Notice d’utilisation
Outil local d’aide au choix de mesures de prévention, conçu pour une exploitation terrain, HSE, qualité et direction.
Objectif
Comparer plusieurs mesures de prévention selon un référentiel transparent, classer les options, produire un plan d’actions, suivre les preuves et générer un dossier imprimable.
Utilisateurs concernés
Dirigeants, responsables HSE, encadrement, préventeurs, consultants, auditeurs internes, responsables qualité, responsables maintenance, responsables d’unité et organismes de formation traitant des actions de prévention.
Méthode d’utilisation
- Paramétrer l’organisme, le site, les responsables, les statuts, les seuils et les références.
- Décrire le danger, le périmètre, le DUERP ou dossier associé.
- Saisir 2 à 6 mesures, renseigner les critères et ajouter les preuves.
- Analyser le classement, générer les actions, suivre les échéances et valider.
- Exporter les données, imprimer le rapport, archiver selon la durée prévue.
Limites et confidentialité
Les données sont stockées localement dans le navigateur. L’outil ne transmet aucune donnée à un serveur. Éviter les données médicales, sensibles ou inutiles. Les preuves volumineuses peuvent être référencées sans être conservées dans le navigateur.
Cette application constitue une aide professionnelle à adapter au contexte réel. Elle ne remplace pas l’analyse terrain, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Références à vérifier
Les références réglementaires, normatives et qualité doivent être vérifiées à la date d’utilisation sur les sources officielles : Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, ISO, AFNOR ou référentiels internes applicables.
Paramètres
Identité, périmètre, listes métier, règles de conservation et apparence.
Listes paramétrables
Apparence et logos
Référentiel
Méthode de cotation, critères, seuils et sources à vérifier.
Critères de la méthode active
| Critère | Maximum | Aide de lecture | Niveaux disponibles |
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Bloc références paramétrable
Sources officielles et internes à vérifier à la date d’utilisation.
Saisie / Évaluation
Comparer 2 à 6 mesures avec cotation automatique et points de vigilance.
Plan d’actions
Actions issues des écarts, critères faibles, preuves manquantes ou décisions de validation.
| N° action | Source | Constat / cause | Action prévue | Responsable | Échéance | Priorité | Statut | Preuve / commentaire | Actions |
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Preuves et fichiers
Ajout local de preuves, liens et commentaires. Les fichiers volumineux restent référencés par leur nom.
Registre des preuves
| N° | Date | Catégorie | Rattachement | Fichier / lien | Statut | Actions |
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Visualisation
Monitoring
Indicateurs, alertes, classement et historique.
Scores par mesure
Actions par statut
Profil mesure recommandée
Classement synthétique
| Rang | Mesure | Catégorie | Score | Décision |
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Historique récent
| Date | Utilisateur | Action | Commentaire |
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Exports
PDF par impression, Word, Excel compatible, CSV et JSON.
Signature / Validation
Validation locale du dossier avec signature manuscrite sur écran.