3SAFE Analyse RPS et Docs — 3SAFE par Morgan DETOISIEN — Version v4
Notice d’utilisation
Outil local de pilotage RPS, documentaire, preuves et actions d’amélioration.
Objectif
Centraliser une analyse RPS, les documents associés, les preuves, les décisions, les actions et la validation interne.
- Traçabilité des évaluations RPS et des scores par poste de travail.
- Suivi documentaire et preuves.
- Plan d’actions priorisé depuis les alertes RPS, poste de travail et documents.
- Exports PDF, Word, CSV et JSON.
Utilisateurs concernés
Dirigeants, responsables HSE, référents qualité, encadrants, consultants, auditeurs internes, formateurs et responsables administratifs.
- Multi-sites et multi-unités.
- Usage en audit interne.
- Support de préparation documentaire.
Méthode
Paramétrer, saisir, évaluer, décider, suivre, exporter et archiver.
- Score RPS de 0 à 4 par facteur.
- Priorisation automatique selon seuils.
- Génération d’actions depuis alertes.
Conservation et confidentialité
Les données sont stockées dans le navigateur de l’utilisateur. Aucune donnée n’est transmise à un serveur par cette application.
- Exporter régulièrement une sauvegarde JSON.
- Limiter les données nominatives au strict nécessaire.
- Éviter les données médicales ou sensibles inutiles.
Références à vérifier
Le bloc Références est paramétrable et doit être contrôlé à la date d’utilisation.
- Code du travail et Légifrance.
- Ministère du Travail, INRS, CNIL.
- Référentiels qualité et exigences internes.
Limites
Cet outil est une aide professionnelle à adapter au contexte. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Synthèse instantanée
Indicateurs calculés à partir des données locales.
Historique simplifié
Journal local des principales opérations.
Paramètres organisme et traçabilité
Identité, périmètre, listes métiers, seuils, conservation et références.
Paramètres d’apparence
Interface compacte, lisible et adaptée aux usages B2B.
Référentiel RPS
Facteurs, pondérations et seuils d’alerte utilisés dans l’évaluation.
| Code | Facteur | Description | Pondération | Seuil | Action |
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Référentiel documentaire
Documents, preuves et statuts attendus selon le périmètre.
| Catégorie | Document attendu | Utilité | Périodicité | Responsable type | Action |
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Évaluation du poste de travail
Score consolidé du poste : organisation, charge, autonomie, environnement, moyens et signaux faibles.
Cotation du poste
0 = maîtrisé, 1 = faible, 2 = vigilance, 3 = exposé, 4 = critique. Le score poste est calculé sur 100 et en moyenne /4.
| Code | Dimension poste | Score | Constats / irritants | Mesures existantes | Action envisagée |
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Scores postes enregistrés
Historique des postes évalués, scores, niveaux et décisions associées.
| Date | Référence | Site | Unité | Poste | Responsable | Score | Niveau | Statut | Actions |
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Saisie / Évaluation RPS
Une évaluation peut être liée à un site, une unité, un client, une formation ou un processus.
Cotation par facteur
0 = non significatif, 1 = faible, 2 = modéré, 3 = élevé, 4 = critique.
| Code | Facteur | Score | Observations | Preuve / source |
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Évaluations enregistrées
Tri, recherche et filtres globaux actifs.
| Date | Référence | Site | Unité | Responsable | Score | Niveau | Actions |
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Documents et preuves
Ajout, classement, visualisation et statut des pièces associées.
Registre documentaire
Les cellules principales sont modifiables directement.
| Date ajout | Catégorie | Objet | Fichier | Responsable | Statut | Échéance | Validité | Actions |
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Plan d’actions
Actions correctives, préventives, organisationnelles, documentaires ou HSE.
Registre des actions
Mise à jour directe des statuts, échéances et commentaires.
| Référence | Source | Constat | Action | Responsable | Priorité | Statut | Échéance | Efficacité | Actions |
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Monitoring
Indicateurs, tendances, alertes et pilotage synthétique.
RPS par facteur
Scores postes
Actions par statut
Documents par statut
Alertes
Points nécessitant un suivi prioritaire.
Exports professionnels
PDF via impression, Word compatible, CSV, JSON et sauvegarde/restauration.
Signature / Validation
Validation interne avec signature manuscrite sur écran.
La signature est conservée localement et intégrée à la synthèse exportable.