4 portrait, logos, actions, preuves, signaturesL’export PDF utilise l’impression native du navigateur. Vérifier le format A4 portrait avant impression.
Aperçu rapport
Signature / validation
Intégrée dans l’exportSignatures enregistrées
| Date | Signataire | Fonction | Rôle | Décision | Commentaire | - |
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