Notice d’utilisation
Objectif de l’outil
Cette application accompagne l’identification, la cotation et le suivi des risques psychosociaux dans une logique de prévention, de traçabilité documentaire, de pilotage des actions et d’amélioration continue.
Utilisateurs concernés
Dirigeants, responsables HSE, référents prévention, responsables RH, managers, représentants du personnel, consultants, auditeurs internes, organismes de formation et intervenants en prévention.
Méthode d’utilisation
Paramétrer l’identité de l’organisation, renseigner le référentiel, collecter les évaluations, qualifier les signaux, générer le plan d’actions, suivre les indicateurs, rattacher les preuves puis exporter le rapport.
Étapes opérationnelles
1. Paramétrer l’organisation. 2. Ajuster les seuils. 3. Saisir les évaluations. 4. Ajouter les preuves. 5. Générer et suivre les actions. 6. Analyser le monitoring. 7. Signer, exporter et archiver.
Conservation, confidentialité et RGPD
Les données sont stockées localement dans le navigateur. Limiter les informations nominatives, éviter toute donnée médicale ou sensible inutile, exporter les données avant changement de poste et supprimer les données lorsque la durée de conservation paramétrée est atteinte.
Références à vérifier à la date d’utilisation
Légifrance Code du travail, Ministère du Travail, INRS, ANACT, CNIL, ISO 45001, ISO 45003 et documents internes applicables. Les références sont paramétrables dans l’onglet Paramètres.
Limites
L’outil constitue une aide professionnelle à adapter au contexte. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le dialogue social, le service de prévention et de santé au travail, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Identité et traçabilité
Listes métiers
Apparence B2B
Référentiel RPS et seuils de cotation
Scores de 0 à 4. Les seuils restent indicatifs et doivent être adaptés à la méthode interne, à la population interrogée et à l’analyse terrain.
| Axe | Intitulé | Seuil alerte | Seuil prioritaire | Effectif minimal recommandé | Action type |
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Questionnaire intégré
Saisie d’une évaluation
Évaluations enregistrées
0Preuves et fichiers associés
Registre des preuves
| Date | Catégorie | Objet | Fichier / lien | Responsable | Statut | Observation | Actions |
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Plan d’actions
Suivi des actions
0| ID | Source | Axe | Constat | Action | Responsable | Échéance | Priorité | Statut | Preuve | Actions |
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Tableau de bord
Cartographie synthétique des axes
Graphique de synthèse
Registre des signaux et alertes
| Date | Site | Unité | Type | Axe | Criticité | Description | Décision | Statut | Actions |
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Indicateurs mensuels
| Mois | Effectif | Jours théoriques | Absence maladie | Absence AT/MP | Autres absences | AT avec arrêt | AT sans arrêt | Jours perdus AT | Signalements | Alertes | Commentaires |
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