3SAFE Élec Terrain — Audit & Habilitations

Notice d’utilisation

Application locale pour préparer, réaliser, tracer et piloter un audit terrain électrique, le registre d’habilitations, les preuves associées et le plan d’actions.

Objectif et utilisateurs concernés

Objectif. Centraliser les contrôles terrain, habilitations, preuves, actions et validations dans une interface unique exploitable par un organisme de formation, une entreprise, un responsable HSE, un référent prévention ou un consultant.

Utilisateurs. Dirigeant, responsable HSE, encadrant technique, formateur habilitation électrique, auditeur interne, référent Qualiopi, responsable pédagogique et personnel chargé du suivi documentaire.

Usage. Paramétrer l’identité, renseigner la mission, évaluer les points du référentiel, associer les preuves, générer les actions, suivre les indicateurs, exporter et archiver.

Méthode en 7 étapes

1. Paramétrer. Renseigner organisme, client, site, responsables, seuils, références et apparence.

2. Saisir. Décrire la mission et le périmètre électrique contrôlé.

3. Évaluer. Noter chaque exigence : conforme, écart, non applicable ou à vérifier.

4. Décider. Transformer les écarts en actions avec priorité, responsable et échéance.

5. Suivre. Piloter les échéances, habilitations et indicateurs dans le monitoring.

6. Exporter. Produire PDF, Word, CSV ou sauvegarde JSON.

7. Archiver. Conserver les données selon la durée définie dans les paramètres.

Limites, confidentialité et références à vérifier

Limites. L’outil est une aide professionnelle à adapter au contexte réel. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le SPST, un organisme accrédité, un professionnel compétent, un conseil juridique ou l’autorité administrative.

Données. Les données sont stockées localement dans le navigateur. Elles ne sont pas envoyées à un serveur. Éviter les données médicales, sensibles ou inutiles. Supprimer ou exporter les données depuis l’onglet Exports.

Conservation. Définir une durée cohérente avec les obligations de l’entreprise, les règles internes, les exigences financeurs et la finalité de traçabilité.

Références. Vérifier à la date d’utilisation les sources officielles pertinentes : Code du travail sur Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, normes NF C 18-510 et exigences applicables. Ne pas recopier intégralement les textes protégés.

Paramètres

Identité, mission, seuils, apparence, références et règles de conservation.

Identité organisme / entreprise

Nom de l’organisme / entreprise

NDA / SIRET / identifiant interne

Site web

Service

Responsable

Référent HSE / qualité

Durée de conservation

Statut du dossier

Logo organisme

Prévisualisation

Mission et contexte

Numéro de fiche

Client / entité

Site

Localisation

Date

Évaluateur

Type d’installation

Régime / schéma

Périmètre

Contexte de risque / contraintes

Seuils et listes

Seuil vert (%)

Seuil orange (%)

Alerte habilitation avant J-

Version dossier

Statuts paramétrables, séparés par ;

Apparence

Police

Taille texte

Dégradé début

Dégradé milieu

Dégradé fin

Accent

Titres en majuscules Mode compact

Références réglementaires, normatives et qualité

Référentiel

Points de contrôle, chapitres, criticités, symboles d’habilitation et critères personnalisables.

Chapitre	Criticité	Critère	Aide terrain	Action

Symboles d’habilitation usuels à vérifier selon contexte

Symbole	Lecture opérationnelle	Points de vigilance

Audit terrain

Évaluation structurée par chapitre, observations, preuves et création d’actions depuis les écarts.

Chapitre	Criticité	Point contrôlé	État	Observation	Preuve	Action

Habilitations

Registre opérationnel des intervenants, domaines, symboles, validités et alertes de renouvellement.

Saisie habilitation

Nom / prénom

Fonction

Symbole

Domaine

Valide jusqu’au

Responsable de suivi

Remarque

Alertes

Intervenant	Fonction	Symbole	Domaine	Validité	Suivi	Remarque	Actions

Plan d’actions

Actions issues des écarts terrain ou ajoutées manuellement, avec priorité, responsable, échéance, preuve et vérification d’efficacité.

Constat	Action prévue	Priorité	Responsable	Échéance	Statut	Efficacité / preuve	Actions

Monitoring

Vue consolidée des scores, écarts critiques, habilitations, actions et échéances.

Score par chapitre

Répartition des actions

Points d’attention

Historique simplifié

Date	Utilisateur	Action	Commentaire

Preuves et fichiers

Ajout, classement, visualisation et rattachement des documents de preuve au dossier.

Saisie preuve

Catégorie

Objet

Responsable

Statut

Fichier

Lien ou référence documentaire

Commentaire

Date	Catégorie	Objet	Fichier / lien	Responsable	Statut	Commentaire	Action

Exports

PDF via impression, Word compatible, CSV, JSON de sauvegarde et archive locale.

Exports de données

Le PDF est généré par l’impression du navigateur. L’export Word est un fichier compatible Word au format HTML encapsulé.

Signature / validation

Validation interne avec signataire, fonction, date, heure et signature manuscrite sur écran.

Signataire

Nom

Prénom