Scénario distanciel synchrone

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Notice détaillée d’utilisation

Mode d’emploi complet, onglet par onglet, avec limites, conservation et logique d’export.

Onglet 1 obligatoire

Objectif et méthode

Finalité : produire un dossier complet de classe virtuelle synchrone : contexte, séquences, interactions, évaluations, preuves, actions et validation.

Utilisateurs : formateurs, responsables pédagogiques, référents qualité, assistants formation, consultants et auditeurs internes.

Étapes : paramétrer, saisir, calculer, décider, suivre, exporter et archiver.

Logique entre onglets

Paramètres → autres onglets : les listes personnalisées alimentent les menus déroulants.

Scénario → évaluations / preuves : les séquences deviennent disponibles pour rattacher une évaluation ou une preuve.

Alertes → plan d’actions : les écarts détectés peuvent générer automatiquement des actions.

Tous les onglets → document final : le dossier final reprend les rubriques dans l’ordre des onglets.

Fonctionnement détaillé des onglets

Conservation, confidentialité et RGPD

Stockage local : les données sont enregistrées dans le navigateur. Aucune donnée n’est envoyée à un serveur.

Minimisation : ne saisissez pas de données médicales, sensibles ou inutiles.

Suppression / portabilité : exportez en JSON puis réinitialisez pour supprimer les données locales.

Limites et références

Avertissement : aide professionnelle à adapter. Ne remplace pas l’analyse terrain, un professionnel compétent, un conseil juridique ou l’autorité administrative.

Sources à vérifier : Légifrance, Ministère du Travail, Référentiel national qualité, France compétences, CNIL, contrats financeurs et procédures internes.

Paramètres

Identité, apparence, listes déroulantes, références et règles reprises dans les exports.

Identité organisme / document

Organisme / entreprise

NDA / identifiant

Site

Service

Responsable document

Fonction

Durée de conservation

Confidentialité

Logo organismePrévisualisé et repris dans le document final si conservable localement.

Apparence et densité

Police

Taille texte :

Taille tableaux :

Dégradé début

Dégradé fin

Titres majuscules

Listes déroulantes personnalisables

Une valeur par ligne. Les menus des autres onglets se mettent à jour sans effacer les données.

Références qualité / réglementaires à vérifier

Bloc de références repris dans le document final

Pilotage du scénario

Cadre pédagogique, indicateurs automatiques, alertes et synthèse.

Durée calculée0 min

Écart cible0

Séquences0

Interactions0%

Preuves couvertes0%

Score qualité0%

Informations générales

Version 1.0

Intitulé

Public cible

Durée cible (min)

Participants

Plateforme

Statut

Date session

Version

Client

Responsable

Objectifs pédagogiques

Prérequis

Qualité, accessibilité et continuité

Repère : séquences courtes, interaction régulière, consigne visible, production attendue explicite et preuve collectable.

Adaptations accessibilité prévues

Plan B technique

Outils & interactions

Bibliothèque La Digitale, H5P, iSpring et LearningApps avec insertion rapide.

Matrice d’usage

Moment	Objectif	Outils	Preuve	Action

Banque d’interactions courtes

Construction du scénario

Table compacte, police réduite, retours à la ligne, recherche, filtres, couleurs par priorité.

Table de conception

Les champs de saisie restent éditables et s’agrandissent au focus.

Analyse

Astuce : les zones longues sont affichées sur deux lignes dans les exports.

#	Séquence	Durée	Objectif / consigne	Interaction	Outil	Évaluation	Preuve	Priorité	Statut	Actions

Vue scénario animable

Scripts d’ouverture et de clôture

Ouverture

Clôture

Évaluations

Seuils, résultats, écarts, couverture et preuves associées.

Évaluations0

Couverture séquences0%

Moyenne résultats0%

Conformes0%

Preuves associées0%

Alertes0

Table des évaluations

Type	Moment	Séquence	Objectif évalué	Outil	Seuil %	Résultat %	Écart	Priorité	Preuve	Actions

Grille d’observation rapide

Critère	Indicateur	Acquis	Partiel	À renforcer	Commentaires

Plan d’actions

Écarts, causes, actions, responsables, échéances, priorités et preuves.

Total0

Ouvertes0

En retard0

Critiques / hautes0

Taux clôture0%

Score risque0

Registre des actions

Source	Constat / écart	Cause	Action prévue	Responsable	Échéance	Jours	Priorité	Statut	Preuve	Actions

Animation

Checklist des règles d’animation et taux de complétude.

Checklist animateur

Cadre recommandé

Avant : convocation, lien, supports, prérequis, assistance et activité préparatoire.

Pendant : objectif, durée, consigne, outil et production attendue pour chaque activité.

Interaction : alterner oral, chat, sondage, production collaborative, sous-groupes et quiz.

Après : ressources, commentaires, preuves et actions d’amélioration.

Preuves & fichiers

Indexation locale, prévisualisation et export du registre.

Ajouter une preuve

Catégorie

Séquence

Action liée

Statut

Responsable

Commentaire

Déposez vos fichiers ici ou sélectionnez-les.

Prévisualisation : images, PDF, fichiers texte. Les métadonnées sont sauvegardées.

Après rechargement, les fichiers devront être resélectionnés pour être prévisualisés.

Prévisualisation

Aucun fichier sélectionné.

Registre des preuves

Date	Nom fichier	Catégorie	Séquence	Action	Responsable	Statut	Commentaire	Taille	Type	Actions

Document final complet

Rendu professionnel A4 reprenant les onglets dans l’ordre du dossier final.

Validation / signature

Nom

Fonction

Date / heure

Décision

Signature manuscrite

Sommaire dynamique

Ordre : Paramètres, Pilotage, Outils, Scénario, Évaluations, Plan d’actions, Animation, Preuves, Validation, Références.

A4 : tableaux compacts, retours à la ligne, lignes alternées et cellules sur deux lignes.

XLSX : multi-feuilles avec filtres, largeurs adaptées et mise en forme conditionnelle par priorité.

Exports

Fichiers renommés automatiquement selon l’intitulé du scénario.

PDF A4

Version imprimable professionnelle.

XLSX

Classeur multi-feuilles avec mise en forme conditionnelle.

DOCX Word

Export compatible Word pour relecture.

JSON

Sauvegarde/restauration complète.

Importer JSON

Notice détaillée d’utilisation

Objectif et méthode

Logique entre onglets

Fonctionnement détaillé des onglets

Conservation, confidentialité et RGPD

Limites et références

Paramètres

Identité organisme / document

Apparence et densité

Listes déroulantes personnalisables

Références qualité / réglementaires à vérifier

Pilotage du scénario

Informations générales

Qualité, accessibilité et continuité

Outils & interactions

Matrice d’usage

Banque d’interactions courtes

Construction du scénario

Table de conception

Vue scénario animable

Scripts d’ouverture et de clôture

Évaluations

Table des évaluations

Grille d’observation rapide

Plan d’actions

Registre des actions

Animation

Checklist animateur

Cadre recommandé

Preuves & fichiers

Ajouter une preuve

Prévisualisation

Registre des preuves

Document final complet

Validation / signature

Sommaire dynamique

Exports

PDF A4

XLSX

DOCX Word

JSON

Exports CSV ciblés

Noms des fichiers générés

Résumé prêt à copier