Notice d’utilisation

Objectif. Cette application aide l’organisme 3SAFE à structurer la prévention du risque électrique : inventaire des installations, suivi des armoires, habilitations, interventions, consignation, vérifications réglementaires, anomalies, plan d’actions, monitoring et exports.

Utilisateurs concernés. Chargé HSE, responsable maintenance, encadrement, auditeur interne, intervenant habilité, responsable de site et toute personne désignée pour renseigner ou suivre les données.

1. Paramétrer l’entreprise, les sites, unités, responsables, seuils, statuts et références.
2. Référencer les installations et armoires électriques.
3. Renseigner les habilitations, fiches intervention, consignations et vérifications.
4. Évaluer les anomalies avec gravité, probabilité et défaut de maîtrise.
5. Décider des actions automatiques depuis anomalies, vérifications et habilitations à échéance.
6. Suivre les indicateurs dans le monitoring.
7. Exporter JSON, XLSX, DOCX ou imprimer en PDF A4 paysage, puis archiver.

Limites, RGPD et sources

RGPD. Minimiser les données personnelles : identité, fonction, habilitation et suivi professionnel strictement nécessaires. Ne pas saisir de données médicales sensibles. Les durées de conservation sont paramétrables dans l’onglet Paramètres. Les photos doivent être limitées aux équipements et preuves utiles, sans personnes identifiables sauf nécessité documentée.

Références à vérifier. Les références sont paramétrables et doivent être contrôlées sur les sources officielles : Légifrance, INRS, ISO/AFNOR, CNIL et autres sources adaptées au contexte. Les normes protégées ne sont pas recopiées.

Exports. Le PDF repose sur l’impression navigateur en A4 paysage. Les fichiers DOCX et XLSX sont générés par un paquet OOXML minimal intégré, sans bibliothèque externe.