3SAFE

Registre VGP & contrôles réglementaires 2026

Version améliorée 3SAFE : référentiel VGP, parc d’équipements, échéances, preuves, planning, checklists, prestataires, veille, actions et exports professionnels.

3SAFE par Morgan DETOISIEN Organisme : 3SAFE Version 2.0 Sauvegarde locale active

Notice d’utilisation

Objectif de l’outil. Cette application aide à structurer le suivi des vérifications générales périodiques, contrôles réglementaires, preuves, écarts et actions d’amélioration pour un organisme, une entreprise, un site HSE ou un prestataire.

Utilisateurs concernés

  • Responsables HSE, prévention et maintenance.
  • Dirigeants, référents qualité, formateurs sécurité.
  • Consultants, auditeurs, responsables d’exploitation.
  • Organismes de formation et entreprises multi-sites.

Étapes recommandées

  1. Paramétrer l’identité, les sites, unités, responsables et seuils.
  2. Consulter le référentiel puis créer le parc d’équipements.
  3. Enregistrer les contrôles réalisés et les preuves associées.
  4. Générer les actions liées aux retards, écarts et non-conformités.
  5. Suivre les indicateurs, exporter, valider et archiver.

Sauvegarde et confidentialité

  • Données stockées localement dans le navigateur.
  • Aucun envoi serveur n’est prévu.
  • Export JSON disponible pour sauvegarde/restauration.
  • Minimiser les données sensibles et médicales.

Utilisation métier

Paramétrer

Compléter l’identité de l’organisme, les sites, unités de travail, responsables, clients, couleurs, typographies, mentions fixes, durées de conservation et références à vérifier.

Saisir / évaluer

Créer les équipements à partir du référentiel, renseigner la date de dernière vérification, calculer automatiquement la prochaine échéance lorsque la périodicité est connue, puis enregistrer les contrôles réalisés.

Décider / suivre

Les écarts ou retards alimentent le plan d’actions. Les statuts, responsables, échéances, preuves et vérifications d’efficacité sont suivis dans des tableaux denses et filtrables.

Exporter / archiver

Les exports PDF par impression, Word compatible, CSV et JSON reprennent les paramètres, indicateurs, équipements, contrôles, preuves, actions et signature lorsque disponibles.

Limites

Outil d’aide professionnelle à adapter au contexte, aux équipements réels, aux notices fabricants, à l’analyse terrain et aux textes applicables à la date d’utilisation. Il ne remplace pas le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.

Modules ajoutés dans cette version améliorée

Planning & calendrier

Vue mensuelle des échéances VGP et actions, filtres par site/responsable/statut, génération d’actions de planification et export calendrier ICS.

Checklists terrain

Génération de points de contrôle depuis le référentiel, cotation conforme/non conforme, score automatique, conversion possible en contrôle et action corrective.

Audits, prestataires et veille

Suivi des écarts d’audit, contrats/intervenants, certifications, alertes de fin de contrat, veille réglementaire et décisions associées au plan d’actions.

Références à vérifier

Les références réglementaires et normatives sont paramétrables. Pour un usage opérationnel, vérifier notamment Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, textes ERP/ICPE, normes ISO/AFNOR, APSAD, Trackdéchets ou toute source officielle applicable au site et à l’équipement.

Paramètres généraux et identité

Listes métier, conservation et références

Identité visuelle et accessibilité

px
px
Prévisualisation et intégration dans les exports.
Logo de l’organisme

Référentiel VGP et contrôles

0 résultat
Colonnes redimensionnables, en-têtes fixes, tri par clic.
Thème Sous-thème Type Périodicité Références Documents / intervenant Niveau
Sélectionnez une ligne du référentiel.

Saisie du parc / équipements / obligations suivies

Parc suivi

0 élément
N° Code Désignation Site Référentiel Dernière Échéance Statut Actions

Registre des contrôles réalisés

Historique des contrôles

0 contrôle
N° Date Équipement Site Résultat Vérificateur Preuve Actions

Preuves et fichiers associés

Pour préserver la confidentialité et limiter le stockage local, les fichiers volumineux sont référencés par nom et commentaire. Les petites images/PDF peuvent être prévisualisés localement.

Tableau de suivi des preuves

0 preuve
Date Catégorie Objet Fichier / lien Responsable Statut Commentaire Action

Plan d’actions

Suivi des actions

0 action
N° Source Constat Action Responsable Échéance Priorité Statut Actions

Tableau de bord

Répartition par statut d’échéance

Répartition par thème

Actions par statut

Historique simplifié

DateUtilisateurActionCommentaire

Exports professionnels

Les exports reprennent l’identité 3SAFE, l’identité organisme, les résultats, tableaux, preuves, actions, signature, date, version, responsable et statut.

Import / restauration

Exporter régulièrement le JSON pour archiver ou transférer les données. La réinitialisation supprime les données locales de ce navigateur.

Synthèse imprimable

Signature / validation

Planning des échéances et interventions

Ce planning consolide automatiquement les échéances du parc et les actions ouvertes. Il sert à préparer les interventions, relancer les responsables et archiver les décisions de planification.

Calendrier mensuel

Liste détaillée du planning

0 événement
Date Type Élément Site Responsable Statut Criticité Actions

Checklists terrain depuis le référentiel

0%
0 point

Registre des checklists terrain

0 checklist
N° / date Équipement Site Contrôleur Score Résultat Commentaire Actions

Audits, écarts et constats

Registre des audits et écarts

0 écart
Date Type Périmètre Thème Constat Niveau Statut Actions

Prestataires, organismes et contrats

Suivi des prestataires

0 prestataire
Nom Type Contact Périmètre Validité / revue Statut Actions

Veille réglementaire et décisions

Registre de veille

0 veille
Date Thème Source Synthèse Décision Impact Statut Actions