Notice d’utilisation
Application locale pour structurer l’audit prévention des machines-outils, tracer les preuves et piloter les actions.
Objectif
Centraliser le cadrage, le parc machines, le référentiel de contrôle, les évaluations, les preuves, les actions, le monitoring et les exports dans une interface unique.
Utilisateurs concernés
Dirigeant, responsable HSE, référent prévention, manager de proximité, consultant, auditeur, formateur sécurité, responsable maintenance ou référent qualité.
Méthode
- Renseigner les paramètres organisme, sites, responsables et seuils.
- Vérifier ou compléter le référentiel.
- Créer le parc machines ou équipements.
- Réaliser l’évaluation par machine et par item.
- Générer puis suivre le plan d’actions.
- Ajouter les preuves utiles et valider.
- Exporter, imprimer et archiver.
Limites et précautions
Cet outil est une aide professionnelle à adapter au contexte réel. Il ne remplace pas l’analyse terrain, la consultation du SPST, l’intervention d’un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Confidentialité et conservation
Les données restent dans le navigateur via stockage local. Éviter les données médicales, sensibles ou nominatives inutiles. La durée de conservation est paramétrable et les exports JSON permettent sauvegarde, restauration ou suppression maîtrisée.
Références à vérifier
À confirmer à la date d’utilisation selon l’activité : Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, normes EN/ISO applicables, notices fabricants, consignes internes et documents uniques.
Recherche globale
Résultats issus des machines, preuves, actions et référentiel.
Identité, périmètre et traçabilité
Les informations alimentent les tableaux de bord et les exports.
Listes, seuils et apparence
Paramètres appliqués immédiatement à l’interface.
Référentiel de contrôle
Items d’audit, criticité, nature et aide à l’évaluation.
| Groupe | Item | Nature | Criticité | Aide | Action |
|---|
Ajouter un item personnalisé
Les items personnalisés sont intégrés aux évaluations et aux exports.
Parc machines et équipements
Créer, modifier, dupliquer et suivre les équipements évalués.
Registre machines
Tri, recherche, filtres et actions rapides.
| ID | Machine | Famille | Site / unité | Responsable | Maintenance | Score | Risque | Statut | Actions |
|---|
Preuves et fichiers associés
Ajouter, visualiser et relier des preuves aux évaluations ou actions.
| Date | Catégorie | Objet | Fichier | Responsable | Statut | Commentaire | Action |
|---|
Évaluation par machine
Statuer chaque item, rattacher une preuve et produire les actions depuis les écarts.
| Groupe | Item | Nature | Criticité | Statut | Preuve | Commentaire |
|---|
Plan d’actions
Actions correctives, responsables, échéances, preuves et vérification d’efficacité.
| ID | Source | Constat | Cause | Action | Responsable | Échéance | Priorité | Statut | Preuve | Efficacité | Action |
|---|
Monitoring
Indicateurs, synthèses, alertes et historique local.
Alertes
Historique simplifié
| Date | Utilisateur | Action | Détail |
|---|
Exports professionnels
PDF par impression, Word compatible, CSV et sauvegarde JSON.
Validation et signature
Valider la synthèse et intégrer la signature aux exports.