Notice détaillée d’utilisation
Cette application aide à piloter la qualité production : saisie de contrôles, calculs automatiques, priorisation, plan d’actions, monitoring et génération d’un document final professionnel.
Objectif de l’outil
Centraliser les fiches de contrôle, calculer les taux de conformité, repérer les écarts prioritaires, générer un plan d’actions et produire un rapport final A4 exportable en PDF, Word et XLSX.
Les données sont stockées localement dans le navigateur. Aucun envoi serveur n’est effectué.
Limites et responsabilité
Outil d’aide professionnelle à adapter à votre contexte, à vos procédés, à votre système qualité et aux exigences applicables. Il ne remplace pas une analyse terrain, une validation HSE/qualité, un avis juridique, un organisme accrédité ou une décision de l’autorité compétente.
Fonctionnement de chaque onglet
| Onglet | Rôle opérationnel | Actions attendues | Impact sur le document final |
|---|---|---|---|
| 1. Notice | Explique l’usage, les limites, la méthode et les étapes de travail. | Lire la méthode, vérifier le périmètre et passer aux paramètres. | Alimente la partie « méthode d’utilisation » et les avertissements du rapport final. |
| 2. Paramètres | Personnalise l’identité, l’apparence, les seuils, les listes déroulantes et les références. | Renseigner organisme, site, service, responsable, version, listes machines/produits/statuts/priorités et seuils de calcul. | Conditionne les filtres, les champs de saisie, les calculs de priorité et les en-têtes/pieds de page des exports. |
| 3. Référentiel | Structure les critères de contrôle et les références internes ou externes. | Définir les points de contrôle, tolérances, méthodes, preuves attendues et références à vérifier. | Produit la section « Référentiel de contrôle » du rapport final et guide la saisie. |
| 4. Saisie / Évaluation | Ajoute, modifie, filtre et recherche les fiches de contrôle. | Saisir les lots, résultats, défauts, actions immédiates, responsables, statuts et commentaires. Les champs acceptent les valeurs libres en plus des listes. | Alimente les KPI, les tableaux d’écarts, le plan d’actions et les exports XLSX. |
| 5. Plan d’actions | Transforme les écarts en actions suivies avec priorité, échéance et statut. | Générer automatiquement depuis les non-conformités, compléter les causes, vérifier les retards et clôturer les actions. | Alimente la section « Actions d’amélioration » avec mise en forme conditionnelle selon priorité et retard. |
| 6. Monitoring | Affiche les indicateurs, alertes, tendances et répartitions. | Analyser taux NC, conformité, score de risque, défauts dominants, machines sensibles et actions en retard. | Produit la synthèse managériale et les indicateurs du rapport final. |
| 7. Exports | Constitue le document final dans l’ordre des onglets et génère les fichiers de sortie. | Préparer le rapport, vérifier l’aperçu A4, exporter PDF, Word, XLSX, JSON ou sauvegarde. | Rassemble Notice, Paramètres, Référentiel, Saisie, Plan d’actions, Monitoring et Signature. |
| 8. Signature | Formalise la validation par une signature manuscrite ou une validation nominative. | Renseigner signataire, fonction, date, signer au doigt/souris puis enregistrer. | Intègre la validation au rapport final et au fichier Word/PDF. |
Méthode recommandée
Conservation et confidentialité
Les données restent dans le navigateur via localStorage. Paramétrez une durée de conservation cohérente avec votre politique interne. Évitez les données sensibles ou médicales. Utilisez l’export JSON pour sauvegarder/restaurer, et la réinitialisation pour supprimer les données locales.
Paramètres généraux, identité et apparence
Contenu des listes déroulantes paramétrables
Saisissez une valeur par ligne. Les champs de l’application restent libres : vous pouvez utiliser une valeur proposée ou écrire une nouvelle information directement dans le champ.
Référentiel de contrôle qualité
Définissez vos critères internes. Ils alimentent la saisie, les exports et le rapport final.
Références officielles ou internes à vérifier
Les références doivent être vérifiées à la date d’utilisation : Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, exigences client, normes applicables, procédures internes et cahiers des charges. Ne recopiez pas intégralement de textes normatifs protégés.
Saisie / modification d’une fiche
Les calculs de priorité seront affichés ici.
Fiches de contrôle filtrées
Plan d’actions automatique et manuel
Monitoring et calculs automatiques
Répartition des défauts
Non-conformités par machine
Alertes et interprétation
Dernières fiches et écarts prioritaires
Exports professionnels
Le document final est constitué automatiquement dans l’ordre des onglets : Notice, Paramètres, Référentiel, Saisie, Plan d’actions, Monitoring, Signature. Les tableaux utilisent une police très compacte, un retour à la ligne et une mise en forme conditionnelle selon priorité.