Analyse du suivi des formations & bilan pédagogique

Indicateurs BPF, clients, thématiques, types de formation, formateurs, suivi mensuel et évaluations.

3SAFE par Morgan Detoisien

Démarrage — tableau initial à renseigner

Saisir, compléter ou reprendre les données du fichier chargé avant analyse. Les lignes sont affichées par pages pour éviter les barres de défilement et conserver une mise en page lisible.
Les colonnes principales BPF sont prévues : dates, client, référence stage, type/nom de formation, formateur, salariés, direct/sous-traitance, heures, coûts, OPCO, SST et critères d’évaluation. Les listes déroulantes de saisie se règlent dans l’onglet Paramètres et peuvent être complétées depuis les fichiers chargés.

Tableau de saisie pleine largeur

Le modèle démarre sans jeu de données. Chaque ligne de formation est affichée sous forme de bloc pour permettre les libellés longs sur deux lignes sans perte d’information.

Import du document Excel et filtres d’analyse

Compatible XLSX moderne, CSV et modèle vide fourni. Les données restent dans le navigateur.
Ajouter un fichier de suivi formation Importer un ou plusieurs fichiers .xlsx ou .csv : chaque nouveau fichier est ajouté au cumul, sans écraser les suivis déjà chargés.
Outil d’aide au pilotage et à la préparation du BPF : les regroupements et indicateurs doivent être vérifiés selon le contexte, les règles applicables et les données réelles de l’organisme.

Évolution mensuelle du chiffre d’affaires

Répartition par type de formation — camembert

Top clients par volume

Résultats moyens par critère d’évaluation — formations directes

Analyses exploitables

Groupes, BPF indicatif, critères, données filtrées.

Export fiche par client

Indicateurs détaillés, graphiques, pages A4 portrait et annexes sans perte.

Export fiche thématique de formation

Analyse d’une référence stage ou d’une thématique pédagogique.

Export fiche type de formation

Analyse par famille : prévention, SST, incendie, CSE, habilitations, etc.

Export fiche formateur

Suivi d’activité, chiffre d’affaires, volumes, satisfaction et critères.

Export fiche mensuelle

Pilotage mensuel consolidé : actions, clients, coûts, formateurs et évaluations.

Pièces & preuves associées

Ajout, classement et visualisation : évaluations, émargements, preuves qualité, conventions, attestations.

Liste des preuves

Visualisation

Sélectionner une pièce pour l’afficher.

Paramètres de sortie, logo, couleurs et correspondances Excel

Apparence écran et exports A4

Logo de l’entreprise

Logo 3SAFE RD.png

Le logo est intégré dans l’interface et les fiches A4.

Les exports PDF utilisent l’impression du navigateur au format A4 portrait. Sélectionner « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d’impression.

Listes déroulantes de la saisie pleine largeur

Une valeur par ligne. Ces listes alimentent les champs guidés du tableau initial : client, référence stage, durée, paiement OPCO, catégories, formateur, formation, spécialité, certificative et nombre de jours.
Les champs restent saisissables librement : les listes servent de menus d’aide à la saisie pour homogénéiser les libellés avant analyse et export.

Correspondances des colonnes Excel

Modifier si le fichier importé utilise d’autres intitulés.
Colonnes d’évaluation détectées :