3SAFE par Morgan DETOISIEN

3SAFE – Évaluation des déplacements à l’étranger v2.0

Interface B2B autonome de préparation mission, cotation des risques, preuves, actions, monitoring, exports et validation.

Notice d’utilisation

Outil local d’aide à la préparation, à la décision et à la traçabilité des déplacements professionnels à l’étranger.
Données stockées localement

Objectif

Centraliser les informations missionnelles, évaluer les facteurs de risque, contrôler les points critiques, générer un plan d’actions et produire un rapport A4 exploitable.

Utilisateurs concernés

Direction, responsable HSE, référent prévention, RH, manager, responsable sûreté, consultant, auditeur, organisme de formation ou entreprise multi-sites.

Méthode d’utilisation

  • Paramétrer l’identité de l’organisation, les seuils, les listes, la conservation et les références.
  • Renseigner la mission, activer les modules utiles et coter chaque facteur de risque de 0 à 4.
  • Qualifier la checklist, ajouter les preuves, générer ou compléter le plan d’actions.
  • Contrôler le monitoring, valider la décision, signer puis exporter le rapport.
  • Archiver la fiche ou exporter les données JSON pour restauration ultérieure.

Limites

L’outil aide à structurer une analyse professionnelle. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique, une expertise sûreté, une autorité administrative ou les consignes officielles applicables.

Confidentialité et conservation

Les données restent dans le navigateur via localStorage. Éviter les données médicales, sensibles ou non nécessaires. Exporter, archiver ou supprimer les données selon la durée de conservation paramétrée.

Références à vérifier à la date d’utilisation

Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, France Diplomatie, Institut Pasteur, assurance/assistance, procédures internes, exigences client, normes ISO/AFNOR applicables sans reproduction intégrale.

Paramètres d’identité

Personnalisation organisation, logo et éléments de traçabilité.
Image stockée localement pour l’interface et les exports.

Paramètres d’apparence

Application immédiate

Seuils, listes et références

Référentiel de cotation et de contrôle

Facteurs, contrôles critiques, recommandations et pondérations.

Facteurs de risque

GroupeFacteurAide à la cotationPoidsMesure

Points de contrôle

CatégorieContrôleCritiqueMesure

Pondérations par pilier

Saisie mission

Informations missionnelles, non nominatives si possible.

Évaluation des risques

0 faible · 4 très élevé

Checklist de maîtrise

Conforme, à traiter, non applicable ou à qualifier.

Preuves et fichiers associés

Ajout local de justificatifs, captures, PDF ou images.
DateCatégorieFichierResponsableStatutAction
Aucune preuve sélectionnée

Plan d’actions

Actions issues des écarts, risques élevés, modules et contrôles critiques.
N°Constat / sourceAction prévueResponsableÉchéancePrioritéStatutPreuve / efficacitéSuppr.

Jauges

Piliers de risque

Alertes prioritaires

Historique simplifié

Exports et archives

Impression PDF, Word compatible, CSV, JSON, sauvegarde et restauration.

Signature et validation

Validation interne, signataire, date, statut et commentaire.