3SAFE - Pilotage des 3 veilles Qualiopi

Aide professionnelle à adapter Cet outil facilite la traçabilité des veilles Qualiopi. Il ne constitue pas un conseil juridique définitif : vérifiez les textes applicables, la version du guide de lecture et les exigences de votre organisme certificateur.

Tableau de bord qualité

Vue synthétique de votre registre de veille, de l’exploitation et des preuves.

Couverture des 3 veilles

Répartition des entrées par indicateur.

Alertes à traiter

Veilles non exploitées, actions en retard ou sans preuve documentaire.

Dernières veilles enregistrées

Accès rapide aux fiches récentes.

Sources & génération de recherches datées

Sélectionnez des sources, une période et des mots-clés : l’application génère des liens de recherche exploitables.

Paramètres de recherche

Types de veille à interroger

Mots-clés complémentaires Laissez vide pour utiliser les mots-clés proposés par indicateur et source.

Domaine de formation Cible la veille inhérente au secteur d’intervention, notamment l’indicateur 24.

Précision / spécialité libre

Application du domaine

Lecture métier générée

Sélectionnez un domaine pour enrichir automatiquement les recherches et les fiches de veille.

Date de recherche

Période recherchée - début

Période recherchée - fin

Moteur

Méthode

Catalogue de sources

Sélection, ajout et activation des sources de veille.

Filtrer par indicateur

Recherche source

Liens de recherche générés

Chaque lien peut être ouvert, copié ou transformé en fiche de veille préremplie.

0 lien

Ajouter une source personnalisée

Ex. observatoire de branche, OPCO, newsletter, revue spécialisée, groupe professionnel.

Nom de la source

Indicateur principal

URL

Mots-clés

Enregistrer une veille

Formalisez la collecte, l’analyse, l’exploitation, l’action et les preuves.

Indicateur Qualiopi

Date de recherche / consultation

Date de publication repérée

Période recherchée - début

Période recherchée - fin

Responsable

Statut d’exploitation

Source

URL source ou lien de recherche

Titre / sujet repéré

Domaine de formation concerné

Mots-clés / tags

Niveau d’impact

Échéance d’action / revue

Diffusion prévue / réalisée

Résumé factuel de l’information collectée

Enseignements pour l’organisme

Décision prise

Action d’exploitation

Documents / pratiques impactés

Commentaire preuve / traçabilité

Catégorie des documents ajoutés

Ajouter des documents / preuves PDF, images, documents bureautiques, captures, comptes-rendus, évaluations, preuves de diffusion. Stockage local dans votre navigateur.

Registre de veille

Filtrer, trier, éditer et retrouver les veilles enregistrées.

Date	Indicateur	Sujet / source	Exploitation	Statut	Preuves	Actions

Exploitation, décisions et plan d’actions

Suivez les actions issues des veilles et générez une synthèse audit.

Synthèse audit imprimable

Montre l’organisation de la veille, les résultats et des exemples d’exploitation.

Documents, preuves et visualisation

Ajoutez, classez et visualisez les éléments de preuve liés aux veilles et à leur exploitation.

Ajouter des documents

Associer à une fiche de veille

Catégorie

Commentaire

Fichiers à ajouter

Liste des documents

0 document

Recherche

Fiche liée

Visualisation

PDF, images et textes s’affichent directement. Les autres formats peuvent être téléchargés.

Sélectionnez un document pour le visualiser.

Exports, sauvegarde et paramétrage

Exportez vos registres, sauvegardez l’application et restaurez les données sur un autre poste.

Paramètres organisme

Nom de l’organisme

Responsable veille / qualité

Version système veille

Fréquence de revue cible

Périmètre / activités couvertes

Exports rapides

Importer une sauvegarde JSON

L’import remplace les données actuelles après confirmation. Les documents exportés en base64 sont restaurés dans le navigateur.

Mode d’emploi express

1. Générer les liens

Choisissez les indicateurs, dates, mots-clés et sources. Ouvrez les résultats dans votre navigateur.

2. Enregistrer les enseignements

Créez une fiche avec source, résumé, impact, décision, action, responsable et échéance.

3. Prouver l’exploitation

Ajoutez captures, PDF, comptes-rendus, documents mis à jour et exportez la synthèse audit.