Notice détaillée de fonctionnement
Mode d’emploi complet de l’application, des onglets, des calculs, des exports et des règles de conservation.
Objectif de l’outil
Cette application permet de formaliser une attestation d’acquisition de compétences pour une action de formation : identification de l’organisme, bénéficiaire, objectifs évalués, résultats, preuves, plan d’actions, signature et exports.
Le document final est construit automatiquement dans l’ordre logique des onglets afin de produire un rendu A4 professionnel.
Utilisateurs concernés
Organismes de formation, formateurs, responsables pédagogiques, référents Qualiopi, dirigeants, assistants administratifs, auditeurs internes et consultants qualité formation.
1. Paramètres
- Renseigner l’identité, le logo, l’apparence et les tailles de police.
- Modifier les listes déroulantes : résultats, modalités, niveaux, preuves, priorités et statuts.
- Définir les seuils de calcul et le délai par défaut des actions.
2. Informations
- Compléter organisme, bénéficiaire, entreprise et action de formation.
- Ces informations alimentent l’en-tête, le DOCX, le PDF et le XLSX.
- La référence sert également au suivi documentaire.
3. Objectifs évalués
- Ajouter une ligne par objectif ou compétence évaluée.
- Chaque objectif s’affiche sur deux lignes : synthèse puis critères/observations.
- Le score utilise le résultat qualitatif, le score saisi et le coefficient.
4. Résultats et calculs
- Le taux d’acquisition est calculé automatiquement.
- Acquis = 100 %, partiellement acquis = 50 %, non acquis = 0 %, avec pondération par coefficient.
- La décision globale peut être déduite selon les seuils paramétrés.
5. Plan d’actions
- Les objectifs non acquis ou partiellement acquis peuvent générer des actions.
- Les priorités et retards sont signalés par mise en forme conditionnelle.
- Le plan est repris dans les exports PDF, DOCX et XLSX.
6. Preuves
- Ajouter PDF, images, documents ou références.
- Les preuves sont visibles dans l’application et listées dans le document final.
- Pour les gros fichiers, conserver le fichier dans le dossier documentaire et renseigner sa référence.
7. Signature et exports
- Signer sur écran, vérifier l’aperçu, exporter en PDF A4, DOCX, XLSX ou JSON.
- Le XLSX contient des feuilles dédiées et des mises en forme conditionnelles selon résultats, priorités et retards.
- Le nom des fichiers reprend le titre de l’application.
Confidentialité et limites
Les données sont stockées localement dans le navigateur. Évitez les données sensibles inutiles. Exportez le JSON pour sauvegarde et supprimez les données lorsque la conservation n’est plus justifiée.
Cet outil constitue une aide professionnelle à adapter au contexte. Il ne remplace pas l’analyse terrain, l’évaluation pédagogique, un conseil juridique, un certificateur, un financeur ou l’autorité administrative.
Selon le contexte : Légifrance, Ministère du Travail, Référentiel National Qualité, France compétences, CNIL, OPCO/financeurs, procédures internes de l’organisme. Les références doivent être vérifiées à la date d’utilisation.
Informations de l’organisme, du bénéficiaire et de l’action
Les champs renseignés alimentent automatiquement l’attestation imprimable.
Objectifs évalués et acquisition de compétences
Ajoutez les objectifs opérationnels, critères, modalités, résultats et observations.
| ID | Objectif / compétence | Modalité | Niveau attendu | Coeff. | Résultat | Score | Action |
|---|
Calcul indicatif : Acquis = 1 point, Partiellement acquis = 0,5 point, Non acquis = 0 point. L’outil reste à adapter à votre référentiel, vos critères et vos pratiques d’évaluation.
Modalités d’évaluation, résultats et décision d’acquisition
Formalisez les modalités, le score éventuel, la décision et la synthèse pédagogique.
Plan d’actions de suivi
Actions issues des objectifs non acquis, partiellement acquis ou des suites pédagogiques.
| ID | Source / constat | Action prévue | Responsable | Priorité | Statut | Échéance | Action |
|---|
Les actions en retard et les priorités sont reprises dans le PDF, le DOCX et le XLSX avec mise en forme conditionnelle.
Éléments de preuve et visualisation
Ajoutez les fichiers utiles : évaluations, productions, feuilles d’émargement, grilles, photos, PDF, livrables.
| Catégorie | Nom du fichier | Type | Taille | Date d’ajout | Actions |
|---|
Les fichiers sont lisibles dans l’application via le bouton « Voir ». Pour les très gros fichiers, privilégiez l’export JSON ou la conservation dans votre dossier documentaire interne.
Signature, validation et exports professionnels
Signez l’attestation, puis exportez une version A4 PDF ou DOCX.
L’export PDF utilise la fonction d’impression du navigateur avec une mise en page A4 portrait. Choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d’impression.
Paramètres, listes déroulantes et personnalisation graphique
Adaptez les listes déroulantes, les seuils de calcul, la densité d’affichage et les couleurs des exports.
Aperçu A4 de l’attestation
Prévisualisation du document qui sera imprimé ou exporté.