Notice d'utilisation
Suite intégrée de pilotage Kaizen A3, analyse de causes, preuves, actions, indicateurs et export professionnel.
Objectif
Centraliser la préparation, la description du problème, les objectifs SMART, l'analyse des causes, le plan d'actions, la mesure des résultats, la standardisation et la clôture d'un chantier Kaizen A3.
Utilisateurs concernés
Dirigeants, responsables amélioration continue, référents HSE, responsables qualité, formateurs, consultants, managers de proximité et auditeurs internes.
Méthode d'utilisation
Paramétrer l'organisme, sélectionner le référentiel, saisir le chantier A3, qualifier les causes, générer et suivre les actions, joindre les preuves, valider puis exporter et archiver.
Étapes opérationnelles
1. Paramétrer l'identité, les listes, les seuils et les références.
2. Renseigner le chantier A3 et les éléments factuels.
3. Évaluer les rubriques du référentiel et compléter les checklists.
4. Décrire QQOQCCP, Ishikawa et 5 pourquoi.
5. Piloter le plan d'actions et les indicateurs.
6. Joindre les preuves et signer la validation.
7. Exporter, conserver et archiver.
Limites
Cet outil est une aide professionnelle à adapter au contexte réel. Il ne remplace pas l'analyse terrain, l'avis du SPST, d'un professionnel compétent, d'un organisme accrédité, d'un conseil juridique ou de l'autorité administrative.
Conservation, confidentialité et références à vérifier
Les données sont stockées localement dans le navigateur utilisé, sauf export volontaire par l'utilisateur.
RGPD et minimisation. Éviter les données médicales, sensibles ou non nécessaires. Prévoir une durée de conservation proportionnée, exportable et supprimable depuis les paramètres.
Confidentialité. Les preuves volumineuses peuvent dépasser les capacités de stockage local. Les fichiers trop lourds sont suivis par métadonnées, avec conservation externe recommandée dans un espace documentaire maîtrisé.
Paramètres généraux
Identité, contexte, listes métier, durées de conservation et apparence.
Listes déroulantes et seuils
Valeurs séparées par des points-virgules.
Apparence et identité visuelle
Application immédiate sur l'interface et les exports.
Image conservée localement si sa taille reste compatible avec le navigateur.
Référentiel fusionné
Parcours A3 complet : préparation, problème, objectifs, causes, actions, résultats, standardisation et clôture.
Référentiel
Axes d'évaluation
Checklist de maîtrise
Aperçu de structure
Chantier A3
Fiche unique de cadrage, décision, suivi et capitalisation.
Description factuelle QQOQCCP
Structurer le constat avant l'analyse des causes racines.
Gemba, brainstorming et Ishikawa
Consolider les observations terrain et les familles de causes.
5 pourquoi et décision
Identifier une cause racine validée et préparer la contre-mesure.
Plan d'actions
Actions correctives, préventives et de standardisation avec suivi de l'efficacité.
| ID | Source | Constat | Cause | Action | Responsable | Échéance | Priorité | Statut | Avancement | Preuve / efficacité | Gestion |
|---|
Monitoring
Indicateurs synthétiques, alertes et tendances de pilotage.
Répartition par statut
Répartition par priorité
Indicateurs avant / après
Mesurer l'efficacité du chantier et objectiver les résultats.
| Indicateur | Avant | Après | Cible | Unité | Écart | Commentaire | Gestion |
|---|
Synthèse de pilotage
Champ libre pour arbitrages, décisions, points de vigilance et prochaine revue.
Preuves et fichiers associés
Pièces, liens, photos, PDF, constats et justificatifs liés au chantier.
Les images et PDF légers peuvent être prévisualisés localement. Pour les fichiers lourds, conserver le document dans un espace documentaire et renseigner le lien.
| Date | Catégorie | Objet | Fichier / lien | Responsable | Statut | Commentaire | Action |
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Exports professionnels
Sorties PDF, Word, CSV et JSON avec traçabilité, logo, version, plan d'actions, preuves et signature.
Rapport
Génère un rapport A4 portrait propre via l'impression du navigateur.
Données
Sauvegarde complète et restauration locale.
Tableaux
Exports CSV pour actions, preuves et indicateurs.
Historique simplifié
Événements principaux enregistrés localement.
| Date | Utilisateur | Action | Commentaire |
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Signature et validation
Validation manuscrite du chantier, de la revue ou de la clôture.