3SAFE - Gestion multi-fiches de non-conformité

Dossier en cours

Créer, enregistrer, reprendre et piloter un dossier complet sans réexposer les documents sources.

Référence dossier

Date de signalement

Statut

Gravité

Site / établissement

Secteur

Atelier / service

Activité concernée

Référent (fonction ou initiales)

Titre synthétique

Domaines concernés

Qualité Sécurité Environnement Production Client / Fournisseur

Résumé opérationnel Les emails et numéros de téléphone sont masqués automatiquement dans les sauvegardes et exports.

Vue instantanée

Indicateurs calculés automatiquement sur le dossier courant et les archives.

En cours

Actions totales

Actions en retard

Points critiques

Taux d'avancement

Répartition des dossiers

0 dossier enregistré

Paramètres utiles

Ajuster les libellés, catégories et seuils de pilotage.

Libellé site / établissement

Libellé secteur

Seuil criticité forte

Seuil récurrence forte

Libellés personnalisés (séparés par ;)

Actions rapides

Ce que vous pouvez faire :

gérer plusieurs modèles de fiche dans un seul dossier,
archiver les non-conformités et retrouver un historique exploitable,
éditer un rapport professionnel avec synthèse, tableau des points critiques et graphique,
clôturer le dossier avec contrôle de l'avancement et traçabilité.

Fiche de non-conformité

Signalement, qualification, impacts, causes et traitement initial.

Analyse automatique

Origine de détection

Type de NC

Produit / activité concerné

Référence / lot

Quantité / ampleur

Niveau d'impact

Gravité (1 à 5)

Récurrence (1 à 5)

Description de la non-conformité

Action immédiate / curative

Analyse des causes

Contexte et décision initiale

Réclamation / impact client Arrêt ou blocage process Confinement / isolement nécessaire Plan correctif engagé

Tableau des points critiques

Impacts principaux à suivre dans le rapport final.

Fiche d'écart sécurité

Situations à risque, presque-accidents, premiers soins, mesures immédiates et actions correctives.

Type d'évènement

Nature principale

Poste concerné

Date et heure

Rédigé par (fonction)

Secteur

Circonstances

Mesures immédiates mises en place

Qui agit / pilote immédiat

Analyse des causes

Fiche de remise en conformité

Choix d'opération, suivi du traitement et bilan quantitatif.

Traitement en cours

Opération à réaliser

Client

Désignation

Référence

N° article

Ordre / fabrication

Quantité à traiter

Date de traitement

Nature du défaut

Suivi du traitement

Une ligne par séquence opératoire.

Heures totalisées

Pièces conformes

Pièces rebutées

QQOQCCP

Réunion des faits pour cadrer l'enquête.

Quoi ?

Qui ?

Où ?

Quand ?

Combien ?

Comment ?

Pourquoi ?

Diagramme d'Ishikawa

Saisissez les causes potentielles par famille.

Milieu

Main d'œuvre

Méthodes

Machines

Matière

Management

Mesures

Maintenance

Arbre des causes

Chaîne logique simplifiée pour préparer la décision.

Plan d'action

Pilotage, échéances, responsabilités et vérification d'efficacité.

Progression du plan0%

Checklist & clôture

Contrôles finaux avant solde du dossier.

Causes analysées Mesures immédiates tracées Actions attribuées Efficacité vérifiée Risque résiduel évalué Documentation mise à jour

Décision

Date de clôture

Risque résiduel

Évaluation de l'efficacité

Synthèse de clôture

Indicateurs d'archives

Lecture rapide des tendances ouvertes, en cours et clôturées.

Rapport final

Mise en page professionnelle A4 intégrant la synthèse, le graphique et le plan d'action.

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