Notice d’utilisation détaillée
Objectif de l’outil. Cette application permet de constituer un dossier HSE complet sur l’assainissement de l’air : identification des locaux, suivi des contrôles ventilation, captage à la source, CO₂, poussières, COV, espaces confinés, maintenance, preuves, cartographie, monitoring, plan d’actions, signature et exports professionnels.
Principe général. Chaque onglet alimente le dossier final dans l’ordre documentaire. Les mesures sont comparées aux seuils paramétrés, les criticités sont recalculées, puis les écarts génèrent automatiquement des actions correctives dans l’onglet Actions. Les exports PDF, DOCX et XLSX reprennent ensuite les données dans un rendu A4 professionnel.
Stockage local. Les données restent dans le navigateur via localStorage. Utiliser l’export JSON pour sauvegarder ou transférer le dossier. Éviter les données médicales, sensibles ou inutiles.
Processus recommandé
Renseigner entreprise, site, listes déroulantes, seuils, couleurs, tailles de police et règles RGPD.
Ajouter les sources à vérifier : Légifrance, INRS, CNIL, ISO/AFNOR, rapports et documents internes.
Créer les locaux, unités, sources de pollution, responsables et coordonnées de cartographie.
Saisir ventilation, captage, CO₂, poussières, COV et contrôles d’espaces confinés.
Contrôler les ratios, pourcentages de conformité, dépassements, scores et criticités automatiques.
Suivre les actions automatiques ou manuelles avec priorité, responsable, statut et échéance.
Générer PDF A4, DOCX, XLSX avec mises en forme conditionnelles, JSON d’archive et CSV.
Fonctionnement onglet par onglet
1. Notice
Explique l’objectif, la logique de calcul, les limites, la confidentialité et l’ordre de construction du dossier. Les boutons de navigation présents dans chaque onglet permettent de passer rapidement à l’étape précédente, suivante ou aux exports.
2. Paramètres
Centralise l’identité de l’entreprise, le site, le service, l’utilisateur, la version, les durées de conservation, les listes déroulantes et les seuils de calcul. Les listes sont séparées par des virgules et alimentent immédiatement les menus des autres onglets.
3. Référentiel
Regroupe les sources réglementaires, guides, méthodes et documents internes à vérifier. Ne pas recopier intégralement des normes ou textes protégés. Utiliser des titres, liens et commentaires courts.
4. Locaux
Décrit chaque zone : site, unité, activité, occupants, surface, volume, sources de pollution, ventilation attendue, responsable et statut. Des ratios automatiques m²/occupant et m³/occupant facilitent l’analyse de densité d’occupation.
5. Ventilation
Compare le débit mesuré au débit cible, calcule le taux de conformité et l’écart en %. En cas d’écart important ou de nettoyage en retard, la criticité est mise à jour et une action corrective est générée.
6. Captage
Suit les postes exposants, polluants, mesures, cibles, essais fumigènes et maintenances nécessaires. Le taux de conformité est calculé automatiquement et influence la criticité.
7. CO₂
Compare la mesure ppm aux seuils de vigilance, alerte et critique. L’outil calcule le dépassement par rapport au seuil de vigilance et un score d’air permettant de prioriser les locaux.
8. Poussières
Compare la concentration à la valeur de référence saisie ou au seuil interne. Le ratio concentration/référence est calculé ; un dépassement alimente les alertes et actions.
9. COV
Fonctionne comme l’onglet Poussières pour les substances ou COV totaux : valeur, unité, référence, appareil, état de ventilation, ratio et criticité.
10. Espaces confinés
Contrôle O₂, LEL/LIE, H₂S, CO, ventilation forcée, permis, surveillant et communication. Toute valeur hors seuil classe la ligne en critique et génère une action.
11. Actions
Réunit les actions manuelles et automatiques. Les priorités sont calculées à partir des criticités : P1 critique, P2 élevée, P3 normale, P4 faible. Les retards en jours sont calculés automatiquement.
12. Maintenance
Suit les équipements, fréquences, dernières et prochaines interventions. Une échéance dépassée déclenche une alerte, un statut en retard et un retard en jours.
13. Photos et preuves
Ajoute des images, liens documentaires, références GED, observations et fichiers liés à une ligne. Les preuves sont reprises dans les exports.
14. Cartographie
Affiche les locaux à partir des coordonnées X/Y et colore les points selon la criticité maximale des mesures associées. Les filtres permettent de cibler une unité ou une criticité.
