Objectif de l’outil
Cette application HTML autonome permet de rechercher dans un corpus CCH embarqué, de sélectionner des articles utiles, de constituer un référentiel de travail, de produire un plan d’actions, d’associer des preuves et de générer un document final professionnel. L’outil fonctionne localement dans le navigateur et ne transmet pas vos données à un serveur.
Ordre de constitution du document final
Les onglets sont organisés comme une chaîne documentaire. L’ordre recommandé est : Notice → Recherche CCH → Référentiel → Plan d’actions → Preuves → Monitoring → Exports / validation → Paramètres. La barre située sous les onglets permet de naviguer rapidement dans cet ordre et de vérifier que chaque partie du dossier est complétée avant l’export.
- Paramétrer l’organisme, le responsable, les listes déroulantes, la taille des tableaux, l’orientation A4 et le logo.
- Rechercher les articles CCH au moyen des filtres cumulables.
- Retenir les articles pertinents dans le référentiel, avec usage, note interne et statut.
- Transformer les points à vérifier en actions suivies, avec priorité, échéance et score automatique.
- Associer les preuves, fichiers, commentaires et statuts de validation.
- Contrôler les indicateurs de complétude, d’avancement, de retard et de traçabilité.
- Exporter un dossier A4 PDF/DOC/DOCX et un tableau XLSX avec mise en forme conditionnelle par priorité.
1Onglet Notice
Présente la finalité, les limites, l’ordre d’utilisation, les règles de confidentialité et les références à vérifier. Les compteurs affichés en haut donnent une synthèse du corpus, des références retenues et des actions en retard.
2Onglet Recherche CCH
Permet une recherche globale, par article, famille, thème, sous-thème et contenu de l’article. Les filtres sont cumulables. Le mode carte facilite la lecture, le mode tableau sert aux traitements denses. Depuis un résultat, vous pouvez copier l’article, l’ajouter au référentiel ou créer directement une action.
3Onglet Référentiel
Regroupe les articles retenus. Vous pouvez renseigner l’usage prévu, une note interne et un statut paramétrable. Les zones de saisie sont agrandies, éditables et sauvegardées localement. Le référentiel constitue une partie du document final exporté.
4Onglet Plan d’actions
Permet de créer et suivre les décisions, vérifications et actions correctives. Les champs constat, cause et action sont éditables dans le tableau. Un score automatique est calculé selon la priorité, le retard, le statut et la présence d’une preuve. Les lignes sont colorées par priorité pour faciliter la lecture écran, PDF et XLSX.
5Onglet Preuves
Enregistre les preuves associées : catégorie, objet, responsable, statut, fichier, commentaire et mode de stockage. Les petits fichiers image/PDF peuvent être conservés localement ; les fichiers volumineux sont référencés par métadonnées et doivent être conservés dans votre dossier documentaire.
6Onglet Monitoring
Affiche les indicateurs automatiques : résultats actifs, références, actions ouvertes, actions en retard, preuves, stockage local, complétude, taux d’actions réalisées, taux de preuves valides, score de risque et répartition par famille. Ces calculs aident à décider quoi compléter avant l’export.
7Onglet Exports / validation
Prépare le dossier final dans l’ordre documentaire. Le PDF utilise l’impression A4 propre, le DOC et le DOCX reprennent les sections principales, le XLSX produit des feuilles structurées avec tableaux et mise en forme conditionnelle par priorité. La signature manuscrite peut être intégrée dans les exports HTML/PDF/DOC.
8Onglet Paramètres
Personnalise l’identité de l’organisme, le logo, les références, les polices, tailles, couleurs, orientation A4, limites d’export et surtout les contenus des listes déroulantes : priorités, statuts d’action, catégories de preuve, statuts de preuve et statuts du référentiel.
Fonctionnement de la sauvegarde locale
Les paramètres, références, actions, preuves, signatures et historique sont enregistrés dans le navigateur via le stockage local. Utilisez régulièrement Sauvegarde JSON pour archiver une copie indépendante. Les données peuvent être supprimées depuis l’onglet Paramètres.
Responsive et lisibilité
Sur ordinateur, les tableaux restent denses avec en-têtes fixes, retours à la ligne et alternance de lignes. Sur tablette et mobile, les tableaux basculent en cartes empilées avec libellés visibles afin d’éviter les débordements. La taille du texte principal et la taille des tableaux sont réglables dans Paramètres.
Limites, conservation et confidentialité
Les informations saisies doivent rester minimisées : évitez les données médicales, sensibles ou inutiles. Les fichiers volumineux ne sont pas stockés localement. La durée de conservation est paramétrable et doit être adaptée au contexte documentaire, aux obligations applicables et à la politique interne.
Références à vérifier
Vérifier les textes à la date d’utilisation sur les sources officielles et applicables : Légifrance pour le Code de la construction et de l’habitation, Ministère chargé de la construction, Ministère du Travail si lien avec prévention, INRS pour prévention des risques, CNIL si données personnelles, règles ERP/accessibilité/sécurité incendie et documents internes. Ne pas recopier ou diffuser des normes protégées sans droit d’usage.
Avertissement professionnel
Cet outil constitue une aide professionnelle à adapter au contexte. Il ne remplace pas l’analyse terrain, la vérification officielle des textes, le SPST, un professionnel compétent, un bureau de contrôle, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Outils de recherche
Filtres cumulables, recherche globale, filtre par article et recherche dans le corps du texte.
Référentiel de travail
Articles conservés, usage prévu, note interne et statut de vérification.
| Article | Thème | Usage | Note interne | Statut | Mise à jour | Action |
|---|
Créer une action de suivi
Une action peut être créée depuis un article ou saisie manuellement.
Plan d’actions
Suivi des décisions, responsables, échéances et statuts.
| N° / date | Article | Constat | Cause | Action prévue | Responsable | Échéance | Priorité | Statut | Score | Action |
|---|
Ajouter une preuve ou un fichier
Les petits fichiers image/PDF peuvent être stockés localement ; les gros fichiers sont référencés en métadonnées.
Suivi des preuves
Métadonnées, statut, responsable et visualisation lorsque disponible.
| Date | Catégorie | Objet | Fichier | Responsable | Statut | Commentaire | Stockage | Action |
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Répartition des résultats par famille
Calculs automatiques et aide à la décision
Indicateurs recalculés après chaque saisie : complétude documentaire, avancement, preuves valides, criticité et retard.
Historique local simplifié
| Date | Utilisateur | Action | Commentaire |
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Exports professionnels
Préparez une sortie PDF A4, Word DOC, DOCX, XLSX avec mise en forme conditionnelle, CSV ou sauvegarde JSON.
Signature / validation
Paramètres organisme et traçabilité
Ces informations sont reprises dans l’en-tête et les exports.
Paramètres d’apparence
Listes déroulantes personnalisables
Une valeur par ligne. Ces listes alimentent les formulaires, les tableaux et les exports. Les changements sont appliqués automatiquement après sauvegarde locale.
Logo organisme
Aucun logo organisme enregistré.
Données locales
Les paramètres, références, actions, preuves et signatures sont stockés dans le navigateur. Exportez régulièrement une sauvegarde JSON.