3SAFE par Morgan Detoisien

Dossier de préparation audit Qualiopi

Application autonome pour préparer, vérifier, présenter et exporter votre classeur de preuves avant audit Qualiopi : documents clés, points de vigilance, réponses types et plan d’actions.

Outil d’aide professionnelle à adapter. Cette application facilite la préparation de l’audit, mais ne remplace pas l’analyse de votre certificateur, des textes applicables, de votre périmètre certifié et de vos pratiques réelles.

Vue synthétique de préparation

Suivez l’état des preuves, documents, actions et zones sensibles avant l’audit.

Non enregistré
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Avancement global
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Preuves cochées
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Documents prioritaires prêts
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Pièces jointes intégrées
0
Actions ouvertes

Parcours recommandé avant audit

Une préparation simple en 6 étapes.

Renseigner la fiche organisme

Complétez NDA, périmètre, responsable audit, certificateur et notes utiles.

Constituer le classeur de preuves

Cochez les preuves disponibles par critère RNQ et identifiez les manques.

Sélectionner les dossiers échantillons

Préparez au moins une action récente, une action financée et une action avec adaptation ou aléa.

Tester les réponses types

Adaptez les réponses à vos pratiques réelles et aux preuves disponibles.

Mettre à jour le plan d’actions

Attribuez un responsable, une échéance, un statut et une preuve de clôture.

Exporter ou imprimer le dossier

Utilisez l’impression PDF ou l’export HTML pour présenter le dossier en revue interne.

Check express J-7

Points à vérifier dans la dernière ligne droite.

Synthèse prête à présenter

Texte court à utiliser en ouverture d’audit.

Notre organisme intervient sur [domaines de formation] auprès de [publics]. Notre démarche qualité repose sur une organisation documentée, une analyse préalable des besoins, un suivi pédagogique des bénéficiaires, l’évaluation des acquis, le recueil des appréciations et un plan d’amélioration continue. Les preuves sont structurées autour des 7 critères Qualiopi et permettent de retracer le cycle complet : information, contractualisation, analyse du besoin, conception, réalisation, évaluation, satisfaction et amélioration.

Classeur de preuves par critère Qualiopi

Cochez les preuves disponibles, cliquez sur Intégrer preuve pour joindre un fichier, puis sur Visualiser pour l’afficher à la demande.

Documents à présenter en priorité

Classez les éléments essentiels à avoir sous la main le jour de l’audit.

Points de vigilance

Suivez les risques d’écarts courants et notez vos actions de sécurisation.

Point sensible Risque audit Action recommandée Statut Note interne

Réponses types aux questions de l’auditeur

Formulations à personnaliser. Elles doivent toujours correspondre à vos preuves et pratiques réelles.

Plan d’actions correctives et préventives

Ajoutez, priorisez et suivez les actions avant audit.

N° Constat Critère / indicateur Cause probable Action corrective Responsable Échéance Statut Preuve de clôture Supprimer

Dossiers échantillons à préparer

Préparez idéalement plusieurs actions représentatives de votre activité.

Annexes utiles à intégrer

Liste des modèles ou preuves transversales à joindre au dossier.

Exports et sauvegarde

Les données sont enregistrées dans le navigateur. Exportez régulièrement votre fichier JSON.

Sauvegarde locale automatique Les champs, coches, statuts et actions sont conservés dans ce navigateur.
Actif
Export JSON Permet de sauvegarder et réimporter tout l’état du dossier.
Impression PDF Génère un dossier imprimable, utile pour une revue qualité interne.
Export HTML synthétique Produit une page HTML autonome contenant la synthèse des données saisies.
Données locales. Cette application ne transmet aucune donnée à un serveur. Les informations restent dans votre navigateur, sauf export volontaire.