Notice d'utilisation
Objectif : organiser une veille Qualiopi exploitable : identification des sources, lecture régulière, journal de veille, analyse d'impact, décision, preuves, actions d'amélioration et bilan périodique.
- Paramétrer l'organisme, les responsables, la fréquence de veille, les seuils et la durée de conservation.
- Définir le référentiel interne : thèmes de veille, indicateurs RNQ concernés, fréquence et responsable.
- Enregistrer les sources officielles ou professionnelles, puis planifier les revues.
- Tracer chaque veille : date, source, information utile, impact, décision et preuve.
- Transformer les impacts en actions avec responsable, échéance, preuve et vérification d'efficacité.
- Exporter et archiver le bilan de veille A4 2 pages, les CSV ou la sauvegarde JSON.
Limites : cet outil est une aide professionnelle à adapter à la taille de l'organisme, aux prestations, aux publics et aux financeurs. Il ne remplace pas un audit Qualiopi, un conseil juridique, un organisme certificateur ou l'autorité administrative.
RGPD : les données sont stockées localement dans le navigateur. Éviter les données sensibles inutiles, documenter les durées de conservation et supprimer/exporter les données selon la procédure interne.