Objectif de l’outil
Cette application sert à construire, suivre et exporter un inventaire professionnel des produits chimiques : produits, fournisseurs, FDS, pictogrammes, quantités, lieux, utilisateurs, échéances, alertes, plan d’actions, monitoring et validation. Les données saisies dans chaque onglet alimentent automatiquement les onglets suivants afin de produire un dossier final A4 complet.
Principe de fonctionnement. Les listes paramétrées alimentent les menus déroulants, les produits alimentent les FDS, quantités, dates et actions, les alertes alimentent le plan d’actions, puis l’export reprend les onglets dans l’ordre de navigation pour obtenir un rendu documentaire cohérent.
Guide de prise en main, limites, méthode et rôle de chaque onglet. Utilisez les boutons d’accès rapide pour démarrer ou revenir au document final.
Renseignez l’identité de l’entreprise, le logo organisme, les responsables, les listes déroulantes, les seuils de criticité, la police, les tailles de tableaux, la version et les règles de conservation.
Vérifiez la méthode de cotation. Le score produit est calculé par danger × quantité × exposition. Les seuils faible, moyen, élevé et critique sont modifiables.
Saisissez chaque produit : nom, fournisseur, famille, CAS, FDS, dates, niveaux 1 à 5, stock, lieu, responsable, statut et preuves. Les colonnes Score, Criticité, Jours restants, État FDS et Complétude sont calculées automatiquement.
Créez les fournisseurs afin qu’ils deviennent sélectionnables dans les produits. Les coordonnées permettent d’identifier rapidement qui contacter en cas de FDS manquante.
Ajoutez les fiches de données de sécurité, leur version, date de révision, URL ou nom de fichier. Une FDS peut être rattachée à un produit et servir à générer un QR code.
Référentiel SGH/CLP modifiable. Les pictogrammes peuvent être cités dans la colonne “Pictos SGH” des produits.
Suivez les entrées, sorties, inventaires, transferts ou destructions. Les mouvements alimentent les indicateurs de stock et les exports XLSX.
Décrivez les armoires, locaux, zones, capacités, ventilations et incompatibilités. Les lieux deviennent sélectionnables dans les produits et mouvements.
Listez les personnes habilitées à consulter, saisir, valider ou auditer. Ne saisissez pas de données médicales ou sensibles.
Ajoutez les échéances complémentaires : péremption, révision FDS, contrôle stockage, formation, audit. Les rappels génèrent des alertes.
Les alertes produits et dates peuvent générer des actions automatiques. Complétez responsable, priorité, statut, échéance, preuve et efficacité.
Consultez les indicateurs : produits, alertes, FDS, actions ouvertes, actions en retard, score moyen, complétude et répartition par criticité.
Constituez le document final dans l’ordre des onglets. Les exports PDF, Word et XLSX reprennent les données, les alertes, les actions, la signature et la mise en forme conditionnelle.
Renseignez le signataire, dessinez la signature, validez. La signature est intégrée au document final et aux exports lorsque disponible.
Mode opératoire recommandé
Règles de saisie et interactivité
Les tableaux sont compacts, triables et filtrables. Sur mobile, chaque ligne se transforme en fiche verticale avec le libellé du champ. Les zones longues utilisent des zones de texte sur deux lignes pour faciliter la saisie. Les changements sont sauvegardés localement et les calculs se mettent à jour dès modification.
Les menus déroulants sont alimentés depuis l’onglet Paramètres. Pour ajouter une nouvelle valeur durablement, modifiez la liste correspondante dans Paramètres, cliquez sur Appliquer les paramètres, puis revenez à l’onglet de saisie.
Exports, conservation, confidentialité et limites
Les données sont stockées localement dans le navigateur de l’utilisateur. L’export JSON permet de sauvegarder et restaurer le dossier. Les exports PDF, DOC/Word et XLSX doivent être vérifiés avant diffusion, notamment les références réglementaires, les quantités, les FDS et les décisions de prévention.
RGPD. Limitez les données aux informations strictement nécessaires. Ne saisissez pas de données médicales, sensibles ou inutiles. La durée de conservation est paramétrable et la suppression reste possible via la réinitialisation ou l’import d’un nouveau jeu de données.
Avertissement. Cet outil est une aide professionnelle à adapter au contexte réel. Il ne remplace pas l’évaluation terrain du risque chimique, les mesures d’exposition, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Références à vérifier. Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, ECHA, règlement CLP, REACH, Trackdéchets si applicable, ISO/AFNOR si référentiel interne applicable. Les versions doivent être vérifiées à la date d’utilisation.