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Accueil sécurité nouvel arrivant

Générateur d’accueil HSE, attestation, quiz et consignes automatiques — Morgan DETOISIEN

Notice d’utilisation

Objectif : préparer, tracer et attester l’accueil sécurité d’un nouvel arrivant sur un site, à un poste donné.

Utilisateurs concernés : responsable HSE, manager, tuteur, formateur interne, chargé d’accueil, responsable de site et nouvel arrivant.

  1. Renseigner l’entreprise, le site, le salarié accueilli et les paramètres de cotation.
  2. Décrire le poste, l’unité de travail, les tâches et contraintes.
  3. Saisir les risques du poste. Les consignes sont générées automatiquement selon la famille de risque et la criticité.
  4. Compléter les EPI, les règles de circulation, l’incendie et les contacts d’urgence.
  5. Faire passer le quiz, vérifier le score et compléter les éventuelles actions.
  6. Signer, exporter l’attestation PDF et archiver le dossier.
L’application est une aide à la gestion HSE. Elle ne remplace pas l’analyse terrain, l’avis d’un professionnel compétent, le SPST, un organisme accrédité, ni l’autorité administrative.

Limites, RGPD et sources

Limites : les consignes automatiques sont des modèles à adapter aux réalités du terrain, aux procédures internes et aux exigences applicables.

RGPD : limiter les données personnelles au strict nécessaire. Ne pas collecter de données médicales sensibles. Paramétrer une durée de conservation et supprimer les dossiers obsolètes.

Références à vérifier : Code du travail, Légifrance, INRS, CNIL, normes ISO applicables, arrêté préfectoral ou consignes site. Les textes et normes protégés ne sont pas recopiés intégralement.

Historique simplifié

DateUtilisateurActionCommentaire

Entreprise et accueil

Paramètres de cotation et statuts

Poste et tâches

Documents et preuves

Référentiel paramétrable

Vérifier les références sur les sources officielles : Légifrance, INRS, CNIL, ISO, Trackdéchets si applicable, autorités administratives et procédures internes validées.

Familles de risques disponibles

Logique de génération

Chaque risque saisi avec une famille reconnue génère une consigne d’accueil, une priorité selon la criticité et, si nécessaire, une action de maîtrise.

Les modèles restent modifiables dans l’onglet Consignes.

Risques du poste et cotation

Filtres :
N°FamilleDangerSituationUnitéResp.Statut Exp.Grav.MaîtriseScoreCriticitéPreuve / lienObservationActions

Table dense avec en-têtes fixes. Les colonnes restent éditables directement dans le tableau.

Consignes générées et personnalisées

N°OrigineFamilleConsignePrioritéObligatoireStatutPreuveActions

Équipements de protection individuelle

N°EPIQuand / oùRisque couvertRemisContrôle / tailleObservationActions

Circulation et coactivité

Contrôle des points de circulation

PointConsigneVuObservationActions

Incendie, alerte et évacuation

Matériels et vérifications

Matériel / zoneInformation transmiseVuObservationActions

Quiz sécurité

N°QuestionRéponse ARéponse BRéponse CBonne réponseRéponse salariéRésultatActions

Plan d’actions automatique

Les risques élevés/critiques et les consignes non vérifiées peuvent créer des actions de maîtrise et de suivi.

N°SourceActionPrioritéResponsableÉchéanceStatutPreuve / commentaireActions

Monitoring et indicateurs

Répartition criticité

Statuts actions

Exports et attestation d’accueil

Le bouton PDF prépare une attestation A4 paysage avec le logo 3SAFE, la mention Morgan DETOISIEN, les paramètres entreprise, les consignes, le score quiz et les signatures. Le navigateur proposera l’impression ou l’enregistrement en PDF.

Fichier autonome : les exports DOC/Excel sont générés sans bibliothèque externe, sous formats HTML/CSV compatibles bureautique. Pour un XLSX/DOCX natif, une bibliothèque externe serait nécessaire.

Contrôle avant validation

Aperçu attestation

Signature manuscrite

Signer dans le cadre ci-dessous. La date et l’heure sont ajoutées automatiquement à l’enregistrement.

Signatures enregistrées