Notice détaillée d’utilisation
Principe obligatoire : l’entrée en espace confiné reste bloquée tant qu’une condition critique est active. Les blocages sont affichés dans le bandeau, reliés aux onglets concernés, synchronisés dans le plan d’actions et repris dans les exports.
Objectif de l’outilConstituer un permis d’entrée complet : contexte, analyse préalable, mesures atmosphériques, ventilation, consignations, surveillant, secours, EPI, actions, signatures, clôture et dossier final exportable.
Utilisateurs concernésChargé HSE, responsable d’intervention, surveillant extérieur, intervenants, maintenance, exploitation, donneur d’ordre, entreprise extérieure, auditeur interne, direction de site.
Logique de fonctionnementChaque onglet alimente automatiquement l’évaluation globale. Les champs incomplets ou non conformes génèrent des blocages, alertes, scores, actions automatiques et indicateurs de monitoring.
TraçabilitéLa sauvegarde locale conserve les données dans le navigateur. L’historique simplifié enregistre les créations, imports, signatures, exports, ajouts et suppressions utiles.
ConfidentialitéLimiter les données personnelles au strict nécessaire. Éviter toute donnée médicale ou sensible. Régler la durée de conservation dans Paramètres et archiver selon votre procédure interne.
LimitesAide professionnelle à adapter au terrain. Ne remplace pas l’analyse de risques, les mesures réelles, le SPST, un professionnel compétent, un organisme accrédité, un conseil juridique ou l’autorité administrative.
Parcours recommandé pour produire le document final complet
1Notice
- Lire les règles de fonctionnement.
- Vérifier les limites, références et règles RGPD.
- Utiliser les boutons d’étapes pour accéder aux onglets dans l’ordre du dossier final.
2Paramètres
- Renseigner entreprise, site, service, responsable, version et logo organisme.
- Adapter les seuils gaz, couleurs, polices, tailles de tableaux et listes déroulantes.
- Définir l’orientation PDF, la durée de conservation et les statuts d’actions.
3Référentiel
- Indiquer les consignes internes, procédures, liens documentaires et sources à vérifier.
- Ne pas recopier intégralement les normes ou textes protégés.
- Conserver uniquement une synthèse exploitable et vérifiée.
4Intervention
- Décrire l’ouvrage, la tâche, les horaires, le responsable, les intervenants et restrictions.
- Ajouter les photos, PDF ou preuves utiles.
- Le calcul de durée, complétude et criticité démarre dès cette saisie.
5Atmosphère
- Ajouter les relevés gaz dans l’ordre des mesures.
- Le dernier relevé complet est comparé aux seuils O₂, LIE, CO et H₂S.
- Tout dépassement ou relevé incomplet bloque l’entrée.
6Ventilation
- Préciser si la ventilation est requise, active, contrôlée et maintenue.
- Vérifier purge, débit ou durée, flux et adaptation du matériel.
- Une ventilation requise mais inactive génère un blocage.
7Consignation
- Confirmer la présence d’énergies dangereuses.
- Renseigner énergie, équipement, condamnation, étiquetage, absence d’énergie et scellé.
- Une consignation requise incomplète bloque l’entrée.
8Surveillant
- Désigner le surveillant extérieur.
- Vérifier formation, communication, registre entrées/sorties et pouvoir d’arrêt.
- Le surveillant ne doit pas entrer seul pour porter secours.
9Secours
- Définir plan de secours, moyen d’extraction, numéro d’urgence et accès secours.
- Tester les moyens nécessaires ou justifier le non applicable.
- Documenter le scénario et les consignes d’évacuation.
10EPI
- Ajouter ou modifier la liste des EPI et matériels.
- Chaque EPI requis doit être disponible, contrôlé et conforme.
- Les lignes sont colorées automatiquement selon leur statut.
11Plan d’actions
- Synchroniser les blocages pour créer les actions automatiques.
- Ajouter les actions manuelles, responsables, échéances, preuves et statuts.
- Les priorités colorent les tableaux écran, PDF et XLSX.
12Validation
- Signer uniquement si l’entrée est autorisable.
- Renseigner nom, fonction et signature manuscrite sur écran.
- Les signatures requises sont reprises dans PDF/DOCX.
13Clôture
- Confirmer la sortie des intervenants, retrait du matériel, zone sécurisée et incidents.
- Signer la clôture et clôturer le permis.
