Notice détaillée de fonctionnement
Mode d’emploi complet, limites, conservation, confidentialité et rôle de chaque onglet.
1. Notice
Présente l’objectif, la méthode, les limites et les références à vérifier. Elle doit être lue avant utilisation.
- Comprendre la logique des onglets.
- Identifier les données à préparer.
- Vérifier les règles internes avant validation.
2. Paramètres
Personnalise l’outil et alimente les listes déroulantes.
- Identité organisme, responsable, version, conservation.
- Logo organisme pour les exports.
- Listes paramétrables : sites, unités, responsables, entreprises, travaux, statuts, priorités, preuves.
- Police, tailles, couleurs, titre des fichiers.
3. Identification
Renseigne le permis : numéro, dates, lieux, intervenants, nature et description des travaux.
- Le numéro est modifiable.
- Les champs obligatoires alimentent la complétude.
- Les dates calculent durée et validité.
4. Risques & mesures
Crée les dangers et calcule la criticité.
- Score = Gravité × Probabilité × Maîtrise résiduelle.
- Priorité automatique : Faible, Moyenne, Haute, Critique.
- Tableau en deux lignes : synthèse puis détails pour améliorer la lecture.
- Génération d’actions depuis les risques élevés ou incomplets.
5. Surveillance
Calcule la durée de surveillance et le nombre minimal d’extincteurs selon le risque maximal.
- Durée recommandée : 30 à 120 minutes.
- Contrôle des moyens d’extinction.
- Alertes si le renseignement est insuffisant.
6. Plan d’actions
Suit les actions correctives ou préventives.
- Échéance, responsable, statut, preuve attendue.
- Retard calculé automatiquement.
- Mise en forme conditionnelle par priorité et statut.
7. Preuves
Associe fichiers, liens ou références GED.
- Images/PDF prévisualisables si importés.
- Fichiers stockés localement dans le navigateur.
- Éviter les données sensibles inutiles.
8. Validation
Recueille la décision, le commentaire et les signatures manuscrites.
- Signature souris, stylet ou tactile.
- Intégration dans le PDF et la sauvegarde JSON.
- Contrôle des signataires avant validation.
9. Monitoring
Affiche les indicateurs et alertes.
- Complétude, risque maximal, actions ouvertes, retards, preuves, signatures.
- Liens rapides vers les onglets à corriger.
- Mise à jour en temps réel.
10. Document final
Assemble les onglets dans l’ordre pour produire le rendu A4 professionnel.
- Logo, mention 3SAFE, identité, version.
- Tableaux compacts, retours à la ligne, alternance de lignes.
- Zone utilisée pour le PDF.
11. Exports
Génère les livrables.
- PDF A4 par impression navigateur.
- DOCX structuré pour Word.
- XLSX réel avec feuilles, styles, retours à la ligne et mise en forme conditionnelle.
- JSON pour sauvegarde/restauration.
Conservation et références
- Données locales uniquement, aucune transmission serveur.
- Durée de conservation paramétrable.
- Références à vérifier : Légifrance, Ministère du Travail, INRS, CNIL, assureur, procédures internes, plan de prévention, ICPE/ERP/IGH si applicable.
Paramètres
Identité, apparence et contenu des listes déroulantes.
Identité documentaire
Apparence
Listes déroulantes personnalisables
Une valeur par ligne ou séparée par point-virgule.
Identification du permis
Renseignements principaux, contrôles préalables et validité.
Contrôles préalables
Risques et mesures
Cotation automatique et tableau lisible sur deux lignes.
Ajouter un risque
| ID | Danger | Phase | Score | Priorité | Statut | Actions |
|---|
Surveillance et extinction
Calculs automatiques selon le risque maximal.
Alertes calculées
Plan d’actions
Actions manuelles ou générées depuis les risques.
Ajouter une action
| ID | Constat | Priorité | Échéance | Statut | Responsable | Actions |
|---|
Preuves et fichiers associés
Fichiers locaux, liens ou références GED.
| Date | Catégorie | Fichier / lien | Statut | Responsable | Actions |
|---|
Validation et signatures
Signatures manuscrites locales intégrées au PDF et au JSON.
Donneur d’ordre
Opérateur travaux
Surveillant / prévention
Clôture
Monitoring
Indicateurs et alertes en temps réel.
Alertes
Historique
| Date | Utilisateur | Action | Commentaire |
|---|
Document final A4
Assemblage professionnel utilisé pour le PDF.
Exports et sauvegarde
Les fichiers reprennent le titre de l’application et le numéro du permis.
Exports professionnels
Le XLSX est généré sans dépendance externe et contient des feuilles structurées, largeur de colonnes, retours à la ligne, gel d’en-tête et mise en forme conditionnelle des priorités.