Notice d’utilisation détaillée
Cette application 3SAFE constitue un dossier ergonomique complet : les onglets sont volontairement organisés dans l’ordre de constitution du document final, de la notice à la validation. Les données sont conservées localement dans le navigateur et peuvent être exportées en PDF A4, Word compatible, XLSX, CSV et JSON.
Objectif de l’outil
Structurer une évaluation ergonomique de poste autour de 15 critères, calculer un niveau de risque de 0 à 4, hiérarchiser les priorités, tracer les preuves et générer un dossier de suivi professionnel.
Utilisateurs concernés
Responsables HSE, préventeurs, managers, ergonomes, consultants, formateurs prévention, directions, référents qualité, auditeurs internes et équipes opérationnelles associées à la prévention des TMS et à l’amélioration continue.
Logique générale d’utilisation
- Lire la notice et vérifier les limites de l’outil.
- Paramétrer l’identité, les listes déroulantes, les seuils documentaires et l’apparence.
- Consulter le référentiel pour cadrer l’observation terrain.
- Renseigner l’identification du relevé puis les 15 critères.
- Analyser les scores, générer les actions, ajouter les preuves et suivre les échéances.
- Valider avec signature puis exporter le document final complet.
Calculs automatiques
Chaque critère calcule un score de 0 à 4 à partir des mesures disponibles, des facteurs aggravants et des repères renseignés. Le monitoring calcule la moyenne, la complétude, le nombre de priorités, la criticité pondérée par l’effectif exposé, les actions en retard et le taux d’avancement.
Fonctionnement de chaque onglet
1. Notice
Présente la méthode, le périmètre, les limites, la confidentialité, les références à vérifier et le rôle de chaque onglet. C’est le point de départ du dossier final et le rappel méthodologique à conserver dans l’export.
2. Paramètres
Permet de personnaliser l’organisme, le responsable, le site, la version, les mentions fixes, le logo organisme, les couleurs, les polices, la taille des tableaux et le contenu des listes déroulantes. Les listes paramétrées alimentent les onglets Évaluation, Actions, Preuves et Signature.
3. Référentiel
Rappelle les 15 familles de critères, leurs finalités, les données utiles à relever et les exemples d’actions possibles. Il sert de support avant ou pendant l’observation terrain et permet d’harmoniser les pratiques d’évaluation.
4. Saisie / Évaluation
Centralise l’identification du relevé et les champs détaillés par critère. Les calculs se déclenchent automatiquement à la saisie : LI, A(8) main-bras, éclairement recommandé, scores par critère, complétude et justifications automatiques. Les champs acceptent le texte libre, les nombres, les dates et les listes paramétrées.
5. Plan d’actions
Crée des actions automatiquement à partir des scores 3/4 ou manuellement. Chaque action possède un numéro unique, un constat, une cause, une action prévue, un responsable, une échéance, une priorité, un statut et une preuve attendue. Les lignes changent visuellement selon la priorité et l’état d’avancement.
6. Monitoring
Affiche les indicateurs de pilotage : critères cotés, moyenne, niveau global, complétude, criticité pondérée, actions en retard, preuves, distribution des scores, barres par critère et synthèse détaillée. Cet onglet sert à décider les priorités de traitement et à préparer le comité de suivi.
7. Preuves
Associe au relevé des photos, PDF, documents, liens, commentaires ou références de fichiers. Les images et PDF légers peuvent être prévisualisés. Les fichiers volumineux sont conservés en métadonnées pour éviter de saturer le navigateur.
8. Exports
Génère l’aperçu du document final dans l’ordre des onglets : notice, paramètres, référentiel, identification, évaluation détaillée, synthèse, plan d’actions, preuves, signature et références. Les exports PDF A4 et XLSX reprennent les tableaux compacts et la mise en forme conditionnelle.
9. Signature
Permet de renseigner le signataire, la fonction, la date, le statut de validation, un commentaire et une signature manuscrite sur écran. Ces éléments sont intégrés à l’export final.
