Notice d’utilisation
Application locale de traçabilité et de pilotage du suivi individuel de l’état de santé des travailleurs.
Objectif
- Qualifier le suivi médical applicable selon les informations saisies.
- Prioriser les échéances, attestations et visites à déclencher.
- Centraliser registre, preuves, audit, actions et validation.
Utilisateurs concernés
- Directions, RH, responsables HSE, managers et référents prévention.
- Consultants, auditeurs internes, responsables qualité et SPST en appui.
- Entreprises multi-sites ou organismes avec suivi administratif structuré.
Méthode
- Paramétrer l’organisation, les listes et l’apparence.
- Saisir un profil, analyser, enregistrer au registre.
- Suivre les actions, preuves, indicateurs, exports et validation.
Étapes d’exploitation
Flux recommandé pour une utilisation opérationnelle.
1. Paramétrer
Renseigner identité, SPST, responsables, sites, seuils, logo et durée de conservation.
2. Évaluer
Créer une fiche salarié, sélectionner les expositions, situations et documents existants.
3. Décider
Analyser la synthèse, vérifier les alertes, déclencher les visites ou attestations utiles.
4. Tracer
Enregistrer au registre, ajouter les preuves, suivre les actions et produire les exports.
Limites, confidentialité et conservation
À adapter au contexte de l’entreprise et aux procédures internes.
Paramètres généraux
Identité, personnalisation visuelle, listes métier et règles de conservation.
Apparence
Paramétrage compact pour écrans professionnels et impression.
Logo organisme
Prévisualisation et reprise dans les exports.
Le logo est conservé localement si la taille le permet.
Listes paramétrables
Utilisées dans les menus de saisie, filtres, actions et exports.
Référentiel opérationnel
Repères de qualification à vérifier avec les sources officielles à la date d’utilisation.
Sources officielles à vérifier
Liste paramétrable pour audit interne et mise à jour documentaire.
| Source | Objet | Lien | Statut |
|---|
Saisie / Évaluation
Fiche individuelle sans donnée médicale sensible inutile.
Situations particulières
VIP avant poste, suivi adapté, mi-carrière, reprise ou visite à la demande.
Expositions à risques particuliers
Éléments pouvant déclencher un suivi individuel renforcé selon le référentiel applicable.
Conduite, habilitations et retours
Attestation spécifique, arrêt, reprise, fin d’exposition et documents existants.
Registre des fiches
Suivi multi-sites, recherche globale, filtres, tri et actions de gestion.
| N° | Identifiant | Site | Poste | Suivi | Statut | Échéance | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucune fiche enregistrée. | |||||||
Audit B2B du dispositif
Lecture organisationnelle : gouvernance, retards, traçabilité, SPST, attestations et preuves.
Checklist de maîtrise
Cocher uniquement les éléments effectivement déployés et traçables.
Plan d’actions
Actions automatiques depuis les écarts et actions manuelles.
| N° | Constat | Action | Responsable | Échéance | Priorité | Statut | Gestion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucune action. | |||||||
Preuves et fichiers
Ajout local de preuves administratives, HSE, SPST, convocations, avis ou attestations.
| Date | Catégorie | Fichier | Fiche liée | Commentaire | Statut | Action |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucune preuve. | ||||||
Monitoring
Indicateurs de pilotage, alertes et synthèse de portefeuille.
Répartition des statuts
Lecture visuelle des dossiers enregistrés.
Alertes actives
Échéances proches, retards, actions critiques.
| Type | Objet | Échéance | Niveau |
|---|---|---|---|
| Aucune alerte. | |||
Exports professionnels
PDF via impression, DOC compatible Word, Excel, CSV et sauvegarde JSON.
Aperçu export
Contenu synthétique généré au moment de l’export.
Signature / validation
Validation locale du registre, du plan d’actions ou d’un export.