3SAFE

Circulation et déplacements – Risque routier

Application HSE compacte • 3SAFE par Morgan DETOISIEN

Notice détaillée d’utilisation

Objectif : constituer un dossier professionnel complet de prévention circulation, déplacements et risque routier, depuis le paramétrage jusqu’à la signature et l’export A4.

L’application fonctionne localement dans le navigateur. Elle enregistre automatiquement les données en localStorage, permet l’import/export JSON, consolide les saisies dans les tableaux, déclenche des calculs automatiques et prépare un dossier final dans l’ordre logique des onglets.

Saisie denseCalculs automatiquesPlan d’actionsPDF A4XLSX styléSignature

Méthode de travail recommandée

  1. Paramétrer l’identité, les seuils de criticité, les listes déroulantes, la police, les tailles de tableaux, les couleurs, les références et la durée de conservation.
  2. Construire le référentiel : références officielles à vérifier, consignes internes et grille d’analyse.
  3. Saisir et évaluer les zones, véhicules, piétons, stationnement, missions, fatigue, permis et incidents.
  4. Générer les actions depuis les risques élevés, incidents, véhicules non utilisables, fatigue ou échéances.
  5. Suivre le monitoring : indicateurs, taux de réalisation, alertes, filtres et historique.
  6. Exporter et archiver le dossier complet en PDF A4, XLSX ou DOCX, puis faire signer la validation si nécessaire.

Calculs automatiques intégrés

Criticité zones / piétons / stationnement / accidents : gravité × probabilité × maîtrise. Les seuils sont réglables dans Paramètres.

Exposition mission : kilomètres, durée de route, conduite de nuit, météo, permis, checklist véhicule et hébergement.

Fatigue : durée route, travail avant trajet, pauses, sommeil, charge journée, conduite de nuit et météo.

Permis : alerte sur expiration, attestation et autorisation conducteur. Actions : retard automatique si échéance dépassée.

Fonctionnement de chaque onglet

1. Notice

Présente l’objectif, la méthode, les limites, les calculs et les règles de conservation. Les boutons rapides ouvrent directement les onglets clés.

2. Paramètres

Permet de personnaliser l’application : organisme, sites, unités, responsables, statuts, priorités, seuils, police, taille d’interface, taille des tableaux écran/export et contenu des listes déroulantes métier. Après modification, cliquer sur Appliquer les paramètres pour mettre à jour les autres onglets.

3. Référentiel

Regroupe les références à vérifier, les consignes internes et la grille d’analyse. Ce référentiel est repris dans les exports afin d’expliquer le cadre de décision. Les références doivent rester courtes et vérifiées sur les sources officielles à la date d’utilisation.

4. Saisie / Évaluation

Chaque sous-onglet correspond à un thème métier : zones internes, véhicules, piétons, stationnement, missions, fatigue, permis, accidents et cartographie. Les champs calculés sont mis à jour en direct dans la fenêtre de saisie. Les preuves locales peuvent être associées à une ligne.

5. Plan d’actions

Centralise les actions manuelles ou générées automatiquement. Les actions conservent la source, la priorité, la criticité, le responsable, l’échéance, le statut, l’avancement, la preuve et la vérification d’efficacité. Les lignes sont colorées selon priorité/criticité.

6. Monitoring

Affiche les indicateurs et graphiques filtrables : missions, kilomètres, incidents, taux d’incident, retards, criticités, véhicules bloqués, fatigue, permis, taux de réalisation et score moyen. L’historique retrace les modifications.

7. Exports

Génère le dossier final dans l’ordre des onglets : notice, paramètres, référentiel, saisies, plan d’actions, monitoring et signatures. Les exports PDF utilisent une table compacte avec retour à la ligne. Les exports XLSX créent des feuilles par onglet avec filtres, largeurs, lignes plus hautes et colorisation selon la priorité/criticité.

8. Signature / Validation

Permet de faire signer un conducteur, responsable, chargé HSE, auditeur, formateur, intervenant ou salarié. Le nom, la fonction, la date, l’heure et l’image de signature sont repris dans les exports si enregistrés.

Conservation, confidentialité et RGPD

Les données restent stockées localement dans le navigateur. Exporter régulièrement le JSON pour sauvegarder ou transférer les données. La durée de conservation est paramétrable. Supprimer ou archiver les informations devenues inutiles.

Éviter les données médicales ou sensibles. Pour les permis et habilitations, renseigner uniquement les informations nécessaires à la prévention et au suivi administratif.

Limites et références à vérifier

L’outil aide à structurer la prévention, la traçabilité et le suivi. Il ne remplace pas l’analyse terrain, le SPST, l’employeur, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.

Références officielles à vérifier selon le contexte : Légifrance, Ministère du Travail, Code de la route, INRS, CNIL, ISO/AFNOR, assureur/flotte, procédures internes et exigences clients.

Bibliothèques d’export

Les exports PDF, XLSX stylés et DOCX utilisent des bibliothèques JavaScript chargées depuis CDN lorsque l’accès internet est disponible. En environnement hors ligne, l’impression CSS et l’export JSON restent disponibles.

Paramètres personnalisables

Entreprise, sites, unités de travail, responsables, seuils de cotation, couleurs, intitulés, références et RGPD.

Listes déroulantes métier complémentaires

Références paramétrables

Sources officielles à vérifier, sans recopie intégrale de textes protégés.

Consignes risque routier

Consignes internes : téléphone, météo, fatigue, pauses, véhicule, stationnement.

Grille d’analyse

Paramétrable pour cotation des risques, missions, fatigue, accidents et contrôles.

Plan d’actions automatique et suivi

Actions issues des écarts, risques, contrôles, anomalies critiques, incidents, fatigue ou échéances.

Monitoring

Indicateurs filtrables par période, statut, responsable, criticité et unité de travail.

Actions par statut

Risques / incidents par unité

Incidents par zone

Niveaux fatigue

Historique des modifications

Exports professionnels

Les exports reprennent le logo 3SAFE si le fichier local 3safe rd.png est disponible, la mention Morgan DETOISIEN, les paramètres, résultats, tableaux, actions, signatures et dates.

Exports ciblés

Aperçu synthèse export

Signature / validation

Signature manuscrite sur écran : salarié, conducteur, responsable, formateur, auditeur, chargé HSE ou intervenant.

Date et heure automatiques