Notice d'utilisation
Objectif : piloter le cycle complet des formateurs et sous-traitants : fiche de fonction, recrutement, qualification, habilitations, observations, retours apprenants, développement des compétences, conformité documentaire, preuves et amélioration continue.
- Paramétrer l'identité organisme, les responsables, le logo, la police compacte, les seuils et la durée de conservation.
- Créer les fiches formateurs et sous-traitants, puis alimenter recrutements, qualifications, évaluations et habilitations.
- Associer les preuves : CV, diplômes, habilitations, contrats, attestations, évaluations, incidents, bilans et justificatifs.
- Générer les actions depuis les dossiers incomplets, échéances proches, scores faibles ou incidents.
- Exporter les fiches formateur et sous-traitant en PDF A4 portrait sur 2 pages, puis archiver.
Limites : cet outil structure la traçabilité et l'aide à la décision. Il ne remplace pas l'analyse terrain, l'audit Qualiopi, un conseil juridique, un organisme certificateur, un financeur, un SPST ou l'autorité administrative compétente.
Confidentialité/RGPD : les données restent dans le navigateur via localStorage. Minimiser les données personnelles, éviter toute donnée médicale ou sensible inutile, définir une durée de conservation, exporter puis supprimer lorsque nécessaire.