- Un permis clôturé ne doit pas être réutilisé pour une nouvelle entrée.
14Monitoring
- Suivre blocages, conformité, actions ouvertes, retard, score de risque et mesures.
- Filtrer par période, statut, criticité, responsable ou unité.
- Les indicateurs alimentent les exports.
15Exports
- Générer PDF A4, impression propre, XLSX mis en forme, DOCX/Word et JSON.
- Le document final suit l’ordre des onglets.
- Exporter JSON avant archivage ou transfert de poste.
Calculs automatiques intégrés
L’application calcule la conformité, le score de risque, la priorité suggérée, la durée prévue, le nombre de blocages, les alertes, les actions ouvertes, les actions en retard, le statut des mesures gaz, la complétude de l’intervention et les indicateurs de monitoring.
Les seuils proposés sont modifiables. Une valeur O₂ hors plage, une LIE supérieure ou égale au seuil, un CO ou H₂S supérieur au seuil, une ventilation requise inactive, une consignation requise incomplète, un surveillant non conforme, un secours non préparé ou un EPI requis non conforme bloque l’autorisation.
Références à vérifier et règles de prudence
Vérifier les exigences applicables à la date d’utilisation auprès de sources officielles ou compétentes : Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, ISO/AFNOR lorsque pertinent, SPST, consignes internes, procédure client, plan de prévention, analyse de risques, règles ATEX et règles du site.
Ne pas recopier intégralement les normes, documents protégés ou procédures client. Les références et seuils doivent être adaptés à votre activité, aux produits présents, à l’environnement réel et aux moyens disponibles.
Paramètres généraux
⚙️
Personnalisation centraleLes champs de cet onglet alimentent les listes déroulantes, les calculs, les exports PDF/DOCX/XLSX et l’identification du dossier final.
Apparence, lisibilité et exports
Aperçu logo
![Logo organisme non renseigné]()
Seuils, calculs et règles automatiques
Listes déroulantes paramétrables
Chaque liste est saisie avec des valeurs séparées par des virgules. Les listes alimentent les formulaires et les tableaux à la prochaine saisie ou au prochain rendu.
Historique simplifié
| Date | Utilisateur | Action | Commentaire |
|---|
Référentiel paramétrable
Ne pas recopier intégralement les normes ISO ni les textes protégés. Mentionner uniquement les références, synthèses internes et liens documentaires à vérifier.
Intervention
🧭
Étape 4 du document finalLes informations saisies ici alimentent la synthèse, les calculs de durée, la complétude, les exports et les listes de responsables dans les autres onglets.
Photos, preuves et documents
Déposer des photos ou fichiers ici, ou sélectionner :
Les images sont compressées avant stockage local. Éviter toute donnée personnelle non nécessaire.
Le dernier relevé complet est utilisé pour l’autorisation d’entrée. O₂ hors seuil, LIE, CO ou H₂S au-dessus du seuil bloque l’entrée.
| Actions | Heure | Point | O₂ % | LIE % | CO ppm | H₂S ppm | Autre | Ventilation active | Instrument | Opérateur | Statut | Observation |
|---|
Ventilation
| Actions | Énergie / fluide | Équipement | Requise | Condamnée | Étiquetée | Absence énergie vérifiée | N° cadenas/scellé | Responsable | Statut | Observation |
|---|
Surveillant extérieur
Secours
| Actions | EPI / matériel | Requis | Disponible | Contrôlé | Conforme | N°/réf. | Responsable | Statut | Observation |
|---|
| Actions | N° | Origine | Criticité | Action | Responsable | Échéance | Statut | Preuve / lien | Commentaire |
|---|
Validation avant entrée
Signature intervenant / représentant
Signature surveillant
Signature responsable
Signature chargé HSE / donneur d’ordre
Clôture
Signature de clôture
Monitoring
Blocages actifs0
Mesures gaz0
Actions ouvertes0
Conformité0%
Score risque0
Actions filtrées
| N° | Origine | Criticité | Action | Responsable | Échéance | Statut |
|---|
Exports
Les exports reprennent le logo 3SAFE, la mention Morgan DETOISIEN, les paramètres, les résultats, tableaux, plan d’actions, signatures et dates. Les bibliothèques externes PDF/XLSX/DOCX sont utilisées si disponibles ; sinon l’application propose l’impression PDF, CSV ou document Word HTML.