Notice d’utilisation
Objectif, méthode, limites, confidentialité et règles de conservation.
Objectif : structurer des entretiens RPS, enregistrer chaque fiche, agréger les résultats par question et par axe, puis produire un plan d’action priorisé avec préconisations.
Utilisateurs concernés : dirigeants, RH, référents HSE/QVCT, préventeurs, managers, consultants, auditeurs, organismes de formation et entreprises.
Étapes : paramétrer l’outil, saisir une fiche anonymisée, coter les questions, enregistrer, analyser le résultat global, générer le plan d’action, exporter et archiver.
Enregistrement : le bouton « Enregistrer la fiche entretien » conserve la fiche dans le navigateur via localStorage. L’export JSON permet une sauvegarde portable.
RGPD / confidentialité : privilégier les codes anonymisés, éviter les données médicales, sensibles ou inutiles, limiter les commentaires aux faits utiles à la prévention.
Conservation : la durée de conservation est paramétrable. Les données restent locales, sauf export volontaire de l’utilisateur.
Références à vérifier : Code du travail via Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, documentation DUERP/RPS, sources internes de l’entreprise, SPST.
Avertissement : cet outil est une aide professionnelle à adapter au contexte. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le dialogue social, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Méthode de cotation synthétique
chaque axe comporte deux questions ouvertes et deux scores de réponse sur 0 à 4.
moyenne des deux scores de réponse et de la fréquence déclarée.
consolidation des fiches enregistrées, des items DUERP et des alertes violences / harcèlements.
Paramètres de l’outil
Identité, apparence, seuils, références, durée de conservation et logo organisme.
Identité organisme / entreprise
Les fiches peuvent être anonymisées avec un code entretien. Les données sont stockées dans le navigateur utilisé. Exporter le JSON pour archivage sécurisé selon vos règles internes.
Apparence et seuils
Fiche entretien RPS
Saisie qualitative et cotation par question, axe et fréquence. Enregistrer la fiche pour l’intégrer au résultat global.
Questions par axe – cotation 0 à 4
0 nul · 1 faible · 2 modéré · 3 élevé · 4 très élevéLa moyenne par axe est calculée à partir du score de la réponse à la question 1, du score de la réponse à la question 2 et de la fréquence.
Volet violences / harcèlements / signalement
Alerte automatiqueToute réponse positive aux faits subis ou observés remonte en alerte. Pour la question « savez-vous à qui signaler », la réponse non remonte en alerte.
Pistes de prévention et synthèse managériale
Grille RPS / DUERP collective
26 items issus du référentiel RPS de l’application d’origine. Les items protecteurs sont inversés pour obtenir un indice de risque.
Fiches entretien enregistrées
Chaque fiche enregistrée alimente les moyennes globales, le monitoring et le plan d’action automatique.
| Code | Date | Service | Poste | Statut | Indice global | Axes | Alertes | Actions |
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Résultat global consolidé
Moyennes calculées sur les fiches enregistrées filtrées. S’il n’existe aucune fiche enregistrée, l’outil affiche la fiche en cours.
Moyennes par réponse aux questions et par axe
Réponses Q1 / Q2 + fréquence| Axe | Question 1 · moyenne réponse | Question 2 · moyenne réponse | Fréquence moyenne | Moyenne axe | Indice % | Niveau | Tendance / lecture |
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Détail des moyennes par question
Questionnaire entretien| Axe | Question | Libellé | Moyenne score réponse | Niveau | Préconisation courte |
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Domaines RPS / DUERP et points critiques
Collectif| Domaine | Moyenne risque | % | Niveau |
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| Origine | Élément | Indice | Niveau | Commentaire |
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Plan d’action automatique avec préconisations
Généré depuis le résultat global, les axes prioritaires, les items DUERP critiques et les alertes violences / harcèlements.
| Priorité | Origine | Constat / écart | Préconisation | Responsable | Échéance | Statut | Preuve / efficacité | Action |
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Exports professionnels et validation
Export PDF natif, Word compatible, CSV, JSON et fiche entretien isolée.
Signature / validation
Synthèse exportable
Preuves et documents associés
| Date | Catégorie | Fichier | Objet | Responsable | Commentaire | Action |
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