Notice d’utilisation
Aide à la gestion HSEObjectif. Cette application aide à constituer un dossier complet de prévention des champs électromagnétiques : inventaire des sources, distances, zones, profils sensibles anonymisés, signalisation, mesures, plan d’actions, monitoring, exports et validation.
Principe de fonctionnement. Les onglets sont organisés dans l’ordre du document final. Les données saisies dans un onglet alimentent automatiquement les onglets suivants : une source alimente les distances, la carte, les mesures et les actions ; une zone alimente la signalisation ; une mesure ou une alerte peut générer une action.
Saisie. Les tableaux sont modifiables directement. Sur petit écran, ils passent en affichage carte. Le bouton ✎ ouvre une édition détaillée pleine largeur pour renseigner les informations longues sans être limité par la largeur du tableau.
Calculs. L’outil calcule les scores de criticité, ratios par rapport aux seuils saisis, marges restantes, niveaux d’accès indicatifs, alertes, retards, indicateurs, avancement et priorités d’actions. Ces calculs sont une aide de priorisation à valider par l’analyse terrain.
RGPD. Les personnes sensibles sont gérées sous forme de profils anonymisés. Ne pas saisir de diagnostic, pathologie, certificat médical ou donnée de santé. Conserver uniquement le strict nécessaire, pendant la durée paramétrée.
1. Notice — comprendre l’outil et le périmètre
- Présente l’objectif, les utilisateurs concernés, la méthode de travail et les limites.
- Affiche les alertes principales calculées depuis les sources, distances, mesures, zones et actions.
- Rappelle les règles de confidentialité, de conservation et de vérification des références officielles.
2. Paramètres — personnalisation, listes déroulantes et apparence
- Renseigner l’entreprise, le site, le service, le pilote, la durée de conservation et les dimensions indicatives du plan.
- Modifier les listes déroulantes utilisées dans tous les autres onglets : sites, unités, responsables, statuts, types de champs, niveaux d’accès, priorités, méthodes de mesure, signalisation, catégories sensibles.
- Ajuster la police, la taille des textes, la taille des tableaux et la couleur d’accent. Les changements s’appliquent immédiatement.
- Importer un logo organisme, qui sera repris dans l’aperçu et les exports quand le navigateur l’autorise.
3. Référentiel — sources officielles et règles internes
- Conserver la liste des références à vérifier : Légifrance, INRS, CNIL, directive européenne, référentiels internes.
- Documenter les familles de sources avec exemples, potentiel de risque, règle pour personnes sensibles et observations.
- Ces informations alimentent les choix des sources et la partie « Références » du rapport final.
4. Sources — inventaire et cotation automatique
- Créer chaque équipement ou installation émettrice avec site, unité, zone, famille, champ, fréquence, puissance, responsable et preuves.
- Renseigner les distances interdites, restreintes et de vigilance, puis les coefficients P × G × E.
- La criticité est calculée automatiquement et colorée selon les seuils paramétrés. Les sources alimentent la carte, les distances, les mesures et les actions.
- Le bouton « Créer distances types » prépare automatiquement des points de contrôle à partir des distances saisies.
5. Distances — accès, ratios et marges
- Associer un point de travail à une source, saisir la distance réelle et les valeurs mesurées ou simulées.
- Le ratio maximal est calculé à partir des champs E, B, H ou du pourcentage manuel. La marge restante et le niveau d’accès indicatif sont déduits automatiquement.
- Les lignes dépassant les seuils d’alerte ou d’interdiction alimentent les alertes et le plan d’actions.
6. Zones — cartographie déplaçable et secteurs
- Définir les secteurs avec niveau d’accès, personnes sensibles autorisées ou non, besoin de signalisation et consignes.
- Sur la carte, cliquer-glisser une zone ou une source pour modifier sa position. La poignée carrée d’une zone permet de la redimensionner.
- Les positions sont sauvegardées localement et intégrées dans l’export cartographie et le rapport.
7. Personnes sensibles — profils anonymisés et restrictions utiles
- Créer uniquement des profils anonymisés, avec catégorie de vigilance, unité, besoin d’accès et restriction utile.
- Ne jamais saisir de diagnostic ou détail médical. Les restrictions doivent être formulées de façon opérationnelle.
- Les profils actifs sont croisés avec les zones restreintes afin de générer des alertes organisationnelles.
8. Signalisation — balisage, consignes et preuves
- Renseigner pictogrammes, consignes, balisage, affichages et preuves d’installation.
- Le bouton « Suggérer signalisation » crée des lignes à partir des zones restreintes ou interdites et des sources associées.
- Les consignes générées peuvent être copiées et reprises dans le rapport final.
9. Mesures — résultats, calculateur rapide et actions
- Consigner les mesures, calculs, simulations ou données fabricant avec point, méthode, appareil, fréquence, seuils et preuves.
- Le calculateur rapide estime ratio, marge, accès indicatif et priorité d’action ; il peut créer une mesure ou une action depuis le résultat.
- Les ratios au-dessus des seuils paramétrés alimentent les alertes, le monitoring et les actions automatiques.
10. Actions — génération automatique, priorités et suivi
- Créer des actions manuelles ou générer automatiquement les actions depuis sources critiques, dépassements, distances et signalisation manquante.
- La priorité conditionne la mise en forme. Les dates d’échéance alimentent le statut « en retard ».
- Renseigner avancement, preuve, observations et archiver les actions réalisées ou vérifiées.
11. Monitoring — indicateurs et graphiques
- Affiche les KPI, graphiques et synthèses tenant compte des filtres transverses.
- Permet de contrôler rapidement sources critiques, actions en retard, mesures en dépassement, signalisation et profils sensibles actifs.
12. Export — document final A4 et tableaux XLSX
- L’aperçu reprend les sections dans l’ordre des onglets pour constituer un dossier complet.
- Le PDF A4 paysage utilise des tableaux compacts avec retours à la ligne et couleurs conditionnelles. L’impression navigateur reste disponible.
- L’export XLSX utilise des feuilles structurées, filtres, gel de l’en-tête, largeurs ajustées, retours à la ligne et mise en forme conditionnelle selon priorité, criticité ou statut.
13. Signature — validation et traçabilité
- Renseigner le signataire, la fonction, le commentaire, puis signer sur l’écran.
- La signature, la date et l’heure sont intégrées dans l’export lorsque la validation est enregistrée.
Limites. L’outil ne remplace pas l’analyse terrain, les mesures réalisées par une personne compétente, l’avis du SPST, un organisme spécialisé, un conseil juridique ni l’autorité administrative. Les valeurs réglementaires et techniques doivent être vérifiées sur les sources officielles à la date d’utilisation.