10. Historique
Trace les actions majeures effectuées localement : import, export, ajout de preuves, génération d’actions, signature, suppression ou réinitialisation. Cet historique facilite la traçabilité interne.
Règles de conservation, confidentialité et limites
Données et RGPD
Les données sont stockées localement via le navigateur. Aucune donnée n’est envoyée à un serveur. Limitez les informations personnelles aux données strictement nécessaires, évitez les données médicales ou sensibles, exportez une sauvegarde JSON si besoin et supprimez les données inutiles selon la durée paramétrée.
Limites professionnelles
L’outil aide à structurer l’analyse et la décision. Il ne remplace pas l’observation terrain, le dialogue avec les salariés, le SPST, un ergonome, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Références à vérifier
Vérifier à la date d’utilisation les textes et sources officiels pertinents : Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, CNAM/Assurance Maladie, normes ISO/AFNOR applicables et méthodes ergonomiques retenues.
Bonnes pratiques d’export
Avant export, utilisez « Recalculer », vérifiez les champs obligatoires, contrôlez les actions en retard, ajoutez les preuves essentielles et validez la signature. Pour le PDF, choisissez une impression A4 portrait et activez les arrière-plans si votre navigateur le propose.
Paramètres organisme, apparence et traçabilité
Les paramètres s’appliquent immédiatement à l’interface et aux exports.
Identité visuelle
Listes paramétrables et références
Référentiel des 15 critères
Référentiel opérationnel interne à adapter au contexte, aux méthodes retenues et aux textes applicables.
| Critère | Finalité | Sources de données utiles | Actions types |
|---|---|---|---|
| 01 Manutention levage/port | Réduire TMS dorso-lombaires et accidents de manutention. | Masse, fréquence, durée, distances, flexion, LI/RWL, Borg. | Réduire masse, aides mécaniques, hauteurs, prises, organisation. |
| 02 Poussée/traction | Limiter contraintes dos/épaules et efforts de déplacement. | Forces initiale/maintien, pente, sol, roues, fréquence. | Maintenance roues, sols, motorisation, réduction charge, parcours. |
| 03 Répétitivité | Limiter sollicitations répétées des membres supérieurs. | Cycle, actions/min, pauses, rotation, ART, effort, postures. | Réduire cadence, varier tâches, micro-pauses, rééquilibrer poste. |
| 04 Postures contraignantes | Réduire postures extrêmes ou maintenues. | Angles, durée, REBA/RULA, ISO 11226 à vérifier. | Reconcevoir poste, rapprocher zones, réglages, supports. |
| 05 Efforts / forces | Réduire sur-efforts main-bras, serrage et commandes. | Force, couple, fréquence, durée, Borg, EN 1005-3 à vérifier. | Outils adaptés, assistance, qualité pièces, poignées, couple maîtrisé. |
| 06 Statique / récupération | Limiter fatigue liée au maintien statique. | Maintien continu, cumul, % temps, pauses, récupération. | Alternance, appuis, micro-pauses, mobilité, rotation. |
| 07 Hauteurs / atteintes | Adapter dimensions poste, zones et visibilité. | Hauteurs, distances, zones épaules/genoux, espace, accès. | Réglage hauteur, réimplantation bacs, rapprochement outils. |
| 08 Outils / préhension | Adapter outils à la main, au geste et à la durée. | Poids, poignée, déclencheur, CG, poignet, maintenance. | Choix outil, support, maintenance, poignée, réduction vibrations. |
| 09 Contact stress | Éviter pressions locales sur tissus, nerfs, tendons. | Zone, forme, pression, durée, douleur, EPI, appuis. | Arrondir, protéger, rembourrer, supprimer appuis parasites. |
| 10 Vibrations main-bras | Limiter exposition HAV et facteurs aggravants. | ahv, temps, A(8), préhension, froid, maintenance. | Réduire temps, outils faibles vibrations, maintenance, organisation. |
| 11 Vibrations corps entier | Limiter lombalgies et fatigue liées WBV. | A(8), durée, terrain, vitesse, siège, réglage. | Sol, vitesse, siège, trajets, maintenance engin. |
| 12 Bruit | Réduire risque auditif, fatigue et erreurs. | LAeq, LEX, crête, durée, protections, port réel. | Réduction source, capotage, organisation, EPI, formation. |
| 13 Éclairage | Réduire fatigue visuelle et postures compensatoires. | Lux, uniformité, éblouissement, ombres, scintillement. | Éclairage local, uniformité, suppression reflets, maintenance. |
| 14 Ambiance thermique | Prévenir chaleur, froid, fatigue et malaise. | Ta, WBGT, humidité, air, pauses, hydratation, signes. | Pauses, hydratation, ventilation, vêtements, adaptation horaires. |
| 15 Organisation / charge cognitive | Limiter erreurs, stress, surcharge et manque d’autonomie. | Takt, variantes, aléas, interruptions, TLX, RPS. | Formation, marges de manœuvre, ressources, lisibilité, rotations. |
Identification unique du relevé
Saisie des critères ergonomiques
Manutention (Levage / Abaissement / Port)
Description de la charge
Mesures de levage / posture
Commentaires
Manutention (Poussée / Traction)
Objet poussé / tiré
Environnement / parcours
Mesures de force
Commentaires
Répétitivité (Gestes répétitifs – Membres sup.)
