Objectif
Structurer une situation professionnelle avec les axes Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Combien et Pourquoi afin de formaliser un diagnostic, décider les actions, suivre les preuves et générer des synthèses.
Notice d’utilisation
Outil de cadrage QQOQCCP pour organismes de formation, consultants, services HSE, responsables qualité et équipes projet.
Utilisateurs concernés
- Dirigeants, responsables pédagogiques, référents qualité et gestionnaires d’organismes de formation.
- Consultants, auditeurs, formateurs, responsables HSE et pilotes d’amélioration continue.
- Équipes administratives chargées de la traçabilité documentaire.
Méthode
- Paramétrer l’identité de l’organisme, du client, de la session et les seuils.
- Renseigner l’analyse QQOQCCP, qualifier le niveau de maîtrise et associer les preuves.
- Générer ou compléter le plan d’actions, suivre les échéances et vérifier l’efficacité.
- Exporter, archiver et conserver les éléments selon les règles internes.
Conservation et confidentialité
Les données sont enregistrées dans le navigateur utilisé. Aucune donnée n’est envoyée à un serveur par cette application. Limiter les informations aux données nécessaires et éviter les données sensibles ou médicales.
Références à vérifier
Selon le contexte : Légifrance, Ministère du Travail, Référentiel national qualité Qualiopi, INRS, CNIL, Trackdéchets, ISO, AFNOR et procédures internes. Les références doivent être vérifiées à la date d’utilisation.
Limites
Cet outil constitue une aide professionnelle à adapter au contexte. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Paramètres organisme et dossier
Ces informations alimentent l’interface, les exports, la traçabilité et les synthèses.
Aucun logo organisme chargé
Paramètres d’apparence
Adapter la densité, la police et les couleurs de bandeaux.
Référentiel QQOQCCP
Questions de cadrage, attendus documentaires et niveaux de maîtrise.
Références et sources à vérifier
Bloc paramétrable à intégrer aux exports selon le contexte du dossier.
Dossier d’analyse
Numérotation, contexte, périmètre, décision et statut du dossier.
Analyse QQOQCCP
Renseigner chaque axe, apprécier le niveau de maîtrise et signaler les écarts nécessitant une action.
Plan d’actions
Actions correctives, préventives ou d’amélioration issues de l’analyse.
| N° | Axe | Constat | Action prévue | Responsable | Échéance | Priorité | Statut | Preuve / efficacité | Actions |
|---|
Preuves et fichiers associés
Ajouter des preuves locales, des liens ou des références documentaires utiles à l’analyse et au suivi.
Aucun fichier sélectionné
| Date | Catégorie | Axe | Objet | Fichier / lien | Responsable | Statut | Commentaire | Actions |
|---|
Monitoring
Suivi de complétude, maîtrise, actions, preuves et alertes.
Synthèse visuelle
Lecture rapide des niveaux QQOQCCP et du plan d’actions.
Historique simplifié
Date, utilisateur, action et commentaire.
| Date | Utilisateur | Action | Commentaire |
|---|
Exports professionnels
PDF par impression native, document Word compatible, CSV et sauvegarde JSON.
Les exports reprennent le logo, la mention 3SAFE, les paramètres, l’analyse, les actions, les preuves, les signatures, les dates, la version documentaire, le responsable et le statut.
Aperçu export
Aperçu synthétique généré à partir des données actuelles.
Signature et validation
Validation manuscrite locale du dossier, intégrée aux exports.