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CoActiv'Pilot

Évaluation de la coactivité, obligations de coordination et plan d’actions opérationnel

3SAFE par Morgan DETOISIEN

Notice détaillée d’utilisation

CoActiv'Pilot est une application locale d’aide au pilotage de la coactivité. Elle structure les informations utiles, calcule des indicateurs de risque et de couverture, génère un plan d’actions, puis prépare un document final professionnel dans l’ordre des onglets.

Objectif de l’outil

Centraliser le diagnostic d’une intervention avec entreprise extérieure ou coactivité chantier, identifier les obligations et mesures attendues, suivre les actions, tracer la validation et produire un export PDF, Word/DOCX, XLSX ou JSON.

Utilisateurs concernés

Responsables HSE, responsables travaux, maintenance, chefs de chantier, référents sécurité, dirigeants, consultants, formateurs prévention, coordinateurs et donneurs d’ordre.

Fonctionnement de chaque onglet

1. Notice

Présente le mode opératoire, les limites de l’outil, les règles de conservation, les références à vérifier et la logique d’utilisation. Cette notice est reprise dans le document final afin d’expliquer la méthode d’analyse.

2. Paramètres

Permet de personnaliser l’identité de l’organisation, le service, le responsable, la version, la durée de conservation, la police, la taille du texte, la taille des tableaux et les seuils. Les listes déroulantes sont paramétrables ligne par ligne : site, intervention, responsables, priorités, statuts, catégories et références. Les modifications s’appliquent immédiatement aux autres onglets.

3. Référentiel

Contient les familles de risques et les mesures de prévention utilisées dans les calculs. Vous pouvez ajouter un risque ou une mesure personnalisée. Le référentiel alimente l’onglet Saisie / Évaluation, la checklist et le plan d’actions automatique.

4. Saisie / Évaluation

Recueille le contexte d’intervention, les volumes horaires, les effectifs, les critères BTP/SPS, les facteurs aggravants et les niveaux de gravité/probabilité par risque. Les indicateurs se recalculent à chaque saisie : plan de prévention écrit, coordination renforcée, seuils SPS, risque initial, risque résiduel, couverture des mesures et conformité prioritaire.

5. Plan d’actions

Transforme automatiquement les écarts et mesures non couvertes en actions. Chaque action peut être modifiée, priorisée, filtrée, triée, dupliquée ou supprimée. Les lignes sont compactes et prévues sur deux lignes pour conserver la lisibilité en PDF, DOCX et XLSX.

6. Monitoring

Affiche les indicateurs de pilotage : risque initial, risque résiduel, couverture, actions en retard, actions critiques, répartition des priorités et avancement par statut. Les chiffres sont issus des onglets précédents.

7. Exports

Affiche le document final complet dans l’ordre des onglets. Les boutons permettent d’imprimer en PDF A4, d’exporter un DOCX structuré, un XLSX multi-feuilles avec styles et priorité colorée, un CSV actions, ou une sauvegarde JSON réimportable.

8. Signature / Validation

Ajoute le signataire, la fonction, la date et une signature manuscrite sur écran. La signature apparaît dans le rapport imprimable PDF et les informations de validation sont reprises dans les exports.

Méthode recommandée

  1. Paramétrer l’organisation, les seuils, les listes et les références.
  2. Compléter le référentiel si le site comporte des risques ou exigences spécifiques.
  3. Saisir le contexte réel de l’intervention et évaluer les risques.
  4. Décider des mesures nécessaires à partir des alertes et obligations calculées.
  5. Suivre les actions, responsables, échéances et preuves associées.
  6. Exporter le rapport A4, le fichier XLSX ou la sauvegarde JSON.
  7. Archiver localement selon votre procédure documentaire.
Limites et prudence : cet outil constitue une aide professionnelle à adapter au terrain, aux procédures internes et aux textes applicables à la date d’utilisation. Il ne remplace ni l’analyse terrain, ni le SPST, ni un coordonnateur SPS, ni un conseil juridique, ni l’autorité administrative compétente. Les références réglementaires sont à vérifier avant usage opérationnel.

Paramètres généraux, identité et affichage

Seuils de calcul

Listes déroulantes paramétrables

Une valeur par ligne. Cliquez sur « Appliquer les listes » pour mettre à jour les menus des autres onglets.

Référentiel risques

Ces risques alimentent le diagnostic et le calcul du risque initial. Les scores sont ajustés dans l’onglet Saisie / Évaluation.

FamilleRisqueDescriptionPoidsAction

Référentiel mesures de prévention

Les mesures applicables non couvertes génèrent automatiquement des actions dans le plan d’actions.

CatégorieMesureContextePoidsOblig.Risques liésAction

Contexte d’intervention

Évaluation détaillée des risques

Sélectionnez les risques présents, puis ajustez gravité, probabilité et exposition. Les informations restent saisissables et exportables.

FamilleRisqueDescriptionPrés.GravitéProb.Expo.Score

Checklist de couverture des mesures

Les mesures applicables et non couvertes créent des actions automatiques. Les statuts sont conservés localement.

CatégorieMesureApplicableStatutPoidsPrior.

Plan d’actions interactif

N° Priorité Statut Catégorie Constat / action retenue sur 2 lignes Responsable Échéance Preuve / commentaire Action

Répartition des priorités

Avancement des actions

Alertes et points de décision

Exports professionnels

Le document ci-dessous est construit dans l’ordre des onglets. Il est optimisé pour A4 portrait, tableaux compacts, retours à la ligne et priorités colorées.

Signature / validation

Signer avec la souris ou le doigt. La signature sera visible dans le PDF imprimé.