3SAFE EPI Pilot v3.0 amélioré

3SAFE EPI Pilot v3.0

Application locale pour sélectionner les équipements, tracer les dotations, suivre les contrôles, piloter les stocks, gérer les formations, vérifier la conformité, générer les actions et formaliser la validation.

Fiche active

—

Score risque

—

EPI requis

catégories actives

Points critiques

à traiter

Checklist

validation terrain

Actions ouvertes

plan d’actions

Notice d’utilisation

Outil professionnel local pour organismes, entreprises, responsables HSE, formateurs, consultants et équipes terrain.

Données locales

Objectif

Centraliser l’analyse d’une situation de travail, proposer les familles d’EPI, suivre les contrôles, joindre les preuves, alimenter un plan d’actions et produire un rapport exportable.

Méthode

Paramétrer l’identité, saisir le contexte, sélectionner les expositions, vérifier les recommandations, compléter la checklist, générer le plan d’actions, signer, exporter puis archiver.

Limites et responsabilités

Cet outil constitue une aide professionnelle à adapter au contexte réel, à la date d’utilisation, aux consignes internes, aux fiches de données de sécurité, aux notices fabricants, aux mesures d’exposition et aux textes applicables. Il ne remplace pas l’analyse terrain, la prévention collective, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.

Confidentialité et conservation

Les données sont sauvegardées dans le navigateur utilisé. Elles ne sont pas envoyées vers un serveur. Les champs doivent être limités aux données utiles. Les fichiers volumineux peuvent saturer le stockage local ; privilégier un lien documentaire interne lorsque cela est nécessaire.

Références à vérifier

Légifrance, Code du travail, Ministère du Travail, INRS, CNIL, normes EN/ISO applicables, notices fabricants, FDS, règles internes, exigences client et consignes de site. Les références sont paramétrables dans l’onglet Paramètres.

Commandes rapides

Accès direct aux fonctions principales.

Identité et périmètre

Informations reprises dans les rapports, exports et validations.

Organisme / entreprise

SIRET

NDA / référence interne

Site web

Adresse

Service

Responsable par défaut

Durée conservation (mois)

Délai action par défaut (jours)

Logo organisme

Prévisualisation

Listes métier

Une valeur par ligne. Les listes alimentent les menus de saisie.

Clients

Sites

Unités de travail

Responsables

Formations / habilitations

Statuts action

Seuils et règles

Bruit seuil bas dB(A)

Bruit seuil haut dB(A)

Travail hauteur seuil (m)

Score vigilance

Score critique

Checklist minimale (%)

Références réglementaires / qualité à vérifier

Mention fixe rapport

Apparence

Police

Taille texte

Taille tableaux

Densité

Bleu

Pourpre

Rouge

Accent

Majuscules titres

Référentiel EPI

Catalogue interne utilisable pour la sélection, les contrôles et le rapport.

Famille	Équipement	Déclencheurs	Repères / normes	Contrôles	Maintenance

Ajouter une règle interne

Famille

Équipement

Déclencheurs

Normes / repères

Contrôles

Maintenance

Saisie / Évaluation

La fiche active est sauvegardée automatiquement dans le navigateur.

N° fiche

Date

Statut

Client

Entreprise / organisme

Site

Unité de travail

Responsable

Formation / habilitation

Activité / métier

Situation analysée

Description terrain

Expositions et conditions

Bruit dB(A)

SNR envisagé

Retrait auditif min/8h

Hauteur (m)

Effectif exposé

Durée exposition h/j

Atmosphère / inhalation

Dangerosité inhalation

Rapport exposition / valeur

Famille filtre

Prévention collective existante

EPI existants / dotation actuelle

Risques présents

Consignes internes / exigences client / module personnalisé

Proposition EPI

Synthèse générée à partir des expositions déclarées.

Points critiques

Priorité	Point	Action attendue

Checklist terrain

Preuves et fichiers associés

Images, PDF, documents, liens ou observations. Les fichiers sont conservés localement.

Catégorie preuve

Statut preuve

Fichier(s)

Ajouter

Commentaire preuve

Date	Catégorie	Nom / lien	Type	Taille	Statut	Commentaire	Visualiser	Action

Plan d’actions

Actions automatiques issues de l’évaluation et actions manuelles.

