Application RPS 3SAFE V4 responsive PDF XLSX

Outil multi-onglets avec auto-calcul, synthèse DUERP, plan d’actions, rapport final A4, exports PDF, DOCX et XLSX avec mises en forme conditionnelles.

3SAFE par Morgan DETOISIEN · https://3safe.fr

Notice d’utilisation

Ordre de constitution du document final RPS : paramétrer, saisir, consolider, décider, exporter et archiver.

Objectif de l’outil

Cette application locale aide à structurer une évaluation RPS, consolider plusieurs sources de données, générer une synthèse exploitable et produire un rapport professionnel A4 accompagné d’un classeur XLSX.

Méthode recommandée

  1. Paramètres : renseigner l’entreprise, le site, le rédacteur, la période et les seuils.
  2. Questionnaire : ajouter les réponses anonymisées au dépouillement.
  3. Entretiens : saisir les éléments qualitatifs individuels.
  4. Groupes : saisir les ateliers, collectifs ou groupes de parole.
  5. Signalements : tracer les situations déclarées et les axes concernés.
  6. Indicateurs : compléter les données mensuelles RH / HSE disponibles.
  7. Synthèse : vérifier les scores, les graphiques, les priorités et les alertes.
  8. Plan d’actions : compléter action, pilote, échéance, statut et notes.
  9. Rapport : exporter le document final en PDF A4, DOCX ou XLSX.

Limites et confidentialité

Les données sont conservées localement dans le navigateur. L’outil ne remplace pas l’analyse terrain, le dialogue social, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative. Les références doivent être vérifiées à la date d’utilisation : Code du travail, Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL et documents internes applicables.

Paramètres de l’évaluation

Paramétrage de l’entreprise, des seuils d’alerte et du cadre de restitution.

Informations générales

Méthode intégrée

L’application reprend la logique des 6 axes Gollac, la consolidation multi-sources (questionnaire, entretiens, groupes, signalements) et des indicateurs quantitatifs. Les scores sont saisis sur une échelle 0 à 4 et consolidés automatiquement.

Questionnaire anonyme

Saisie d’une réponse individuelle puis agrégation automatique par axe.

Entretiens individuels

Saisie d’une ligne par entretien. Les moyennes par axe et les fréquences sont recalculées automatiquement.

Groupes de parole / ateliers

Saisie d’une ligne par session ou groupe.

Registre des signalements

Cochez les axes concernés et renseignez la criticité si disponible.

Indicateurs quantitatifs RPS

Saisie mensuelle avec calcul automatique du turnover, de l’absentéisme, du TF1, du TG et des signalements pour 100 salariés.

Synthèse et graphiques

Consolidation automatique de toutes les sources de recueil.

Score consolidé par axe

Tendance mensuelle des indicateurs (%)

Comparatif des sources

Points critiques / priorités

Plan d’actions

Pré-remplissage automatique selon les axes les plus exposés, puis édition libre.

Rapport imprimable professionnel

Prévisualisation générée automatiquement à partir des données saisies, avec exports PDF A4, DOCX et XLSX multi-feuilles.
Outil local autonome 3SAFE V4 responsive – usage terrain – conservation des données dans le navigateur (localStorage) avec export/import JSON, PDF A4, DOCX et XLSX multi-feuilles avec mises en forme conditionnelles.