Notice d’utilisation
Outil autonome pour centraliser une mission HACCP, structurer les contrôles, suivre la formation, gérer les preuves et produire des exports exploitables.
Objectif de l’outil
Piloter une démarche HACCP et formation associée avec une traçabilité lisible : paramètres de mission, référentiel, audit, preuves, plan d’actions, indicateurs, rapport et signature.
Utilisateurs concernés
- Dirigeants, responsables qualité, référents HACCP, QHSE, responsables de site et consultants.
- Organismes de formation, formateurs, responsables pédagogiques et fonctions administratives.
- Équipes en charge de la traçabilité, de l’amélioration continue et de la préparation d’audits.
Méthode d’utilisation
- Paramétrer l’identité de l’organisme, les seuils, les listes, les couleurs et le logo.
- Renseigner la mission, le périmètre, le référentiel appliqué et les responsables.
- Évaluer les points du référentiel et joindre les preuves utiles.
- Générer ou compléter le plan d’actions, affecter les responsables et suivre les échéances.
- Contrôler les indicateurs dans le monitoring, exporter le rapport, signer et archiver.
Limites, conservation et confidentialité
Les données sont stockées dans le navigateur de l’utilisateur. L’outil ne transmet pas de données à un serveur. La durée de conservation est paramétrable. Les données médicales, sensibles ou inutiles doivent être évitées. Les sauvegardes JSON doivent être protégées selon les règles internes de l’organisme.
Références à vérifier à la date d’utilisation
Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, ANSES, DGCCRF, règlements européens applicables à l’hygiène alimentaire, Codex Alimentarius, RNQ/Qualiopi si la mission concerne une action de formation.
Avertissement : cet outil constitue une aide professionnelle à adapter au contexte. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Paramètres
Personnalisation de l’identité, de l’apparence, des seuils, des listes et des règles de conservation.
Identité organisme / entreprise
Paramètres métier
Apparence
Référentiel HACCP
Points de contrôle fusionnés en référentiel unique : audit express, audit détaillé, formation et amélioration continue.
Ajouter un point de contrôle
Liste du référentiel
0 point| ID | Catégorie | Point | Statut | Preuve | Pilote | Action |
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Mission
Cadre de l’évaluation, client, périmètre, référentiel appliqué et traçabilité.
Informations de mission
Audit HACCP
Saisie compacte des réponses, commentaires, preuves attendues, pilotes et échéances.
| ID | Catégorie | Point | Statut | Réponse | Criticité | Commentaire | Preuve / lien | Pilote | Échéance |
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Formation
Suivi pédagogique associé : objectifs, programme, supports, modalités d’évaluation et validation finale.
Action de formation
Objectifs pédagogiques
Programme suivi
Supports utilisés
Modes d’évaluation
Preuves et fichiers
Registre local des preuves : images, PDF, documents, liens, commentaires, statut et responsable.
Ajouter une preuve
Registre des preuves
0 preuve| Date | Catégorie | Objet | Fichier / lien | Responsable | Statut | Commentaire | Action |
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Plan d’actions
Actions issues des écarts, risques, contrôles, évaluations ou décisions internes.
Ajouter une action
| ID | Source | Constat | Action prévue | Responsable | Priorité | Échéance | Statut | Efficacité / clôture | Action |
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Monitoring
Indicateurs de pilotage, recherche globale, synthèse par catégorie et statut.
Indice global
Scores par catégorie
Actions par statut
Recherche globale
Historique simplifié
Exports
Rapport A4, PDF par impression, Word compatible, CSV, tableur et sauvegarde JSON.
Importer / restaurer
Signature / Validation
Validation manuscrite locale intégrée au rapport exportable.