Registre parc machines V2 - 3SAFE

3SAFE par Morgan DETOISIEN — impression générée le

Notice d’utilisation

Cette application aide l’organisme 3SAFE à tenir un registre opérationnel du parc machines : inventaire, documents, conformité, maintenance, vérifications, risques résiduels, incidents et suivi des actions.

  • Utilisateurs concernés : chargé HSE, maintenance, responsables d’atelier, auditeurs, direction, prestataires autorisés.
  • Méthode : paramétrer l’entreprise, créer les machines, rattacher documents et contrôles, évaluer les écarts, décider les actions, suivre les échéances, exporter et archiver.
  • Limites : outil d’aide à la gestion. Il ne remplace pas l’analyse terrain, l’avis d’un professionnel compétent, le SPST, un organisme accrédité ou l’autorité administrative.
  • RGPD : limiter les données personnelles, éviter toute donnée médicale sensible, définir une durée de conservation et archiver les informations inutiles.

Références à vérifier

Les références réglementaires et normatives doivent être vérifiées sur les sources officielles : Légifrance, INRS, ISO, CNIL, Trackdéchets le cas échéant, organismes accrédités et documents constructeur. Les normes ISO et textes protégés ne sont pas reproduits intégralement.

Exemples paramétrables : Code du travail relatif aux équipements de travail, vérifications périodiques applicables, notice fabricant, marquage CE, dossier technique, plan de prévention, habilitations, modes opératoires, exigences internes HSE.

1. Paramétrer

Entreprise, site, unités de travail, responsables, statuts, seuils de criticité et conservation RGPD.

2. Inventorier

Créer la fiche machine avec photo, fabricant, modèle, numéro de série, statut, responsable et unité.

3. Documenter

Ajouter notices, certificats, rapports de vérification, liens documentaires, preuves et observations.

4. Évaluer

Qualifier conformité, risques résiduels, incidents et échéances de maintenance ou vérification.

5. Suivre

Le plan d’actions se génère à partir des écarts, non-conformités, risques et incidents.

6. Exporter / archiver

Exporter le registre XLSX, les fiches PDF, JSON de sauvegarde, DOCX synthèse et impression propre.

Paramètres

Personnalisation registre

Monitoring

Représentation graphique WYSIWYG

Blocs déplaçables • Ajustables • Export PDF

Exports professionnels

Les exports XLSX, PDF et DOCX utilisent des bibliothèques JavaScript chargées par CDN. En cas d’absence de connexion, utiliser l’export JSON et l’impression navigateur.

Contenu exporté

  • Logo 3SAFE et mention 3SAFE par Morgan DETOISIEN.
  • Paramètres entreprise, site, service et période si renseignée.
  • Inventaire complet, documents, conformité, maintenance, vérifications, risques, incidents et actions.
  • Signature validée et date lorsque disponible.
  • Historique simplifié des modifications.

Les fichiers générés sont produits côté navigateur. Aucune donnée n’est envoyée à un serveur applicatif par ce fichier.

Signature / Validation

Canvas manuscrit

Signatures enregistrées