1. Notice
Présente l’objectif, les utilisateurs concernés, les étapes de travail, les limites et règles de confidentialité.
- Lire la méthode avant saisie.
- Utiliser le sommaire des onglets pour naviguer.
- Adapter l’outil au contexte réel.
Notice détaillée
Mode d’emploi complet de l’application, onglet par onglet, avec limites, conservation et méthode.
Objectif de l’outil
Cette application sert à préparer, piloter, tracer et exporter un plan de conduite du changement. Elle consolide l’identification du dossier, le référentiel, les étapes retenues, les indicateurs, le plan d’actions, le monitoring et le rapport final.
Les données restent dans le navigateur de l’utilisateur via localStorage, sauf export volontaire en JSON, XLSX, Word ou PDF.
2. Paramètres
Centralise l’identité de l’organisme, l’apparence, les seuils de calcul et le contenu des listes déroulantes.
- Renseigner organisme, site, responsable, version.
- Modifier les listes : statuts, priorités, risques, responsables.
- Réduire la police des tableaux si besoin.
3. Référentiel
Documente la méthode de cotation et les sources à vérifier à la date d’utilisation.
- Ajouter les sources internes ou externes.
- Ne pas recopier intégralement des normes protégées.
- Formuler avec prudence.
4. Plan de conduite
Onglet principal : chaque étape est éditable dans un tableau compact avec zones multi-lignes. La colonne « Retenu » choisit les lignes intégrées au rapport.
- Filtrer, chercher et trier.
- Renseigner impact, résistance, effort, priorité, risque.
- Criticité et maturité se calculent automatiquement.
5. Plan d’actions
Consolide les actions manuelles et les actions générées depuis les retards, risques, blocages ou KPI sous cible.
- Générer depuis les écarts.
- Attribuer responsable, échéance, priorité et statut.
- Vérifier l’efficacité avant clôture.
6. Indicateurs
Suit les KPI de réussite du changement. Le taux d’atteinte est calculé selon la polarité ≥ ou ≤ objectif.
- Définir cible, réalisé, unité et responsable.
- Les KPI sous cible alimentent le monitoring.
7. Monitoring
Vue dynamique de décision : score, avancement, retards, criticité, actions ouvertes et points critiques.
8. Rapport & exports
Produit le document final dans l’ordre des onglets. Les lignes retenues du plan sont présentées sur deux lignes pour un rendu A4 lisible.
Confidentialité et conservation
Éviter les données sensibles, médicales ou inutiles. La durée de conservation est paramétrable. Les données peuvent être supprimées, exportées ou réimportées.
Limites
Cet outil est une aide professionnelle. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Paramètres
Informations reprises dans tous les onglets et exports.
Identification
Logo organisme
Aucun logo organisme importé.
Apparence et densité
Seuils de calcul
Score : avancement 30 %, étapes terminées 15 %, KPI 25 %, maîtrise du risque 20 %, respect échéances 10 %. Criticité : impact × résistance + effort + coefficients priorité/risque/retard.
Listes déroulantes personnalisables
Une valeur par ligne, ou séparée par virgule/point-virgule. Cliquez sur « Appliquer les listes » pour répercuter les menus.
Listes utilisées dans Plan, Actions, Indicateurs et Rapport.
Référentiel
Méthode et sources à vérifier.
Méthode
La cotation aide à prioriser. Elle combine impact, résistance, effort, priorité, risque et retard. Elle doit être adaptée à l’analyse terrain.
Sources officielles à vérifier
Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, RNQ/Qualiopi, AFNOR/ISO, procédures internes selon le contexte.
Plan de conduite
Tableau compact, saisie multi-lignes, calculs automatiques, lignes retenues pour le rapport.
Plan d’actions
Actions manuelles et actions générées depuis les écarts.
Indicateurs & calculs
KPI avec taux d’atteinte automatique.
Monitoring
Score, avancement, risques, actions et points critiques.
Avancement des étapes retenues
Lecture rapide
Points critiques
Rapport & exports
Document final complet dans l’ordre des onglets, avec lignes retenues sur deux lignes.
Notes finales
Signature
Exports
Les fichiers sont nommés automatiquement avec le titre du dossier. Le nom de fichier ne reprend que le titre du dossier.