Plan de nettoyage désinfection

Notice d’utilisation

Cette application aide l’organisme 3SAFE à construire, suivre et archiver un plan de nettoyage désinfection : zones, tâches planifiées, produits, fréquences, responsables, preuves, contrôles, non-conformités, actions et validation. Les tâches planifiées alimentent automatiquement la checklist journalière et le monitoring.

Outil d’aide à la gestion : il ne remplace pas l’analyse terrain, l’avis d’un professionnel compétent, le SPST, un organisme accrédité, un fournisseur de produits, ni l’autorité administrative.

1. ParamétrerEntreprise, site, unités, statuts, seuils, RGPD.

2. RéférencerSources officielles et exigences internes à vérifier.

3. DécrireZones, produits, fréquences et responsables.

4. PlanifierTâches, échéances, criticités et méthodes.

5. ProuverChecklist, preuves, photos ou liens documentaires.

6. ContrôlerContrôles, écarts, non-conformités, actions.

7. ExporterPDF, DOCX, XLSX, JSON, impression et archivage.

Utilisateurs concernés

Chargé HSE, responsable de site, manager, agent d’entretien, auditeur interne, prestataire, formateur ou intervenant habilité.

Limites

Les fréquences, dosages, temps de contact et critères d’acceptation doivent être adaptés au terrain, aux produits et aux exigences applicables.

RGPD

Collecter uniquement les données nécessaires. Ne pas saisir de données médicales sensibles. Paramétrer la durée de conservation et archiver/supprimer périodiquement.

Références à vérifier

Le bloc « Référentiel » est paramétrable. Les références réglementaires ou normatives doivent être vérifiées auprès des sources officielles : Légifrance, INRS, ISO, CNIL, Trackdéchets ou toute source officielle pertinente selon le contexte. Les textes et normes protégés ne doivent pas être recopiés intégralement.

Paramètres personnalisables

Entreprise Site principal Service Utilisateur actuel Durée conservation données, mois Seuil criticité moyenne Seuil criticité élevée Seuil criticité critique Unités de travail / zones génériques, séparées par virgules Statuts paramétrables, séparés par virgules Taille police tableaux, px Liste Sensibilités, une valeur par ligne Liste Exigences hygiène, une valeur par ligne Liste Types de produits, une valeur par ligne Liste Statuts checklist, une valeur par ligne Liste Résultats de contrôle, une valeur par ligne Liste Sources de non-conformité, une valeur par ligne Liste Priorités plan d’actions, une valeur par ligne Couleur principale Couleur secondaire Intitulé export Mention RGPD / information

Référentiel et sources à vérifier

Ajoutez vos références internes ou externes sans recopier intégralement des normes ou textes protégés. Vérification recommandée sur Légifrance, INRS, ISO, CNIL, Trackdéchets ou source officielle pertinente.

Zones

Tâches planifiées de nettoyage désinfection

Score automatique = Gravité × Probabilité. La date de prochaine échéance alimente la checklist journalière et le monitoring.

Produits

Fréquence

Responsable

Checklist journalière

Date de checklist

Les tâches dont l’échéance est atteinte sont ajoutées au jour sélectionné. Le statut « Réalisé » met à jour la prochaine échéance. Le statut « Non conforme » peut générer une non-conformité et une action.

Preuve

Ajoutez un nom de fichier, un lien documentaire, une observation et, si nécessaire, une photo légère. Par minimisation RGPD, évitez les données personnelles non indispensables.

Contrôle

Non-conformités

Plan d’actions

Monitoring

Du Au Statut Responsable Criticité Unité

Représentation graphique WYSIWYG des résultats

Déplacez les blocs à la souris, modifiez les textes directement dans les blocs, ajustez dimensions/couleurs depuis le panneau de gauche. Les valeurs entre accolades comme {{conformity}}, {{ncOpen}}, {{actionsOverdue}} sont mises à jour avec les données de l’application.

Objet sélectionné

Type Titre Texte / jeton / source graphique Fond Texte Taille texte X Y Largeur Hauteur

Exports professionnels

Exports avec logo 3SAFE, mention « Morgan DETOISIEN », paramètres entreprise, tableaux, plan d’actions, signatures et dates. Les exports PDF, XLSX et DOCX utilisent des bibliothèques JavaScript externes chargées depuis un CDN lorsque disponibles : jsPDF / AutoTable, SheetJS et docx.js. En mode hors ligne, utilisez l’impression navigateur ou JSON.

Signature / Validation

Nom du signataire Fonction Rôle Date / heure automatique Commentaire de validation

Signer ici

Signature manuscrite sur écran tactile, souris ou pavé tactile. Elle est intégrée aux exports lorsque disponible.

Historique des modifications

Historique simplifié : date, utilisateur, action et commentaire. Il est limité et purgé selon la durée de conservation paramétrée.