Notice détaillée d’utilisation
Cette notice décrit l’objectif, le fonctionnement de chaque onglet, le cycle d’utilisation et les limites de l’outil.
Objectif de l’outil
Cette application aide à construire et piloter un PAPRIPACT à partir des unités de travail, des risques, des actions de prévention, des responsables, des coûts, des délais et des preuves associées. Elle produit un document final dans l’ordre des onglets pour faciliter une présentation interne, une revue HSE, une consultation ou un suivi d’amélioration continue.
Méthode conseillée en 7 étapes
1. Paramétrer
Renseignez l’identité de l’entreprise, le périmètre, l’année, les responsables, les listes déroulantes, le logo organisme, les tailles de police, la durée de conservation et les références à vérifier.
2. Définir le référentiel
Vérifiez les unités de travail, familles de risques, types d’actions, statuts et priorités. Ces listes alimentent automatiquement les champs de saisie, filtres, exports et tableaux.
3. Saisir et coter
Ajoutez chaque action avec la situation initiale, la mesure prévue, les conditions d’exécution, les ressources, le responsable, l’échéance, le budget et la cotation avant/après. La priorité se calcule automatiquement mais reste ajustable.
4. Suivre le plan
Consultez le tableau en deux lignes par action, filtrez, recherchez, triez, modifiez, dupliquez ou clôturez les actions. Les informations saisies se répercutent dans le monitoring et le document final.
5. Piloter
Analysez les KPI, retards, budgets, priorités, graphiques et alertes. Le monitoring aide à identifier les points critiques et les actions nécessitant arbitrage.
6. Exporter
Générez un PDF A4 via l’impression navigateur, un tableau XLSX avec feuilles structurées et mise en forme conditionnelle, un DOCX Word, un CSV et une sauvegarde JSON.
7. Valider et archiver
Renseignez le signataire, la fonction, la décision, la date et, si utile, une signature manuscrite. Archivez les exports et la sauvegarde JSON selon vos règles internes.
Paramètres
Personnalisez l’identité, l’apparence, les listes déroulantes, les règles de conservation et les références. Ces données alimentent tous les autres onglets.
Identité et cadrage du document
Apparence, lisibilité et logo
Le logo 3SAFE local « 3safe rd.png » est appelé dans l’en-tête. Une image de secours intégrée s’affiche si le fichier local est absent.
Contenu des listes déroulantes
Une valeur par ligne. Les listes alimentent automatiquement les champs de saisie, filtres, référentiel et exports.
Conservation, confidentialité et références à vérifier
Référentiel
Contrôle des listes, matrice de cotation et références. Les choix validés ici structurent la saisie et le plan d’actions.
Référentiel des risques et actions associées
Matrice de cotation utilisée
Score = Gravité × Exposition × Maîtrise. Plus le score est élevé, plus la priorité proposée est forte. Le score résiduel estime le niveau après action.
| Critère | 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|---|
| Gravité | Mineure | Significative | Grave | Très grave |
| Exposition | Rare | Occasionnelle | Fréquente | Permanente |
| Maîtrise | Maîtrisée | Partielle | Insuffisante | Non maîtrisée |
| Priorité | P1 ≥ 40 · P2 ≥ 24 · P3 ≥ 10 · P4 < 10 | |||
Références à vérifier à la date d’utilisation
Saisie / Évaluation d’une action
Les champs longs acceptent du texte détaillé. Les scores, priorités, alertes, budgets et indicateurs sont calculés automatiquement.
Identification et pilotage
Cotation avant / après et calculs
Description détaillée
Preuves associées à l’action en cours
Les fichiers sont stockés localement dans le navigateur. Pour éviter un fichier de sauvegarde trop lourd, privilégiez des preuves légères ou indiquez un nom/lien de preuve en observation.
Plan d’actions
Tableau dense sur deux lignes par action : synthèse en première ligne, détails lisibles en seconde ligne. Tri, recherche, filtres et actions rapides sont disponibles.
Monitoring
Indicateurs, graphiques, alertes, suivi des budgets et synthèse automatique. Les calculs sont actualisés à chaque modification.
Actions par priorité
Actions par statut
Budget estimé par risque
Score initial vs résiduel
Alertes et points critiques
Synthèse automatique
Exports et document final complet
Le document ci-dessous reprend les informations dans l’ordre logique des onglets et sert de base aux exports PDF, DOC et XLSX.
Signature / Validation
Renseignez la validation du document. Les informations seront intégrées au rapport final et aux exports.
Informations de validation
Signature manuscrite
Signez avec la souris, le doigt ou le stylet. La signature reste stockée localement et peut être effacée.