Paramétrer l’outil. Renseignez l’identité de l’organisme, les responsables, les listes déroulantes, les seuils de priorité et le logo. Ces informations alimentent les filtres, les formulaires, les calculs et les exports.
Rechercher dans le référentiel. Filtrez par famille, thème, sous-thème, article ou contenu. Les résultats peuvent être retenus pour constituer le document final ou transformer directement un article en évaluation ou action.
Évaluer les articles retenus. Pour chaque article, indiquez l’applicabilité, la conformité, la gravité, l’exposition/probabilité et le niveau de maîtrise. Le score et la priorité sont calculés automatiquement.
Suivre les actions. Les actions peuvent être créées manuellement ou à partir d’un article/une évaluation. Le tableau calcule les retards, colore les priorités et alimente le monitoring.
Exporter et archiver. Les exports reprennent les onglets dans l’ordre : paramètres, référentiel, évaluations, actions, monitoring, références. Le PDF utilise un rendu A4 paysage compact ; le XLSX génère des feuilles structurées avec mise en forme conditionnelle.