Notice détaillée d’utilisation
Guide opérationnel pour préparer, réaliser, calculer, suivre et exporter une tournée terrain sécurité complète.
Objectif de l’outil
Cette application permet de constituer un dossier complet de tournée terrain sécurité : cadrage de la visite, référentiel contrôlé, constats, cotation automatique, priorités, plan d’actions, preuves, monitoring, validation et exports professionnels.
Utilisateurs concernés
Responsables HSE, référents prévention, dirigeants, responsables de site, managers, auditeurs internes, consultants, formateurs sécurité et toute personne chargée de tracer une visite terrain.
Principe de fonctionnement
- Paramétrer l’identité, les listes déroulantes, les seuils, les délais, les couleurs et la taille des tableaux.
- Adapter le référentiel aux risques réels du site, aux consignes internes et aux exigences client.
- Évaluer le terrain en renseignant les statuts, constats, actions proposées, responsables, échéances et preuves.
- Calculer et décider avec le score pondéré, le risque automatique, les priorités et les retards.
- Exporter et archiver le rapport A4 PDF, le tableau XLSX, le Word compatible, le JSON et les CSV.
Limites et précautions
Cet outil est une aide professionnelle à adapter au contexte réel. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le DUERP, le SPST, un préventeur compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Confidentialité et conservation
Les données restent dans le navigateur de l’utilisateur via le stockage local. Éviter les données médicales, sensibles ou inutiles. Prévoir une durée de conservation paramétrée, exporter les dossiers importants et supprimer les données devenues inutiles.
Références à vérifier
Légifrance — Code du travail, INRS — évaluation des risques et prévention, CNIL — RGPD et minimisation, consignes internes, plan de prévention, protocole de sécurité, vérifications périodiques et exigences clients applicables. Les références doivent être vérifiées à la date d’utilisation.
Fonctionnement détaillé des onglets
Chaque onglet alimente le document final dans l’ordre de navigation. Les données saisies dans un onglet sont reprises dans les onglets suivants et dans les exports.
2. Paramètres — comment personnaliser les listes déroulantes
Les champs « Sites », « Unités », « Responsables », « Clients », « Types de tournée », « Statuts document », « Statuts action », « Priorités », « Criticités » et « Catégories de preuves » acceptent une valeur par ligne. Après avoir cliqué sur Appliquer les paramètres, les listes sont utilisées dans les autres onglets. Les champs principaux utilisent aussi des listes de saisie : vous pouvez sélectionner une valeur proposée ou écrire une valeur libre.
3. Référentiel — adapter la grille au terrain
Chaque point contient une famille, un libellé, une criticité, une méthode de vérification, un attendu et une référence. La criticité alimente le calcul du risque et la priorité automatique. Un point personnalisé peut être ajouté pour une zone spécifique, une consigne client ou une situation de coactivité.
4. Saisie / Évaluation — logique de calcul
Le statut « Conforme » donne un score plein, « À surveiller » un score intermédiaire, « Non conforme » un score nul et « Non applicable » sort le point du calcul. La criticité pondère le score global. Le risque automatique combine statut et criticité pour classer les priorités. Les lignes sont présentées sur deux niveaux : une ligne synthèse et une ligne détail pour conserver une lecture claire des constats et actions.
5. Plan d’actions — création automatique et suivi
Le bouton « Plan auto » crée ou actualise les actions depuis les points « Non conforme » et « À surveiller ». Les échéances se calculent selon la criticité et les délais paramétrés. Le statut « En retard » est calculé automatiquement si l’échéance est dépassée et que l’action n’est pas réalisée, vérifiée ou archivée.
6. Monitoring — pilotage et indicateurs
L’onglet synthétise le score global, la complétude, les non-conformités, le risque maximal, les actions ouvertes, les retards et les preuves. Les graphiques et les scores par famille sont recalculés à chaque mise à jour.
7. Preuves — rattachement documentaire
Une preuve peut être une photo, un PDF, un document, un nom de fichier ou un lien. Les fichiers légers peuvent être stockés localement, tandis que les fichiers volumineux sont référencés par leur nom pour éviter de saturer le navigateur.
8. Exports — document final complet
Le rapport A4 suit l’ordre des onglets : notice synthétique, paramètres, référentiel, évaluation, plan d’actions, monitoring, preuves, exports et validation. L’export XLSX contient plusieurs feuilles structurées avec filtres, largeurs adaptées et styles selon priorité. Le JSON sert de sauvegarde/réimport.
9. Validation — signature et archivage
La signature manuscrite sur écran ajoute une trace de validation avec nom, fonction, date et heure. Une tournée validée peut ensuite être exportée puis archivée. L’archivage ne bloque pas techniquement la modification : il signale le statut documentaire du dossier.
Synthèse immédiate
Les indicateurs ci-dessous se mettent à jour automatiquement selon les données saisies.
Paramètres généraux
Personnalisez l’identité, l’apparence, les listes et les règles de suivi de l’application.
Référentiel de contrôle
Adaptez les points, les attentes, la criticité et les références internes avant la tournée.
Saisie de la tournée
Informations de traçabilité et contexte d’intervention.
Évaluation terrain
Tableau dense avec recherche, filtres, colonnes ajustables et génération automatique des actions depuis les écarts.
Plan d’actions
Actions automatiques et manuelles issues des constats, avec responsable, échéance, statut, preuve et vérification d’efficacité.
Monitoring et pilotage
Suivi du score, de la complétude, des priorités, des retards et de l’historique simplifié.
Score par famille
Répartition des statuts
Historique simplifié
Journal local des principales actions réalisées dans l’application.
Preuves et fichiers associés
Ajoutez des images, PDF, documents, liens, observations et rattachements aux points ou actions.
Exports professionnels
Les exports reprennent logo, identité, résultats, tableaux, actions, preuves, validation, version, responsable, statut et mises en forme selon priorité.
Aperçu du rapport
Contenu utilisé pour l’impression PDF et les exports Word/HTML.
Signature et validation
Validation manuscrite sur écran, horodatage et intégration aux exports.