Définition du cycle
Organisation du travail / récupération
Facteurs aggravants
Commentaires
Postures contraignantes (Analyse posturale)
Relevé angulaire
Durées / méthodes
Commentaires
Efforts / Forces (Main-bras / Commande / Serrage)
Type d’effort / description
Mesures quantitatives
Conditions modifiant l’effort
Commentaires
Maintien statique / Temps de récupération
Posture statique identifiée
Mesures de durée
Commentaires
Hauteurs / Zones d’atteinte / Accessibilité
Dimensionnement du poste
Contraintes d’accès / visibilité
Commentaires
Outils manuels / Préhension (Ergonomie)
Inventaire outil principal
Caractéristiques ergonomiques
Contraintes associées
Commentaires
Contraintes de contact (Contact Stress)
Localisation des contacts
Intensité / durée
Facteurs aggravants
Commentaires
Vibrations main-bras (HAV)
Outil vibrant
Facteurs modifiant l’exposition
Commentaires
Vibrations corps entier (WBV)
Source(s) WBV
Conditions d’exposition
Commentaires
Bruit (Exposition sonore)
Mesures bruit
Protections
Commentaires
Éclairage / Contraintes visuelles
Tâche visuelle
Mesures d’éclairement
Qualité de l’éclairage
Commentaires
Ambiance thermique (Chaleur / Froid)
Contexte thermique
Mesures
Repères prévention
Commentaires
Organisation / Charge cognitive
Exigences de la tâche
Marge de manœuvre / autonomie
Évaluation subjective structurée
Facteurs RPS
Commentaires
Plan d’actions
Actions générées depuis les scores prioritaires ou ajoutées manuellement. Les statuts et priorités sont paramétrables.
Ajouter une action
Tableau de suivi
| N° | Critère | Constat | Action | Responsable | Échéance | Priorité | Statut | Preuve | Actions |
|---|
Monitoring et indicateurs
Distribution des scores
Scores par critère
Synthèse détaillée
Points prioritaires
Critères non renseignés
| Critère | Intitulé | Score | Niveau | Saisie | Criticité | Justification automatique | Actions / remarques |
|---|
Preuves et fichiers associés
Ajout local de preuves : images, PDF, liens, noms de fichiers et commentaires. Les fichiers volumineux sont conservés en métadonnées pour éviter de saturer le navigateur.
Tableau des preuves
| N° | Catégorie | Fichier / lien | Responsable | Statut | Commentaire | Action |
|---|
Exports professionnels
Les exports reprennent le logo 3SAFE, les paramètres organisme, la synthèse, les actions, les preuves, les références et la signature.
Aperçu imprimable
Signature / Validation
Validation manuscrite locale intégrée aux exports.
Historique local
Historique simplifié des actions majeures : imports, exports, plan d’actions, preuves, signatures et réinitialisations.
| Date | Utilisateur | Action | Commentaire |
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