Gravité 1
Dommage mineur, inconfort, écart sans lésion.
Notice d’utilisation
Outil autonome de collecte, cotation, traitement et archivage des remontées Santé Sécurité au Travail.
ObjectifCentraliser les situations dangereuses, presque accidents, incidents, propositions SST et signaux faibles afin de piloter les suites données et les preuves.
UtilisateursSST, référents HSE, responsables de site, encadrants, formateurs, dirigeants, auditeurs internes et responsables qualité.
MéthodeParamétrer l’organisme, saisir une remontée, coter le niveau de risque, décider des actions, associer les preuves, valider puis exporter.
ConfidentialitéLes données restent dans le navigateur via localStorage. Éviter les données médicales, sensibles ou non nécessaires.
Étapes recommandées
Processus simple de traçabilité et d’amélioration continue.
- Paramétrer l’identité, les sites, unités de travail, responsables, seuils, statuts, références et durée de conservation.
- Saisir chaque remontée avec une description factuelle, le lieu, les personnes exposées sans données de santé inutiles, les mesures immédiates et les preuves.
- Évaluer gravité, probabilité et niveau de maîtrise. L’outil calcule la criticité et peut créer une action automatiquement.
- Décider des actions correctives ou préventives : responsable, échéance, priorité, statut, preuve attendue et vérification d’efficacité.
- Suivre les indicateurs, les retards, les situations critiques, les preuves manquantes et l’historique.
- Exporter et archiver en PDF/impression, Word compatible, Excel/CSV ou JSON pour sauvegarde et restauration.
Limites et avertissement professionnel
Cet outil est une aide professionnelle à adapter au contexte réel de l’entreprise ou de l’organisme de formation. Il ne remplace pas l’analyse terrain, l’évaluation des risques par une personne compétente, le dialogue avec les travailleurs, le SPST, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative. Les références réglementaires, normatives et qualité doivent être vérifiées à la date d’utilisation via les sources officielles. La durée de conservation, les accès et les finalités doivent être définis selon votre organisation et les exigences applicables.
Paramètres organisme / entreprise
Ces informations sont reprises dans l’interface et dans les exports.
Paramètres d’apparence 3SAFE
Police compacte, taille d’interface et couleurs sont appliquées immédiatement.
Listes métier et seuils
Une valeur par ligne. Ces listes alimentent les menus et les filtres.
Références à vérifier
Bloc libre, paramétrable et repris dans les exports.
Référentiel de cotation SST
La cotation est volontairement simple pour faciliter l’usage terrain.
Gravité 2
Blessure légère possible, premier secours, gêne limitée.
Blessure légère possible, premier secours, gêne limitée.
Gravité 3
Accident avec arrêt potentiel, dommage sérieux, exposition importante.
Accident avec arrêt potentiel, dommage sérieux, exposition importante.
Gravité 4
Accident grave, irréversible, incendie, risque vital ou collectif.
Accident grave, irréversible, incendie, risque vital ou collectif.
Probabilité 1
Rare, circonstances exceptionnelles.
Rare, circonstances exceptionnelles.
Probabilité 2
Possible, situation occasionnelle.
Possible, situation occasionnelle.
Probabilité 3
Probable, exposition régulière.
Probable, exposition régulière.
Probabilité 4
Très probable, exposition fréquente ou récurrente.
Très probable, exposition fréquente ou récurrente.
Maîtrise 1
Très faible : aucune mesure fiable identifiée.
Très faible : aucune mesure fiable identifiée.
Maîtrise 2
Partielle : mesures existantes mais insuffisantes.
Partielle : mesures existantes mais insuffisantes.
Maîtrise 3
Correcte : mesures présentes avec amélioration possible.
Correcte : mesures présentes avec amélioration possible.
Maîtrise 4
Bonne : mesures efficaces, contrôlées et connues.
Bonne : mesures efficaces, contrôlées et connues.
Calcul automatique
Score = gravité × probabilité × (5 − maîtrise). Plus la maîtrise est faible, plus le score augmente.
Faible
Score inférieur au seuil significatif. Surveillance, consigne ou traitement simple selon contexte.
Significatif
Action à planifier, responsable et échéance conseillés.
Critique
Mesures immédiates, action corrective et suivi formalisé recommandés.
Majeur
Arrêt / mise en sécurité possible selon contexte, décision managériale et traçabilité renforcée.
Preuves
Photos, consignes, fiches de contrôle, comptes rendus, émargements, devis, bons d’intervention, liens.
RGPD
Minimiser les données personnelles, éviter les données médicales, limiter les accès et permettre suppression/export.
Sources à vérifier à la date d’utilisation
Saisie / évaluation d’une remontée SST
Numéro unique automatique, cotation, action automatique si score élevé.
Registre des remontées
Tri par clic sur les en-têtes, filtres et actions rapides.
| N° | Date | Site | Unité | Type | Criticité | Statut | Description | Responsable | Échéance | Actions |
|---|
Plan d’actions
Actions correctives, préventives, vérification et clôture.
Tableau du plan d’actions
| N° | Source | Priorité | Statut | Action prévue | Responsable | Échéance | Efficacité | Actions |
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Preuves et fichiers associés
Import local, lien externe, commentaire, statut et visualisation.
Les fichiers sont encodés localement dans le navigateur. Pour de gros volumes, privilégier l’export JSON régulier et limiter la taille des pièces.
Tableau des preuves
| N° | Date | Catégorie | Objet | Remontée | Statut | Fichier / lien | Commentaire | Actions |
|---|
Tableau de bord
Synthèse dynamique, alertes et historique simplifié.
Répartition des remontées
Statuts des actions
Alertes prioritaires
Historique
Journal local des principaux changements.
Exports professionnels
Les exports reprennent l’identité 3SAFE, les paramètres, les résultats, tableaux, actions, preuves et signature.
Aperçu du rapport imprimable
Signature / validation
Validation de la revue du registre ou d’un export.
Signer à la souris, au stylet ou au doigt. La signature est intégrée dans les exports.