Notice d’utilisation — Plan grand froid
Application d’aide à la préparation, au déclenchement, au suivi et à la traçabilité des mesures de prévention liées au travail par basses températures.
Objectif
Centraliser les postes extérieurs, les températures observées ou ressenties, les vêtements adaptés, les pauses, les boissons chaudes, les équipements, la surveillance terrain, les incidents et le plan d’actions.
Utilisateurs concernés
Direction, encadrement, HSE, responsables de site, chefs d’équipe, maintenance, logistique, travaux extérieurs, intervenants et toute personne chargée de suivre l’organisation en période de froid.
Principe de cotation
Les températures saisies alimentent automatiquement la criticité, un score et des mesures organisationnelles : renforcement des vêtements, pauses, boissons chaudes, surveillance et restrictions d’exposition.
Renseigner entreprise, sites, unités, responsables, seuils, statuts et références.
Décrire les postes extérieurs, expositions, vêtements, pauses, boissons et équipements.
Contrôler la cotation automatique issue des températures et compléter l’analyse terrain.
Déclencher les mesures organisationnelles adaptées au niveau de froid.
Piloter la surveillance, les incidents, le matériel et les actions.
Produire PDF, DOCX, XLSX, JSON ou impression A4 paysage.
Conserver selon la durée paramétrée et la logique RGPD interne.
Limites de l’outil
Les seuils et mesures proposés sont paramétrables et doivent être validés selon le contexte : activité, vent, humidité, isolement, effort physique, EPI, durée d’exposition, organisation du travail et vulnérabilités identifiées sans collecter de données médicales sensibles.
Références à vérifier
Vérifier les références applicables sur les sources officielles : Légifrance, INRS, Météo-France, ISO, CNIL, ainsi que les procédures internes de l’entreprise. Ne recopier ni normes ISO ni textes protégés ; utiliser des synthèses internes validées.
Paramètres généraux
Personnalisation entreprise, site, service, unités, responsables, seuils, couleurs, intitulés, références et conservation.
Contenu des listes déroulantes avancées
Modifier ici les valeurs disponibles dans les listes des tableaux : thèmes, sources, vêtements, équipements, états, gravités et qualités de signature. Séparer les valeurs par virgule.
Seuils de cotation et mesures organisationnelles
Ces seuils alimentent automatiquement les postes, pauses, boissons, surveillance, incidents et actions.
Référentiel Plan grand froid
Bloc de références paramétrable. Les sources officielles doivent être vérifiées avant usage opérationnel.
Matrice opérationnelle issue des températures
Consignes grand froid
Consignes opérationnelles personnalisables : briefing, affichage, binômage, remontée d’alerte, pauses, boissons, vêtements et équipements.
Postes extérieurs — Saisie / Évaluation
La température saisie propose automatiquement les mesures d’organisation. Ajuster selon le terrain.
Vêtements
Suivi des dotations, tailles, stocks, état, affectations et preuves de remise ou de contrôle.
Pauses
Planification des pauses et locaux de récupération selon température, durée d’exposition et organisation.
Boissons chaudes
Organisation des points de distribution, volumes, réapprovisionnement, responsable et traçabilité.
Équipements — Suivi matériel
Suivi des chauffages, abris, éclairage, couvertures, kits d’urgence, véhicules, thermomètres et points de contrôle.
Surveillance
Rondes, binômage, points d’appel, observations terrain et déclenchement d’actions immédiates.
Incidents
Déclarations sans données médicales sensibles : décrire les faits, l’environnement, les mesures prises et les actions associées.
Plan d’actions
Actions manuelles ou générées automatiquement depuis les postes, écarts, incidents, équipements et seuils grand froid.
Monitoring
Indicateurs filtrables par période, statut, responsable, criticité, site et unité de travail.
Actions par statut
Criticité des expositions
Matériel à suivre
Historique des modifications
Historique simplifié : date, utilisateur, action et commentaire. Les données sont stockées localement dans le navigateur.
Représentation graphique WYSIWYG du résultat
Composer une page visuelle avec blocs, objets, KPI, graphiques, textes et tableaux. Les objets sont déplaçables, modifiables, ajustables et personnalisables.
Exports professionnels
Les exports reprennent le logo 3SAFE, Morgan DETOISIEN, les paramètres entreprise, résultats, tableaux, actions, signatures et dates.
Actions d’export
Aperçu synthétique
Signature / Validation
Signature manuscrite pour validation par salarié, responsable, formateur, auditeur, chargé HSE ou intervenant.
Signer avec la souris, le stylet ou le doigt. La signature est intégrée dans les exports quand elle est enregistrée.