Notice générale de l’application
Objectif : sécuriser et tracer la prise de poste des engins de manutention avant utilisation : chariots, gerbeurs, transpalettes électriques, tracteurs/remorqueurs, nacelles montées sur chariot, stations de charge, palans et accessoires.
L’outil aide à vérifier les points essentiels, calculer un score de conformité, détecter les anomalies bloquantes, générer un plan d’actions, suivre les VGP, conserver les preuves et produire un document final exploitable en PDF, DOCX ou XLSX.
Utilisateurs concernés
- Conducteur / opérateur : réalise la vérification avant utilisation, renseigne les observations, ajoute les preuves et signe la fiche.
- Chef d’équipe / exploitation : vérifie la décision d’utilisation, suit les anomalies et arbitre les mesures immédiates.
- Maintenance / HSE : traite les actions, suit les échéances VGP, archive les preuves et valide les corrections.
- Auditeur / direction : consulte le monitoring, l’historique et les exports pour la traçabilité.
Fonctionnement détaillé par onglet
1. Notice
Présente la méthode d’utilisation, les limites, les règles de conservation et les références à vérifier. Utiliser cet onglet comme mode opératoire interne avant déploiement.
2. Paramètres
Renseigner l’identité de l’entreprise, le site, le service, le responsable, les seuils VGP, les délais d’actions, les listes déroulantes, la police, la taille des tableaux, les couleurs et le logo organisme.
Important : les listes « unités », « responsables », « statuts » et « priorités » alimentent automatiquement les autres onglets. Toute modification s’applique aux menus déroulants.
3. Référentiel
Contient les points de contrôle par famille d’engins. Choisir un type d’équipement pour afficher les contrôles associés, leur criticité, le caractère bloquant et l’action attendue.
Le référentiel sert de base à l’onglet Saisie / Évaluation. Il doit être adapté aux notices fabricants, aux équipements réellement présents, aux accessoires et aux risques du site.
4. Saisie / Évaluation
Créer une fiche, sélectionner l’engin, renseigner conducteur, qualification, horomètre, observations et preuves. Chaque ligne de contrôle peut être marquée OK, Anomalie ou N/A.
Les calculs sont automatiques : score simple, score pondéré par criticité, avancement, nombre d’anomalies, anomalies bloquantes, décision d’utilisation et points de risque résiduel.
5. Plan d’actions
Génère des actions depuis les anomalies. La priorité et l’échéance sont proposées automatiquement selon la criticité et les délais paramétrés. Les actions peuvent être filtrées, modifiées, dupliquées, supprimées et exportées.
Les couleurs de priorité sont reprises dans l’interface et dans l’export XLSX afin de faciliter la lecture : critique, haute, moyenne et basse.
6. Suivi VGP / parc
Inventorier les équipements, renseigner la dernière vérification, la périodicité, le rapport associé et suivre automatiquement les échéances. Les statuts « conforme », « à échéance », « échue », « à planifier » sont calculés.
7. Monitoring
Affiche les indicateurs : fiches réalisées, anomalies, engins non utilisables, échéances VGP, répartition des statuts, criticités et actions. Les filtres par période, unité et criticité permettent une analyse ciblée.
8. Exports
Permet de générer un document final complet dans l’ordre des onglets, ainsi que les exports PDF A4, DOCX et XLSX. Les exports reprennent l’identité 3SAFE, le logo, les paramètres, les tableaux, les actions, les VGP, les signatures, la date, la version et le statut.
9. Signature / Validation
Recueille la signature du conducteur et la validation maintenance/HSE. Les signatures sont conservées localement et intégrées aux exports lorsque disponibles.
Historique
Trace les principales opérations : enregistrement, contrôles modifiés, ajout de preuve, génération d’action, purge ou import/export. L’historique facilite l’audit interne.
Méthode d’utilisation recommandée
- Paramétrer l’entreprise, les listes déroulantes, les seuils et l’apparence.
- Vérifier et adapter le référentiel selon les engins, notices, consignes et risques du site.
- Créer ou mettre à jour le parc d’engins et les échéances VGP.
- Réaliser la prise de poste, joindre les preuves, enregistrer et signer.
- Générer le plan d’actions depuis les anomalies et suivre les échéances.
- Consulter le monitoring et exporter le document final complet pour archivage.
RGPD, confidentialité et conservation
Les données sont stockées localement dans le navigateur via localStorage. Aucune donnée n’est envoyée vers un serveur par cette application autonome.
Limiter les données nominatives au strict nécessaire : conducteur, responsable, signataire. Ne pas saisir de données médicales, sensibles ou non utiles à la traçabilité HSE.
La durée de conservation est paramétrable. Prévoir une procédure interne d’export, d’archivage, de suppression et de sauvegarde JSON.
Limites et avertissement professionnel
Cet outil est une aide professionnelle à adapter au contexte réel. Il ne remplace pas l’analyse terrain, la notice fabricant, le registre de sécurité, le SPST, un organisme accrédité, une personne compétente, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Les décisions d’immobilisation, de remise en service et de maintenance doivent être prises selon les règles internes, les consignes site, les notices, les rapports de vérification et les textes applicables à la date d’utilisation.
Références paramétrables à vérifier
Identité du document et de l’entreprise
Logo organisme et apparence
Listes déroulantes
Ces listes alimentent automatiquement les menus des onglets Saisie, Plan d’actions, Monitoring et Exports.
Seuils, délais et calculs
Le score pondéré pénalise davantage les points de criticité élevée et les anomalies bloquantes.
Export et archivage
Les fichiers exportés utilisent le titre paramétré de l’application comme nom de fichier.
Références et mentions à vérifier
Vérifier les références à la date d’utilisation sur les sources officielles et les notices fabricants. Ne pas recopier intégralement des textes protégés ou normes payantes.
| N° | Famille | Point de contrôle | Emplacement | Criticité | Bloquant | Source | Action attendue |
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| N° | Famille | Contrôle | Emplacement | Criticité | Statut | Bloquant | Observation | Preuve | Action |
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| N° | Fiche | Engin | Unité | Anomalie | Priorité | Responsable | Échéance | Statut | Preuve | Commentaire | Actions |
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Date de prochaine échéance calculée automatiquement selon la périodicité. Par défaut : chariots/gerbeurs/nacelle chariot 6 mois, accessoires/palan 12 mois, transpalette basse levée non paramétré par défaut si la charge est seulement décollée du sol. À valider selon usage, notice et texte applicable.
| Code | Type | Catégorie | Site | UT | Marque/modèle | N° série | Capacité | Dernière VGP | Périodicité mois | Prochaine | Statut | Rapport | Actions |
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Monitoring
Statuts fiches
Criticités
Actions
Dernières anomalies
| Date | Fiche | Engin | Unité | Point | Criticité | Bloquant | Observation | Action | Statut |
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Exports professionnels
Les exports sont générés localement. Le document final reprend les onglets dans l’ordre : Notice, Paramètres, Référentiel, Saisie / Évaluation, Plan d’actions, Suivi VGP, Monitoring, Signature / Validation et Historique selon les options paramétrées.
Les tableaux utilisent une police réduite, des retours à la ligne et une hauteur de ligne prévue pour afficher jusqu’à deux lignes par cellule. Les priorités sont colorées dans les exports.
Contrôle avant export
Pensez à enregistrer la fiche en cours avant export pour l’intégrer au dossier complet.
Aperçu du document final
Signature conducteur
Validation maintenance / HSE
| Date | Utilisateur | Action | Commentaire |
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