3SAFE – Cockpit SST

Premier onglet obligatoire. Il décrit le périmètre, les limites, les étapes de saisie, les règles de confidentialité et l’ordre de constitution du rapport final. Les liens de progression en haut de chaque onglet permettent de revenir rapidement à une étape précédente.

Renseignez l’organisme, le service, le responsable, la version, la durée de conservation, le logo organisme, la police, les tailles de texte et les couleurs. Les listes déroulantes sont modifiables dans des zones texte : une valeur par ligne. Après enregistrement, les onglets Incidents, Actions, Référentiel et Exports se mettent à jour immédiatement.

Affiche les listes utilisées dans les champs de saisie, la méthode de cotation automatique et les règles de priorité. Il sert de contrôle qualité avant diffusion. Le bouton de recalcul applique les règles aux incidents déjà saisis.

Saisissez par mois, site et unité : effectif, heures travaillées, heures de formation SST et observations. Ces données alimentent automatiquement le taux de fréquence, le taux de gravité, les ratios de formation et les indicateurs du document final. Les lignes peuvent être modifiées, dupliquées ou supprimées.

Déclarez chaque événement avec date, site, type, cause, blessure, zone touchée, jours d’absence, temps d’arrêt, enquête, responsable et preuve associée. La priorité est calculée automatiquement, sauf si une priorité manuelle est choisie. Un incident critique ou non clos peut créer automatiquement une action.

Regroupe les KPI, les ratios calculés, les alertes, les répartitions par cause/site/type et les points critiques. Les filtres période/site/cause/priorité/statut pilotent aussi le document final et les exports.

Centralise les actions issues des incidents ou ajoutées manuellement. Les retards sont détectés à partir des échéances et du statut. La mise en forme conditionnelle distingue priorité faible, moyenne, haute et critique. Les actions terminées peuvent être vérifiées et archivées.

Suit la tendance mensuelle, la checklist de clôture, la complétude des données et les alertes opérationnelles. Cet onglet permet de vérifier qu’un rapport exporté repose sur des données suffisantes et à jour.

Permet d’exporter/importer les données JSON, de produire un XLSX avec feuilles structurées et styles conditionnels, un DOC compatible Word et une impression PDF A4 propre. Les noms de fichiers reprennent le titre paramétré de l’application.

Assemble automatiquement les contenus des onglets dans l’ordre : identité, référentiel, RH, incidents, analyses, actions, monitoring, références et validation. C’est la zone à prévisualiser avant export PDF ou Word.