3SAFE - Fiches sécurité DOCX v3.0

Utilisateurs concernés

• Organismes de formation, formateurs, référents qualité, responsables pédagogiques et dirigeants.
• Entreprises, responsables HSE, préventeurs, auditeurs internes et consultants.
• Intervenants ayant besoin d’un support tracé pour consignes, situations de travail, prévention et amélioration continue.

Méthode d’utilisation

• Paramétrer l’identité, les listes, les seuils, les références et l’apparence.
• Créer une fiche, sélectionner les pictogrammes, renseigner les risques, mesures, consignes et preuves.
• Générer ou compléter le plan d’actions, affecter les responsables et suivre les échéances.
• Contrôler les indicateurs, valider par signature, exporter, archiver et conserver selon la durée paramétrée.

Nouveautés v3.0 ajoutées

• Synthèse 360 : lecture rapide des risques critiques, actions urgentes, diffusions, audits et historique.
• Générateur : génération de consignes HSE/formation par scénario, insertion automatique dans la fiche active et création de risques associés.
• Matrice risques : cartographie 5 x 5, seuil d’action, détection multi-fiches et génération d’actions à partir des risques élevés.
• Contrôles / Audits : grille de contrôles, score, écart, preuve, statut et action corrective associée.
• Diffusion : registre de communication des consignes avec destinataires, canaux, statuts et génération de preuves.
• Versions / Archivage : snapshots de fiches, restauration contrôlée, journal d’archive et purge locale.

Conservation, confidentialité et RGPD

Les données sont enregistrées localement dans le navigateur. Aucune donnée n’est envoyée à un serveur par cette application. Limiter les données personnelles aux informations nécessaires, éviter les données médicales ou sensibles, exporter les sauvegardes JSON si besoin, puis supprimer les données locales lorsqu’elles ne sont plus utiles.

Références à vérifier à la date d’utilisation

Code du travail et textes applicables via Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, référentiels qualité et exigences contractuelles du client ou financeur. Les références intégrées sont paramétrables et ne remplacent pas la vérification des textes officiels en vigueur.

Limites

Cet outil ne remplace pas l’analyse terrain, l’évaluation des risques par une personne compétente, l’avis du SPST, les contrôles réglementaires, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative. Les contenus doivent être adaptés au contexte réel, au public, aux locaux, aux équipements, aux procédures internes et aux exigences du client.