Notice d’utilisation

Objectif. Cette application 3SAFE aide à tenir un registre BAES et éclairage de sécurité : inventaire, localisation, essais fonctionnels, tests d’autonomie, anomalies, maintenance, échéances, actions et monitoring.

Utilisateurs concernés. Chargé HSE, maintenance, exploitant, auditeur, intervenant technique, responsable de site ou personne désignée.

Méthode. Paramétrer l’entreprise, saisir l’inventaire, localiser les équipements, enregistrer les tests, qualifier les anomalies, suivre les actions, exporter puis archiver.

Paramétrer
Sites, UT, seuils, statuts.
Inventorier
N° unique, QR, photos.
Tester
Fonctionnel, autonomie.
Évaluer
Score, criticité.
Décider
Actions automatiques.
Suivre
Échéances, monitoring.
Exporter
PDF, DOCX, XLSX, JSON.
Limites. L’outil est une aide à la gestion. Il ne remplace pas l’analyse terrain, les notices fabricants, l’avis d’une personne compétente, du SPST, d’un organisme accrédité ou de l’autorité administrative. Les références doivent être vérifiées sur Légifrance, INRS, ISO/NF/EN, CNIL ou autre source officielle selon le cas.

Historique simplifié

Paramètres

Les statuts, seuils, couleurs, intitulés, unités de travail, responsables et références sont personnalisables. Toute modification est sauvegardée automatiquement.

Référentiel paramétrable

Ajoutez vos références réglementaires, normatives ou internes. Ne recopiez pas intégralement les normes ISO/NF/EN ni les textes protégés.

Protocoles de contrôle

Inventaire

Localisation

Tests fonctionnels

Tout test non conforme crée automatiquement une action.

Autonomie

La conformité est calculée selon la durée minimale paramétrée.

Anomalies

Une anomalie ouverte crée ou met à jour une action automatique.

Maintenance

Plan d’actions

Échéances calculées

Monitoring

Actions par statut

Équipements / anomalies par unité

Criticité

Échéances

Exports professionnels

Les exports reprennent le logo 3SAFE, la mention Morgan DETOISIEN, les paramètres, les tableaux, le plan d’actions, les signatures et les dates.

Information bibliothèques. Version autonome sans CDN. Les exports DOCX/XLSX utilisent un générateur OOXML interne simplifié. Le PDF utilise l’impression native A4 paysage du navigateur.

Signature / validation