Notice détaillée d’utilisation
Objectif de l’outil. Cette application permet de constituer un registre extincteurs complet : paramétrage, inventaire, localisation, plans de masse WYSIWYG, contrôles, accessibilité, signalisation, anomalies, échéances, plan d’actions, monitoring, exports PDF/XLSX/DOCX et validation.
Principe de fonctionnement. Les onglets suivent l’ordre du document final. Les données saisies dans un onglet alimentent les onglets suivants : l’inventaire alimente les contrôles et plans, les contrôles/accessibilité/signalisation génèrent les anomalies, les anomalies génèrent les actions, les dates alimentent les échéances et le monitoring.
Sauvegarde. Les données sont sauvegardées localement dans le navigateur. Exportez régulièrement le JSON pour archiver, transférer ou restaurer le registre.
Parcours recommandé en 8 étapes
Fonctionnement de chaque onglet
1Notice
Présente la méthode, les limites, les règles RGPD et le rôle de chaque onglet. Les indicateurs en bas donnent une lecture immédiate du niveau de complétude et des alertes.
2Paramètres
Renseigne l’entreprise, le site, le service, la référence documentaire, les durées de conservation, les seuils d’alerte, la police, la taille des tableaux et le contenu des listes déroulantes.
Les listes acceptent virgules, points-virgules ou retours à la ligne.
3Référentiel
Définit les types d’extincteurs, agents, classes de feu, capacités, périodicités et consignes. Ces données alimentent automatiquement l’inventaire et le calcul des prochaines échéances.
4Inventaire
Liste chaque extincteur avec un numéro unique, code, série, site, unité, zone, type, capacité, responsable, criticité, photos et observations. Les colonnes âge, jours avant échéance et score risque sont calculées.
5Localisation
Complète les emplacements détaillés : zone, support, hauteur, coordonnées de plan, lien documentaire et observations. Cet onglet reste une table rapide utile pour l’audit terrain.
6Plans de masse
Importe un ou plusieurs plans de masse puis positionne les extincteurs en WYSIWYG. Sélectionnez un plan, choisissez un extincteur, cliquez sur le plan ou déplacez un repère existant par glisser-déposer.
7Types
Permet de maintenir le référentiel technique des extincteurs. La périodicité renseignée sur le type prévaut sur la périodicité par défaut.
8Contrôle
Saisit les contrôles : résultat, pression ou poids, goupille, flexible, support, accessibilité et signalisation. Un score de conformité est calculé et les non-conformités génèrent des anomalies.
9Accessibilité
Évalue le dégagement, la visibilité, la distance d’accès et le non-verrouillage. Le score est calculé sur 100 %. Un score insuffisant alimente les anomalies.
10Signalisation
Vérifie pictogramme, fléchage, numéro visible et éclairage/visibilité. Le score est calculé automatiquement et les écarts peuvent générer des actions.
11Anomalies
Centralise les écarts terrain, documentaires ou matériels. La criticité, l’échéance et le responsable alimentent le plan d’actions. Les lignes sont colorées selon la criticité et la priorité.
12Échéances
Regroupe contrôles à venir, anomalies et actions. Les statuts « en retard », « à faire » ou « planifié » sont calculés à partir des dates et du seuil d’alerte paramétré.
13Plan d’actions
Pilote les actions correctives : origine, action, responsable, échéance, priorité, statut, avancement, preuve et commentaire. Les anomalies ouvertes peuvent générer des actions automatiquement.
14Monitoring
Affiche les KPI, taux de conformité, alertes, graphiques par statut, criticité et mois d’échéance. Les graphiques se recalculent à chaque actualisation.
15Exports
Génère un document final complet dans l’ordre des onglets : PDF A4 paysage via impression navigateur, XLSX multi-feuilles avec filtres, styles et mise en forme conditionnelle, DOCX et JSON.
16Signature
Renseigne le signataire, le rôle, le statut, le commentaire et la signature manuscrite sur écran. La validation est reprise dans les exports.
Calculs automatiques intégrés
- Prochain contrôle = date du dernier contrôle + périodicité du type ou périodicité par défaut.
- Jours avant échéance = écart entre la date du jour et la prochaine échéance.
- Statut parc = en retard, à faire ou planifié selon l’échéance et le seuil d’alerte.
- Score contrôle = pourcentage de points conformes sur les critères contrôlés.
- Score accessibilité/signalisation = 25 points par critère conforme.
- Score risque = combinaison criticité, retard et état de conformité.
- Priorité action = déduite de la criticité lorsqu’une anomalie génère une action.
Limites, confidentialité et références
Limites. Cette application est une aide professionnelle à adapter au contexte réel. Elle ne remplace pas l’analyse terrain, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un mainteneur qualifié, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Confidentialité. Les données restent dans le navigateur sauf export volontaire. Limitez les données personnelles, évitez les données médicales ou sensibles et appliquez la durée de conservation définie dans l’onglet Paramètres.
Références à vérifier. Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, ISO/AFNOR, assureur, rapports du prestataire de maintenance et consignes internes. Les références doivent être vérifiées à la date d’utilisation.
Synthèse rapide
Le logo local doit rester nommé exactement 3safe rd.png et être placé dans le même dossier que ce fichier HTML.
Historique simplifié
Bloc Références paramétrable
Indiquez les références utiles, liens et dates de vérification sans recopier les normes ou textes protégés.
Plan et positionnement
Cliquez sur le plan pour placer l’extincteur sélectionné.
Table de localisation
Plans de masse WYSIWYG
Mode WYSIWYG : choisissez un plan et un extincteur, cliquez sur le plan pour placer le repère. Déplacez un repère existant par glisser-déposer.
Extincteurs positionnés
Les types alimentent les listes et la périodicité des contrôles.
Statuts du parc
Criticités anomalies
Échéances par mois
Exports professionnels
Aucune bibliothèque externe n’est nécessaire. Le PDF passe par l’impression du navigateur ; le XLSX est généré en OpenXML avec filtres, gel d’en-tête, retours à la ligne, lignes alternées et mise en forme selon la priorité. Le DOCX est généré en OpenXML compact.
Contenu exporté
- Logo 3SAFE et mention Morgan DETOISIEN.
- Document final complet dans l’ordre des onglets : notice, paramètres, référentiel, inventaire, localisation, plans de masse, types, contrôles, accessibilité, signalisation, anomalies, échéances, actions, monitoring et validation.
- QR codes dans le registre imprimable.
- Signature et validation si renseignées.