15. Monitoring
Présente les indicateurs clés, les taux de conformité, les alertes par module, les actions par statut, les criticités et l’historique. Les filtres période, statut, responsable, criticité et unité affinent l’analyse.
16. Exports
Génère le dossier final PDF A4 paysage, DOCX, XLSX avec tableaux, filtres Excel, lignes figées, alternance de lignes et styles selon priorité/criticité, CSV actions et JSON de sauvegarde.
17. Signature / Validation
Permet la signature manuscrite sur écran. Le nom, la fonction, le rôle, la date et l’heure sont enregistrés et intégrés au rapport final.
Règles de saisie et de calcul
| Donnée | Calcul / effet |
|---|---|
| Débit ventilation | Débit mesuré ÷ débit cible = taux de conformité ; écart négatif = alerte selon la tolérance paramétrée. |
| Captage | Mesure ÷ cible = taux de conformité ; essai fumigène partiel/non conforme augmente la criticité. |
| CO₂ | Comparaison aux seuils vigilance, alerte, critique ; dépassement ppm et score calculés. |
| Poussières / COV | Concentration ou valeur ÷ référence = ratio ; dépassement supérieur à la référence = alerte. |
| Actions / Maintenance | Échéance passée + statut non réalisé/vérifié = retard en jours et alerte. |
Limites, conservation et références
L’outil constitue une aide professionnelle à adapter au contexte, aux procédés, aux expositions, aux documents de l’entreprise et à la date d’utilisation. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le SPST, un préventeur compétent, un organisme accrédité, un laboratoire, un bureau de contrôle, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Références à vérifier selon le cas : Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, ISO, AFNOR, fiches de données de sécurité, notices fabricants, rapports de contrôle et procédures internes.
Paramètres généraux
Listes paramétrables
Seuils air intérieur et procédés
Les unités et valeurs de référence doivent être adaptées aux substances, procédés et méthodes de mesure.
Espaces confinés et délais
Couleurs
RGPD et information
Aucune donnée médicale sensible ne doit être enregistrée. Les photos doivent se limiter aux constats matériels, équipements, ambiances de travail et preuves utiles.
Commandes
Référentiel paramétrable
Renseigner uniquement des titres, liens ou extraits courts non protégés. Les textes officiels, normes et guides doivent être vérifiés sur leurs sources officielles.
Locaux
Décrire les locaux, unités de travail, sources de pollution, ventilation attendue et coordonnées X/Y utilisées dans la cartographie.
Ventilation
Les débits mesurés sont comparés aux débits cibles. Un écart significatif génère une alerte et une action automatique.
Captage à la source
Suivre les postes, polluants, essais fumigènes, mesures de débit/vitesse, efficacité et besoins de maintenance.
CO₂
Le CO₂ est utilisé comme indicateur de renouvellement d’air et d’occupation. Les seuils sont paramétrables dans l’onglet Paramètres.
Poussières
Comparer les concentrations aux valeurs de référence internes ou réglementaires à vérifier selon la poussière et la méthode de prélèvement.
COV
Suivre les composés organiques volatils, solvants, indicateurs de ventilation et références applicables.
Espaces confinés
Vérifier O₂, LEL/LIE, H₂S, CO, ventilation forcée, permis, surveillance et communication avant intervention.
Plan d’actions
Les alertes issues des mesures créent ou mettent à jour des actions automatiques. Les actions manuelles peuvent être ajoutées librement.
Registre maintenance
Suivre les interventions ventilation, filtres, gaines, captage, appareils de mesure et équipements associés. Une prochaine échéance dépassée déclenche une alerte.
Photos et preuves
Les images sont stockées dans le navigateur. Pour limiter localStorage, privilégier des photos compressées et éviter les données personnelles.
Galerie
Cartographie des alertes
Détail local
Sélectionner un point pour afficher les mesures et alertes associées.
Monitoring
Alertes par module
Actions par statut
Criticités
Historique simplifié des modifications
Exports professionnels
Les exports reprennent le logo 3SAFE, la mention Morgan DETOISIEN, les paramètres entreprise/site, les résultats, alertes, tableaux, plans d’actions, signatures et dates lorsque disponibles.
PDF : l’application ouvre l’impression du navigateur en paysage A4. DOCX/XLSX : génération locale sans bibliothèque externe. JSON : sauvegarde/restauration complète.
Contenu exporté
Signature / Validation
Signer dans le cadre ci-dessous. La date et l’heure sont enregistrées automatiquement lors de la validation.