N°	Source	Constat	Action prévue	Responsable	Échéance	Priorité	Statut	Preuve / commentaire	Clôture	Action

Registre des dotations EPI

Suivi des équipements remis aux salariés, stagiaires, intervenants, postes ou équipes. Les lignes sont éditables directement dans le tableau.

Dotations actives

attribuées / à renouveler

Revues en retard

date de revue dépassée

Non conformes

état ou statut critique

Familles couvertes

typologies d’EPI

Quantité remise

cumul déclaré

N°	Bénéficiaire	Poste / rôle	Site	Famille	Équipement	Taille	Qté	Date remise	Prochaine revue	État	Statut	Commentaire	Alerte	Action

Contrôles périodiques et maintenance

Registre des vérifications, dates de prochains contrôles, anomalies et preuves de maintien en état.

Contrôles enregistrés

tous sites

Échéances dépassées

prochain contrôle

À 30 jours

anticipation

Non conformités

résultat critique

Actions liées

plan d’actions

N°	Date contrôle	Prochain contrôle	Site	Famille	Équipement	N° série / lot	Contrôleur	Résultat	Anomalie / constat	Statut	Alerte	Action

Stock, seuils et commandes EPI

Inventaire local, seuils minimaux, valorisation approximative, lots, fournisseurs et alertes de réapprovisionnement.

Références

lignes de stock

Sous seuil

stock ≤ seuil

Péremptions proches

≤ 60 jours

Quantité totale

unités déclarées

Valeur estimée

0 €

stock × prix unitaire

N°	Site	Famille	Équipement	Fournisseur	Réf. / lot	Stock	Seuil min	Prix U.	Péremption	Statut	Commentaire	Alerte	Action

Formations, briefings et habilitations EPI

Traçabilité des consignes de port, démonstrations, briefings terrain, signatures attendues et validités.

Briefings

lignes suivies

Signatures manquantes

preuve à compléter

Validités dépassées

recyclage / rappel

Score moyen

si renseigné

À valider

statut ouvert

N°	Date	Formation / briefing	Formateur	Public / bénéficiaire	Site	Score	Signé	Validité	Statut	Commentaire	Alerte	Action

Conformité, audit interne et preuves EPI

Checklist paramétrable pour vérifier l’organisation : sélection, dotation, information, contrôle, stockage, preuves et amélioration continue.

Points audit

référentiel interne

Conformes

preuves suffisantes

Écarts

à corriger

Échéances dépassées

actions attendues

Taux conformité

points conformes / total

Références à vérifier à la date d’utilisation : Code du travail sur Légifrance, recommandations INRS, notices fabricants, FDS, consignes site/client, CNIL pour la minimisation des données et exigences internes applicables.

N°	Thème	Exigence / point à vérifier	Preuve attendue	Responsable	Échéance	Priorité	Statut	Commentaire	Alerte	Action

Monitoring

Pilotage multi-fiches, retards, criticité et complétude.

Fiches archivées

stockage local

Actions ouvertes

toutes fiches

Actions en retard

échéance dépassée

Taux checklist moyen

fiches sauvegardées

Preuves

fichiers et liens

Critiques actives

à prioriser

Registres complémentaires EPI

Synthèse des dotations, contrôles, stocks, briefings et conformité.

Dotations actives

registre dotations

Contrôles en retard

maintenance / vérifications

Stocks sous seuil

réapprovisionnement

Formations à compléter

signatures / validités

Écarts conformité

audit interne

Alertes globales

tous registres

Actions par statut

Répartition des niveaux

Fiches enregistrées

N°	Date	Client	Entreprise	Site	Situation	Score	Critiques	Checklist	Actions ouvertes	Statut	Action

Historique simplifié

Exports professionnels

Les exports reprennent la mention 3SAFE, l’identité, la fiche active, les preuves, les actions, les signatures et les références.

Signature manuscrite

Nom prénom

Fonction

Rôle signataire

Date signature

Validation

Statut validation

Décision

Commentaire de validation