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3SAFE par Morgan DETOISIEN

3SAFE HACCP Pilot

Interface B2B intégrée pour piloter audit HACCP, formation, preuves, actions, reporting et validation.

Mission non initialisée Sauvegarde locale active

Notice d’utilisation

Outil autonome pour centraliser une mission HACCP, structurer les contrôles, suivre la formation, gérer les preuves et produire des exports exploitables.

Données locales B2B A4 prêt à imprimer

Objectif de l’outil

Piloter une démarche HACCP et formation associée avec une traçabilité lisible : paramètres de mission, référentiel, audit, preuves, plan d’actions, indicateurs, rapport et signature.

Utilisateurs concernés

  • Dirigeants, responsables qualité, référents HACCP, QHSE, responsables de site et consultants.
  • Organismes de formation, formateurs, responsables pédagogiques et fonctions administratives.
  • Équipes en charge de la traçabilité, de l’amélioration continue et de la préparation d’audits.

Méthode d’utilisation

  • Paramétrer l’identité de l’organisme, les seuils, les listes, les couleurs et le logo.
  • Renseigner la mission, le périmètre, le référentiel appliqué et les responsables.
  • Évaluer les points du référentiel et joindre les preuves utiles.
  • Générer ou compléter le plan d’actions, affecter les responsables et suivre les échéances.
  • Contrôler les indicateurs dans le monitoring, exporter le rapport, signer et archiver.

Limites, conservation et confidentialité

Les données sont stockées dans le navigateur de l’utilisateur. L’outil ne transmet pas de données à un serveur. La durée de conservation est paramétrable. Les données médicales, sensibles ou inutiles doivent être évitées. Les sauvegardes JSON doivent être protégées selon les règles internes de l’organisme.

Références à vérifier à la date d’utilisation

Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, ANSES, DGCCRF, règlements européens applicables à l’hygiène alimentaire, Codex Alimentarius, RNQ/Qualiopi si la mission concerne une action de formation.

Avertissement : cet outil constitue une aide professionnelle à adapter au contexte. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.

Paramètres

Personnalisation de l’identité, de l’apparence, des seuils, des listes et des règles de conservation.

Identité organisme / entreprise

Paramètres métier

Apparence

Référentiel HACCP

Points de contrôle fusionnés en référentiel unique : audit express, audit détaillé, formation et amélioration continue.

Ajouter un point de contrôle

Liste du référentiel

0 point
IDCatégoriePointStatutPreuvePiloteAction

Mission

Cadre de l’évaluation, client, périmètre, référentiel appliqué et traçabilité.

Informations de mission

Audit HACCP

Saisie compacte des réponses, commentaires, preuves attendues, pilotes et échéances.

IDCatégoriePointStatutRéponseCriticitéCommentairePreuve / lienPiloteÉchéance

Formation

Suivi pédagogique associé : objectifs, programme, supports, modalités d’évaluation et validation finale.

Action de formation

Objectifs pédagogiques

Programme suivi

Supports utilisés

Modes d’évaluation

Preuves et fichiers

Registre local des preuves : images, PDF, documents, liens, commentaires, statut et responsable.

Ajouter une preuve

Registre des preuves

0 preuve
DateCatégorieObjetFichier / lienResponsableStatutCommentaireAction

Plan d’actions

Actions issues des écarts, risques, contrôles, évaluations ou décisions internes.

Ajouter une action

IDSourceConstatAction prévueResponsablePrioritéÉchéanceStatutEfficacité / clôtureAction

Monitoring

Indicateurs de pilotage, recherche globale, synthèse par catégorie et statut.

Indice global

0%

Scores par catégorie

Actions par statut

Recherche globale

Historique simplifié

Exports

Rapport A4, PDF par impression, Word compatible, CSV, tableur et sauvegarde JSON.

Importer / restaurer

Signature / Validation

Validation manuscrite locale intégrée au rapport exportable.